Вознаграждение

Вознаграждение

Депонирование заработной платы

Когда заработка не передается на банковскую карту сотрудников с без денежного трансфера, но выплачивается в офисе Box, всегда может быть ситуация, когда деньги готов к оплате, но человек не может забрать их в установленном времени Отказ Причины могут быть разными: отсутствие из-за болезни из-за деловой поездки или вызвано другими обстоятельствами. Как наличными или бухгалтер ведут себя в таких случаях?

Законодательство в этом отношении предусматривает процедуру вознаграждения вклады. Скажем, как это сделать.

В чем смысл депонирования

Согласно закону, работодатель может выбрать способ оплаты вознаграждения для сотрудников:

    безналичный платеж, который не требует личного присутствия сотрудников, Снятие наличных в соответствии с заявлением.

В последнем случае предполагается, что это происходит на рабочем месте, а нерабочие сотрудники не будут потрачены на продвижение для получения достойных финансов.

Если бы сотрудник не успел подойти к кассовому аппарату, подписать заработную плату и своевременно забрать свои деньги, и не рекомендовал этого другого, негатечный список заработной платы должен быть нанесен.

Депозит представляет собой буклет, отраженный в основных учетных документах суммы вознаграждения в качестве работника.

Сроки для депонирования

Если вознаграждение оплачивается наличными, это должно быть отражено в специальных формах единых документов, утвержденных постановленным государственным статистическим комитетом России от 5 января 2004 г. № 1:

Первый лист этого документа должен быть отмечен с датой его создания и выпуска S / N. Период, который может поддерживать финансовые ресурсы наличными в компании, и поэтому время для своих сотрудников ограничивается источником финансов, выделенных для оплаты вознаграждения:

    были получены от банка – с даты их получения, их можно хранить не более чем через 5 дней после их получения, и тогда они должны быть возвращены в Банк; Денежные средства от квитанций используются в качестве вознаграждения: эти деньги остаются в финансовом денежном лимите, поэтому они должны быть оплачены после рабочего дня, если их сумма превышает допустимое состояние наличных; Вознаграждение должно быть оплачено в течение текущего дня.

Если после назначенного времени сотрудник не сообщает своим деньгам, бухгалтер оплатит их в депозиту, а экстракт будет закрыт.

Действия бухгалтера (кассира) при депонировании

После того, как время, определенное для уплаты вознаграждения бухгалтера, необходимо выполнить последующие мероприятия, регулируемые поощрением денежных операций (на оплату S.18).

Чтобы подтвердить получение денег сотрудниками в списках заработной платы, являются соответствующими столбцами: 23 – «Деньги, полученные» на заработной плате и 5 – «Подпись на получение денег» на заработной плате. Если после определенного времени от открытия экстракта нет подписей сотрудников в этих столбцах, ученик также ставит специальный штамп или входит в них «поданный». В нижней части списка продемонстрируйте отдельно и подсчитанные вознаграждения и нанесенные и нанесенные, они должны совпадать с суммой, где кассир (бухгалтер) подписан в списке.

Важно: если меры были выданы не кассиру, а другим лицом от его имени, то требуется дополнительная аннотация на дне документа о том, кто выпустил деньги в такой комбинации.

Численные данные для депонированных денег вводятся в специальный реестр (форма не одобрена законодателем, компания может развивать ее сама и войти в внутреннюю документацию). Суммы, выплачиваемые за вознаграждение, должны подвергаться воздействию денежных ваучеров (Form No Co-2, утвержденные Указом № 88 Госкомстата России от 18 августа 1998 года). Детали вознаграждения также регистрируются на монии и вводятся в книгу Kasowa. Все записи, предварительно подтвержденные подписью бухгалтерского учета (кассир), должны быть представлены основным учетом или руководством. Кассир обязан вносить в банк наличные, не переданные сотрудникам, так как запрещается хранить в наличных деньгах суммы, превышающие допустимые лимиты, даже если они предназначены для будущих расходов.

Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты

Независимо от того, когда представитель отдела кадров должен был получить деньги и не получил их, проводка в платежной ведомости должна быть за месяц, в котором она была начислена, как указано в Учетной политике 1/2008, стр. 5. Учетные процедуры разделены на три части: начисление, выплата и выплата депонированной заработной платы.

Читайте также:  Верховный суд разъяснил порядок проживания детей разведенных родителей; Российская газета

Расчет заработной платы:

    дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44), кредит 70 – «начисленная заработная плата»; дебет 70, кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» – «Налог на доходы физических лиц, удерживаемый с заработной платы»; дебет 70, кредит 50 (51) – «Заработная плата за вычетом НДФЛ».

Депозит сумм заработной платы отражается на субсчете «Расчеты по внесенным суммам», входящему в состав счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»:

    дебет 70, кредит 76 – «Выплачены суммы неполученной заработной платы»; дебет 51, кредит 50 – «Сумма выплаченного вознаграждения зачислена на расчетный счет организации».

Выплата депонированной заработной платы :

    дебет 50, кредит 51 – «Приток средств в банк для выплаты депонированной заработной платы»; дебет 76, кредит 50, субсчет «Расчеты по платежам» – «Заработная плата, уплаченная по депозиту, перечислена работнику».

Вопрос: В какой срок удерживаются и уплачиваются НДФЛ с заработной платы, предусмотренной работодателем?
Посмотреть ответ

Депонированные деньги, налоги и взносы

Если мы получаем денежные средства на вознаграждение от банка, НДФЛ выплачивается с них сразу после получения, в тот же день (п. 1 п. 6 ст. 226 Закона о налоговых предписаниях) до открытия регистра денежных выплат для сотрудников. .

Снятие наличных позволяет вычесть подоходный налог с населения в момент передачи денег сотрудникам (§ 4 ст. 226 Налогового постановления), и налог может быть уплачен на следующий день после выплаты.

Взносы в различные фонды социального страхования должны уплачиваться независимо от дней выплаты заработной платы: этот срок не может превышать половины месяца, следующего за периодом выплаты заработной платы (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2007 г.) 2009 № 212-ФЗ). Выплата зарплаты никаким образом не влияет на эти сроки.

Как получить депонированные деньги?

Сотрудник, имеющий задолженность по выплате вознаграждения, должен явиться в кассу или в секретариат (письменная или устная форма заявления определяет рабочее место). Зарегистрированное заявление направляется главному бухгалтеру, который учитывает эти средства как дополнительные денежные поступления.

В каких случаях депонированную зарплату уже не отдадут?

Денежные средства, не полученные по какой-либо причине, возвращенные на счет компании, добытчик может преследовать довольно долго, но не бесконечно.

Деньги, возвращенные банку, которые когда-то были вознаграждением, просто превратятся в прибыль организации и больше не смогут быть выплачены по требованию служащего через три года (статья 196 Гражданского кодекса).

Если это произойдет, эти средства попадут в статью доходов, как и они учитываются в бухгалтерском учете и налогах.

Бухгалтеру предлагается сформулировать его так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по внесенным суммам» – «Депозитные зарплаты, списанные после окончания периода запроса».

Конкретный пример депонирования

25 сентября 2016 года сотрудникам ООО «Клиент-Сервис» выплачено вознаграждение за сентябрь 2016 года.

27 октября 2016 года компания выплатила с расчетного счета 1 400 000 рублей для выплаты заработной платы и зачислила эту сумму в кассу.

Касса выплачивала зарплату сотрудникам компании с 28 по 30 сентября из расчета 27 сентября 2016 года. 123. В те дни не явились двое сотрудников, получивших зарплату: А. П. Изуграфов (он был в составе делегации) должен был получить 14800 рублей, а С. И. Тарантаевой (в связи с временной нетрудоспособностью по болезни) она задолжала 17 200 рублей.

В конце 30 сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» провела учет внесенных сумм, внесла записи в книгу внесенных заработных плат и внесенных сумм в банк.

Заработная плата выдана:

    15 октября 2016 г. Изуграфов; 12 октября 2016 г. – С. И. Тарантаева.

Это было отражено в бухгалтерском учете ООО «Клиент-Сервис» следующим образом:

    25 сентября 2016 г. : дебет 44, кредит 70 – 1 400 000 руб. – «Заработная плата рассчитана за сентябрь 2016 года», расчетные данные сформированы; 26 сентября 2016 г. : дебет 50, кредит 51 – 1,4 млн руб. – «Поступления в банк от заработной платы»; дебет 70, кредит 50 – 1 368 000 руб. (1 400 000 руб. – 14 800 руб. – 17 200 руб.) – «Заработная плата, выданная из кассы»; 30 сентября 2016 г.: eb ebit 70, кредит 76, субсчет «Расчеты по внесенным суммам» 32 000 руб. (14 800 руб. + 17 200 руб.) – «Заработная плата, не полученная работниками, зачислена»; дебет 51, кредит 50 – 32000 руб. – «Заработная плата зачислена на расчетный счет организации»; 12 октября 2016 г. : дебет 50, кредит 51 – 17 200 руб. – «Деньги на выплату заработной платы поступили в кассу компании»; дебет 76, субсчет «Расчеты по внесенным суммам», кредит 50 – 17 200 руб. – «Заработная плата за август выплачена С. И. Тарантаеве». 15 октября 2016 г. : дебет 50, кредит 51 – 14 800 руб. – «Деньги на выплату заработной платы зачислены в кассу предприятия»; дебет 76, субсчет «Расчеты по внесенным суммам», кредит 50 – 14 800 руб. – «Заработная плата за сентябрь выплачена Изуграфу А. П.».
Читайте также:  Как проходит аукцион по продаже участков?

Порядок действий при депонировании зарплаты

О текущих изменениях в КЦ вы узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Успешные участники получат сертификат стандартного образца.

Программа разработана совместно с ОАО «Сбербанк-АСТ». Участники тренинга, успешно освоив программу, получают сертификаты заданной формы.

Каким образом после 30.11.2020 вести учет депонирования заработной платы?

Рассмотрев этот вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Изменения в Приказ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, вступившие в силу с 30.11.2020, не изменяют порядок учета депонированной заработной платы и иных выплат.

Обоснование заявки:
Распоряжением Банка России от 05.10.2020 N 5587-У (действует с 30.11.2020, далее – Инструкция N 5587-У) отменены положения раздела 3 пп. 6.5 Инструкции Банка России от 11.03.2010 № 3210-У. 2014 N 3210-У (далее – Распоряжение N 3210-У), согласно которому в последний день выплаты денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы, стипендий и иных выплат, кассир по платежной ведомости 0301009 (платежная ведомость 0301011) выставляет штамп (штамп) или делает запись «депонировано» напротив имен и инициалов сотрудников, которым не выдавались наличные, конвертирует и записывает в итоговой строке сумму фактически потраченных денежных средств и сумму, подлежащую выплате, сверяет эти суммы с суммой на расчетную ведомость 0301009 (расчетную ведомость 0301011) подписывает ведомость заработной платы 0301009 (расчетную ведомость 0301011) и передает ее на подпись главному бухгалтеру или бухгалтеру (в их отсутствие – руководителю).
При этом новой редакцией Постановления N 3210-У предусмотрена обязанность составлять расчетный лист 0301009 (расчетный лист 0301011) по денежным расчетам (абзац 1 части 6.5 Постановления N 3210-У). Кроме того, типовые формы этих ведомостей, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1, не менялись с 30 ноября 2020 г. и по-прежнему имеют следующие графы: Деньги, полученные в расчетная ведомость, подпись денежного квитанции (укажите внесенную сумму) – в расчетной ведомости; строки для подписей кассира, бухгалтера, главного бухгалтера, директора и строки для подведения итогов журнала заработной платы: выплаченная и внесенная сумма.
Подводя итоги выписки, необходимо подготовить расходную накладную 0310002, которая, как и прежде, оформляется только на денежные средства, выданные сотрудникам (абзац 4 пункта 6.5 Директивы N 3210-У).
Заработная плата, не выплаченная сотрудникам, приводит к возникновению обязательств перед сотрудниками независимо от их номинальной стоимости.
Для раздельного признания таких обязательств в плане счетов ведется счет 76-4 «Расчеты по внесенным суммам».
Инструкция N 3210-U, как в версии, действовавшей до 30.11.2020, так и в версии, действующей после этой даты, не запрещает отдельную проводку обязательств перед сотрудниками по невыплаченной заработной плате и другим платежам.
Кроме того, нормативные акты ЦБ регулируют ведение бухгалтерского учета только в кредитных организациях и некредитных финансовых организациях (п. 3 ч. 1 ч. 6 ст. 21 УК РФ). 1, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Закон N 402-ФЗ).
Поскольку после 30.11.2020 организация должна будет рассчитывать и погашать невыплаченную заработную плату наличными, мы не видим препятствий для включения этих сумм в расчетную ведомость 0301009 (платежную ведомость 0301011) и в отдельное резервирование дебиторской задолженности на счете 76-4. .
Такие действия не приводят к нарушению положений Директивы N 3210-U с поправками, вступающими в силу с 30 ноября 2020 г., и не являются правонарушениями, описанными в части 1 Правил. 15.1 ЦА РФ, по которому предусмотрена административная ответственность.
На основании невыплаченной заработной платы из кассы можно составить выписку или регистр с учетом положений п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, на основании которого в бухгалтерском учете может быть сделана запись: Дебет 70 Кредит 76-4.
Задолженность по заработной плате можно вернуть в банк обычным способом, см. Энциклопедию решений. Урегулирование выдачи наличных из наличных денег для зачисления на расчетный счет.
Для уточнения порядка проведения кассовых операций в Российской Федерации обращайтесь в Банк России. Поскольку у нас нет пояснений Банка России по сложившейся ситуации, мы считаем такое обращение обоснованным. Примером ответа на заявку является письмо Банка России от 16 октября 2015 г. N 29-1-1-ОЕ / 4065 «О оформлении расходной кассы 0310002 на сумму наличных денежных средств, подлежащих зачислению». .

Читайте также:  Транспортный налог: как рассчитать, калькулятор по регионам

Также рекомендуем ознакомиться с материалами:
– Энциклопедия решений. Проверки денежной дисциплины. Передача административной ответственности;
– Энциклопедия решений. Учет поступления денежных средств на текущий счет из кассы;
– Вопрос: На сегодняшний день власти рассматривают возможность продления отпуска еще на 1,5-2 недели. У сотрудника нет зарплатной или другой дебетовой карты. Заработная плата выплачивается наличными согласно ведомости. Что делать работодателю с выплатой заработной платы, если она должна быть произведена 10 апреля, потому что работник не сможет выйти на работу, чтобы получить заработную плату из-за системы самоисключения? Что делать: следует ли мне вносить депозит и платить зарплату в первый день работы или есть другие варианты? (Ответ юридической консалтинговой фирмы GARANT, апрель 2020 г.);
– Вопрос: С работником заключен трудовой договор. Через три месяца работница принесла справку о беременности и заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск. До выплаты отпускных и заработной платы за июль сотрудник не явился в бухгалтерию. Бухгалтер пометил платежную ведомость как «внесенную». 12 сентября 2017 года сотрудница отправила по почте заявление о переводе заработной платы на расчетный счет в кредитной организации. Нарушение трудового законодательства, если работодатель после получения заявления работника не перечисляет выплаченное вознаграждение вместе с причитающимися суммами? (Ответ юридической консультационной службы ГАРАНТ, октябрь 2017 г.);
– Депозитная заработная плата (Е. А. Соболев, журнал «Управление кадров государственного (городского) учреждения», N 3, март 2019).

Ответ подготовлен:
GARANT Legal Consulting Service эксперт
Наталья Вахромова

Ответ прошел контроль качества

27 ноября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальных письменных консультаций, предоставленных в рамках юридической консультации.

© ООО «НПП ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ производится с 1990 года. Гарант и его партнеры являются членами Российской ассоциации правовой информации «ГАРАНТ».

Все права на материалы на сайте GARANT. RU принадлежат GARANT-SERVICE INC. Полное или частичное воспроизведение материала возможно только с письменного согласия правообладателя. Условия использования веб-сайта.

GARANT. RU зарегистрировано как интернет-издание Федеральной службой по надзору в сфере связи,
Информационные технологии и массовые коммуникации (Роскомнадзор) Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 г.

ООО НПП ГАРАНТ-СЕРВИС, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, корп. 77, info@garant. ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородний звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant. ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant. ru Размещение рекламы на портале. Медиаките

Если вы заметили опечатку в тексте,
Выделите его и нажмите Ctrl + Enter.

Оцените статью
Добавить комментарий