Выдача трудовой книжки при увольнении в соответствии с ТК РФ

Выдача трудовой книжки при увольнении в соответствии с ТК РФ.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Процесс увольнения сотрудников всегда неприятен и требует четких действий. Особый момент – выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этом документе содержатся все основные данные о сотруднике. Работодатель обязан выдать этот документ и не имеет права отказать в нем в ущерб бывшему сотруднику. Иногда руководитель угрожает не вернуть книгу или сотрудник отказывается забирать ее, потому что не согласен с увольнением.

Трудовая книжка содержит всю историю трудового стажа человека и понадобится в будущем для расчета стажа работы в Пенсионном фонде. До прекращения трудовых отношений работодатель должен сохранять его, а при расторжении трудового договора работодатель обязан беспрепятственно выдать этот документ в последний рабочий день.

Прекращение действия означает прекращение всех трудовых отношений между сотрудником и компанией и ее руководством. Работник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является требованием закона. Принципы ведения, хранения и оформления документов о сотрудниках регулируются федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными Правительством Российской Федерации.

Правовая основа для работы с трудовыми книжками содержится в следующих правовых актах:

    Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовом учете» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых форм, особенности их изготовления и распространения среди работодателей; Статья. Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает использование вышеуказанного Положения № 255 для решения проблем, связанных с трудовыми книжками; Статья 65 ТК РФ гласит, что трудовая книжка является обязательной при заключении договора между работником и работодателем; В статье 80 Трудового кодекса РФ, касающейся увольнения по просьбе работника, прямо указано, что справка о приеме с работы и другие документы, связанные с работой работника, выдаются в последний день увольнения после подачи письменного заявления. его просьба; Статья 140 ТК РФ предусматривает, что окончательный расчет с работником должен производиться в день увольнения, в том числе в отношении документов, принадлежащих работнику, в частности, его трудовой книжки; Искусство В искусстве. 234 регулирует ответственность работодателя за нарушение права работника на новое трудоустройство, которое невозможно без трудовой книжки, если она не была доставлена ​​уволенному работнику вовремя, а в ст. 237 предусматривает возможность требования компенсации морального вреда в связи с таким нарушением.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательство требует, чтобы отчет о расторжении трудового договора был выдан уволенному работнику в последний день его работы у данного работодателя.

В некоторых установленных законом случаях датой прекращения трудового договора является дата, отличная от последнего дня работы. Это может иметь место, например, если сотрудник получил неиспользованный отпуск до увольнения и считается уволенным по истечении этого отпуска. В этой ситуации последний рабочий день перед выходным будет днем ​​расчета и выдачи трудовой книжки, а последний день праздника – днем ​​окончания отпуска.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Работодатель должен правильно оформить трудовую книжку работника. По окончании работы стоит проверить, соблюдаются ли правила ведения и хранения документации сотрудников:

    каждая запись, сделанная в книге за период работы у данного работодателя, должна быть подтверждена подписью руководителя (ответственного лица); каждая запись в трудовой книжке должна быть подписана руководителем (ответственным лицом); – каждая подпись должна иметь печать компании или ее кадрового отдела; Также должна быть подпись сотрудника (если только сотрудник не получил буклет или отказывается принять его); записи вносятся в установленной законом форме; последняя запись должна быть записью об освобождении от этой организации; если зачетная книжка ведется не только на государственном, но и на региональном языке (в республике в составе Российской Федерации), оба текста должны быть надлежащим образом заверены.

ПРИМЕЧАНИЕ: очень важно правильно сформулировать текст. Если предыдущий работодатель сделал запись «вне бухгалтерии», а другой отказался нанять сотрудника по этой причине, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что влечет за собой серьезную компенсацию и возврат утраченного заработка.

Кто может получить трудовую книжку

Обычно после увольнения трудовая книжка передается непосредственно работнику. На практике есть обстоятельства, разрешенные законом, когда трудовая книжка может быть

    выдается лицу, получившему от работника доверенность на оформление данного документа; передан родственнику уволенного сотрудника отправлено по почте; Удерживается работодателем в установленном законом порядке.

Особенности личной выдачи

Процедура получения трудовой книжки у работодателя занимает больше времени, чем у уволенного работника. Он состоит из нескольких этапов.

Конец. Он должен быть полностью заполнен к дате расторжения и состоит из двух важных процедур:

    Заверение подписями и штампами всех записей, сделанных в период работы в организации; Формулировка расторжения трудового договора.
Читайте также:  Увольнение сотрудника по инициативе работодателя в соответствии с Трудовым кодексом в 2021 году | Порядок увольнения работника по ТК РФ в 2021 году

Получение подписи сотрудника в соответствующем поле личной карты (чтобы он получил справочник).

Работник не получил книжку, что делать?

Если сотрудник не явится в отдел кадров или на свое рабочее место в день увольнения или отказывается забрать трудовую книжку, работодатель должен принять меры предосторожности. Нельзя допустить, чтобы эта ситуация сохранялась сама по себе, иначе можно будет оспорить причину задержки в выдаче трудовой книжки. Работодатель обязан:

    Подготовить акт о том, что работнику не выдана трудовая книжка (указать причину); направить работнику письменное уведомление о необходимости получения трудовой книжки или согласиться отправить ее по почте.

Трудовая книжка – почтой

Такой важный документ можно отправить только с письменного согласия его владельца, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

    заблаговременно, когда сотрудник запрашивает письменный запрос на отправку своих рабочих файлов по указанному адресу из-за невозможности явиться вовремя для сбора лично; В ответ на уведомление, отправленное работодателем.

Когда книжку отдадут родственникам?

Родственники сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном очень неудачном случае – увольнении в связи со смертью. Сделать это:

    Сделать запись в книге о прекращении трудовых отношений; убедиться, что у них есть тесные семейные связи с умершим, подтвержденные документами (паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т. д.); получить расписку от родственника на работу (в простой форме).

С письменного согласия родственника можно пользоваться почтовыми услугами.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не имеет права выпускать бывшего подчиненного с буклетом, в котором не было сделано соответствующих записей. В соответствии со ст. 66 ТК РФ он обязан делать записи об изменении должности или личных данных работника. Без этой информации сама книга и хранение ее на рабочем месте не имели бы смысла. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с начислением и начислением пенсии работнику.

Порядок выдачи и получения буклета следующий:

Составление заявления подчиненным, если он был освобожден по собственному желанию. Если апелляция подается по инициативе руководителя, то составляется специальный акт. Руководитель обязан ознакомиться с заявлением, утвердить решение сотрудника. После подачи заявки должен быть двухнедельный перерыв. В последний рабочий день руководитель или уполномоченное лицо (обычно сотрудник отдела кадров) делает запись в документации сотрудников и подписывает ее своей подписью и печатью компании. Сотрудник может получить свой документ вместе со всеми причитающимися выплатами при увольнении.

Таким образом, запись об увольнении должна быть сделана в трудовую книжку в последний день работы (Распоряжение Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Он должен содержать следующие элементы:

    Запишите серийный номер. Дата увольнения в формате дд. мм. гггг. Основания расторжения договора. Помните, что слова пишутся полностью без сокращений. Ссылка на номер, абзац, часть статьи ТК РФ обязательна. Требования к заказу без сокращений. Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого сотрудника. Печать компании, подтверждающая сделанную запись.

До тех пор, пока не будет сделана запись в официальном учете, она не может быть передана уволенному работнику.

Сроки выдачи книжки

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудового удостоверения осуществляется в последний рабочий день работника. Бывают ситуации, когда работник не явился на работу в день увольнения, например, заболел или отказался прийти в этот день за справкой с места работы.

В этом случае увольняемому сотруднику направляется уведомление с просьбой забрать документ или согласием на отправку трудовой книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель больше не несет ответственности за задержку в получении трудовой книжки.

Если работник после получения уведомления подал заявление о выдаче трудовой книжки, работодатель обязан вернуть ее не позднее, чем в течение 3 рабочих дней.

Этот документ может быть отправлен уволенному сотруднику по почте, если сотрудник дал свое согласие и написал заявление на отправку документа.

В случае смерти работника его трудовая книжка может быть восстановлена ​​родственниками работника, которые должны предоставить документы, подтверждающие эту связь. Если никто не подавал заявку на трудовую книжку, руководитель обязан хранить ее до тех пор, пока не будет подана заявка.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие разрешения правильно заполнены. Это связано с правильным оформлением доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае получение трудовой книжки, конкретному лицу. Это происходит, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.

Доверенность должна быть оформлена по установленной законом форме и нотариально удостоверена.

Читайте также:  Роспотребнадзор напоминает о правилах возврата и обмена технически сложных товаров

Важно: Доверенность может быть недействительной, если она не датирована датой ее выдачи.

Без даты невозможно определить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность оформлена без указания срока ее действия, считается, что она составляет 1 год.

Правильно оформленная доверенность должна содержать следующую информацию:

Дата создания, а также место ее составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать доверенность после истечения срока ее действия. Заполнены паспортные данные мастера работы. Необходимо правильно указать инициалы, дату рождения и место жительства. Этот момент строго контролируется при оформлении трудовой книжки на рабочем месте. Реквизиты поверенного в соответствии с его паспортом. Эта информация также будет проверена, и компания составит протокол о том, кто именно взял зачетную книжку бывшего сотрудника. Доверенности. Важно определить, что он имеет право делать, например: проверять, есть ли в документе все необходимые записи, брать с собой трудовую книжку, получать зарплату и т. Д. Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего сотрудника. Клиент должен подписать этот документ, чтобы подтвердить его подлинность.

После получения трудовой книжки представитель должен выписать квитанцию ​​о получении документа сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу.

ВАЖНО: Если трудовая книжка получена доверенным лицом, сотрудник отдела кадров, выдающий документ, должен сделать пометку о доверенности в личной карточке и регистре трудовых книжек.

Не все работодатели соглашаются выдавать сотрудникам документы на основании доверенности, поскольку в правилах не указывается такой метод в отношении этого типа документов. Вы можете обратиться к ст. 185 ГК РФ, в котором изложены общие положения о доверенностях. Если получить одобрение председателя правления невозможно, может быть дано согласие на отправку трудовой книжки по почте.

Пример доверенности

РАЗРЕШАТЬ
получить копию трудовой книжки

одиннадцатый день февраля две тысячи семнадцатого года

Я, Перестукина Антонина Ростиславовна, 14 октября 1978 г. р., паспорт 20 11 № 452678, выдан Управлением МИД России по Московской области в г. Пушкино 14 июля 2000 г., проживающая в Екатеринбурге по адресу: Академика Постовского, 18. квартира 134, доверенность

Железняков Максим Анатольевич, 18 августа 1980 г. р., паспорт 20 11 № 967389, выдан Управлением Министерства Российской Федерации по Московской области по г. Коломне 29 января 2004 г., проживающий по адресу: ул. Баумана 24, лок. 91, Екатеринбург:

    Собрать в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью «Феличита» (г. Екатеринбург, ул. Василия Еремина, 12, офис 2) принадлежащую мне трудовую книжку; убедиться, что я сделал все необходимые записи в своей трудовой книжке и что это законно; Примите любые другие меры, необходимые в связи с этим заданием.

Доверенность выдается сроком на три месяца без права представительства.

Powiernik / Perestukina / Антонина Ростиславова

11 февраля две тысячи семнадцатого года доверенность заверил я, Антон Степанович Добродеев, нотариус города Екатеринбурга. Доверенность подписана доверителем в моем присутствии. Личность г-жи Перестукиной А. Р. установлено, и его правоспособность проверена.

Нотариус / Добродеев / А. С. Добродеев

Ответственность при задержке выдачи трудовой

Есть недобросовестные и недобросовестные работодатели, которые шантажируют своих подчиненных, запугивают их, чтобы они не возвращали трудовые книжки и незаконно отказывают в выдаче важного документа. Такие действия приведут к тому, что увольняемый гражданин потеряет документ, в котором указан его трудовой стаж. У него также могут быть трудности с поиском новой работы.

Пострадавший работник имеет право подать иск против работодателя, который может включать простой факт угроз с его стороны приостановить выдачу документа без уважительной причины. После рассмотрения жалобы начальник будет вынужден вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, можно сделать вывод, что увольнение было нарушением закона, если сотрудник не оставил должность добровольно. Затем он будет восстановлен в компании, в которой работал. Управляющий должен будет возместить работнику материальный и моральный ущерб, а также возместить все судебные издержки, если суд примет такое решение.

Внимание! Если работодатель задерживает заключение трудового договора на более длительный срок, законом устанавливается административная ответственность.

Чем дольше работодатель затягивает с выдачей документа, тем больше ему приходится платить. В соответствии со ст. 5.27 Коллективного трудового договора, штраф может быть установлен в следующем размере:

    Чиновники – 1000-5000 руб. Для предпринимателей без образования юридического лица – 1000-5000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 дней. Для юридических лиц – 30 000-50 000 руб. или приостановка деятельности на 90 дней.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка (LC) возвращается человеку в день увольнения с работы – это требование закона. Иногда есть причины, по которым он не может получить документ вовремя. Для устранения подобных ситуаций разработаны меры, соблюдение которых поможет избежать нарушений и возможных штрафных санкций.

Читайте также:  Оформление загранпаспорта нового типа на взрослого сроком на 10 лет через МФЦ: перечень документов и размер госпошлины

Когда оформлять трудовую книжку при увольнении Порядок выдачи трудовой книжки после увольнения Заявление о выдаче трудовой книжки в руки Получение трудовой книжки Образец уведомления о возврате трудовой книжки Если работник не явился в трудовую книжку в день увольнения

Когда следует выдать трудовую книжку при увольнении

Независимо от причины и статьи выходного пособия трудовая книжка выдается в тот же день, без учета местонахождения работника или других обстоятельств.

Трудовой кодекс гласит, что в случае превышения срока сдачи трудовой книжки работодатель должен компенсировать каждый день просрочки. Если работник обращается в суд, задержка считается недобровольным отсутствием и оплачивается в соответствии со средним заработком работника. Кроме того, компании грозит штраф и возможная компенсация морального вреда.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правительство Российской Федерации разработало инструкции по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек, которым должен следовать каждый в своей работе. Нарушение этих правил может привести к ошибкам, которые считаются незаконными и караются штрафом. Его основные положения:

Аккредитация вручается сотруднику лично в день расчетов. Соответствующая запись делается в соответствии с требованиями законодательства. Заказ, детали которого заносятся в специальный столбец, становится основанием для ввода данных. Под записью печать компании и подпись ответственного лица с надписью. Работник подписывает квитанцию ​​в трудовой книжке по месту работы.

Однако бывают ситуации, когда невозможно оформить трудовую книжку. Например, если вы отсутствуете на рабочем месте из-за болезни сотрудника или по другим причинам он не пришел за документом. Затем отдел кадров письменно информирует сотрудника о необходимости его получения: заказным письмом или телеграммой, отправленной в последний день работы данного лица. Нарушение этого требования трактуется как умышленная задержка с выдачей документа, которая может повлечь санкции для компании.

ПРИМЕЧАНИЕ: Передать документ представителю, родственнику, члену семьи и т. Д. Можно, но только на основании доверенности.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Если известно, что сотрудник не сможет забрать документ вовремя, необходимо получить его согласие на его отправку по почте. В заявлении указывается почтовый адрес получателя, на который работодатель отправляет аккредитив в дату расчета. Такое решение вопроса является правом сотрудника, и это не противоречит закону.

СОВЕТ: лучше отправить заказным письмом с уведомлением, чем курьером или другими способами. Подтверждение доставки – гарантия получения письма адресатом, дополнительно его можно передать в личное дело для дальнейшего хранения. Если возникнет конфликт, это будет спор о законности деятельности компании.

Если из обстоятельств вытекает, что сотрудник не сможет забрать документ, лучше заранее обратиться к нему с просьбой о переводе. Дождаться его личного появления не стоит, даже если он обещает сделать это как можно скорее. Подобные действия организации нарушают закон и подлежат санкциям.

Расписка в получении трудовой книжки

При передаче трудового договора заочно уволенному сотруднику обязательно брать расписку. Он оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с указанием серии и номера бланка аккредитива и места для подписи квитанции. Один экземпляр квитанции возвращается в отдел кадров, а другой остается у сотрудника.

ПРИМЕЧАНИЕ: Уведомление о получении письма только подтверждает получение конверта, поэтому важно получить аккредитив. Теоретически письмо нельзя вскрыть, тогда не удастся доказать, что документ был получен.

Образец уведомления о выдаче трудовой книжки

Если в день увольнения работник не фигурирует в трудовой книжке, ему направляется уведомление в произвольной форме, желательно на фирменном бланке.

Если сотрудник не явился за трудовой книжкой в день увольнения

Компания обязана выдать документ держателю в день увольнения, иначе менеджер будет виноват в просрочке. Это считается нарушением закона (ст. 5.27 Коллективного трудового договора) и карается надзорными органами штрафом в размере до 50 000 рублей. Каждый день просрочки считается вынужденным отсутствием по вине работодателя и оплачивается в соответствии со средним заработком работника.

Во избежание этого ответственное лицо будет уведомлено в письменной форме о необходимости сбора документов, если оно не явится в дату расчета. Это может быть заказное письмо с уведомлением, факс, телеграмма, рентгенограмма; Возможны также другие отслеживаемые и поддающиеся проверке меры. Электронная почта не подходит, поскольку ее использование не требует документального подтверждения получения.

В любом случае следует помнить, что дата выдачи ТК не может быть позже последнего рабочего дня. Если это невозможно, следует принять меры, чтобы проинформировать человека. Только строго соблюдая установленный порядок, вы избежите неприятностей.

Юрист по трудовому праву, руководитель отдела кадров. Профессиональный опыт более 10 лет.

Оцените статью
Добавить комментарий