График отпусков – форма и образец будут заполнены в 2021 году

График отпусков – форма и образец будут заполнены в 2021 году

График отпусков – бланк и образец заполнения в 2021 году

    Что такое план отпуска, кому он нужен и зачем? Кто, как и когда составляет расписание «Детские» нюансы расписания Регуляторы «льготного» графика отпусков График отпусков и новые участники Влияние переноса отпускных дней на график отпусков Полученные результаты

Составьте безупречный график отпуска с помощью нашего видеоурока:

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

График отпусков – это внутренний документ, позволяющий учитывать интересы сотрудников и работодателя. Благодаря графику поддерживается непрерывность производственного процесса на предприятии, а сотрудники имеют право на ежегодный отдых.

План отпусков так же важен для сотрудников, как и для администрации компании. Чем лучше он составлен, тем меньше будет конфликтов и недоразумений, связанных с уходом сотрудников в ежегодный отпуск.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ссылку на график отпусков как на документ, определяющий последовательность отпусков для членов коллектива сотрудников, можно найти в ст. 123 ТК РФ.

В положениях трудового законодательства не указано количество сотрудников, для которых трейдер должен оформить такой документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, ведущему самостоятельный бизнес, не нужно составлять план отпуска. Насчет даты отпуска спорить не с кем – рабочий процесс он планирует сам.

Отсутствие этого документа в трудовых коллективах с большим количеством сотрудников имеет самые разные последствия. Как показывает статистика, отдыхать больше всего хочется летом и в начале осени. Этот факт ставит перед менеджментом компании непростую задачу – учесть интересы коллектива и не навредить бизнесу. И неважно, 5 человек работают у купца или несколько тысяч – без графика отпусков обойтись невозможно.

Кроме того, несвоевременное выполнение графика отпусков может привести не только к растерянности отпуска, но и к материальным потерям в виде штрафов.

ВНИМАНИЕ! Штраф для директора компании, игнорирующего требование трудового законодательства о графике отпусков, предусмотренном ст. 5.27 CAO и может составлять от 1000 до 5000 руб. Компания потеряет еще больше – от 30 000 до 50 000 рублей.

В случае повторного правонарушения директор компании может быть лишен права заниматься профессиональной деятельностью на срок от 1 года до 3 лет или может быть подвергнут повышенному штрафу от 10 000 до 20 000 рублей. С юридического лица в этой ситуации может взиматься от 50 000 до 70 000 рублей.

Кто, как и когда оформляет график

График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение несут специалисты кадровой службы и администрации компании.

Важный! Практическая ситуация с КонсультантПлюс
Нужно ли утверждать график отпусков вновь создаваемых организаций в первый год их работы?
Закон прямо не регулирует этот вопрос. Но если формирование организации происходит в начале года, лучше составить график отпусков. Поясним это более подробно.
Более подробную информацию об этом можно найти на сайте K +. Пробный доступ к системе бесплатный.

До недавнего времени все компании оформляли график отпусков на единой стандартизированной форме Т-7, которую можно бесплатно скачать на нашем сайте по следующей ссылке:

В 10 столбцов формы Т-7 была внесена следующая информация:

    Графа 1 – наименование структурного подразделения (кабинет, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. Д.) Графа 2 – должность согласно списку сотрудников (директор, секретарь, слесарь и др.); В графах 3 и 4 – имя, фамилия и идентификационный номер сотрудника; Столбцы 5-9 – данные отпусков (продолжительность, планируемые и фактические даты отпусков); Графа 8 – Причина изменения планового периода отпуска. Графа 9 – дата планового отпуска. Графа 10 – примечание.

Если в вашей организации работают внешние сотрудники, работающие неполный рабочий день, вы можете спросить: хотите ли вы ввести информацию об отпуске внешнего сотрудника на неполный рабочий день в свой график отпусков? Специалисты КонсультантПлюс предоставили подробные разъяснения по этому поводу. Получите бесплатный пробный доступ к системе и перейдите к рекомендациям и возможным угрозам.

Сегодня нет необходимости использовать единую форму расписания, но и запретить использование обычного формата этого документа, регламент не содержит. У кадровой службы есть выбор: заполнить форму Т-7 или подготовить новый документ с аналогичным названием и назначением.

Главное – утвердить график отпусков своевременно, т. е. не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года (ст. 123 Трудового кодекса). То есть на 2021 год требуется утверждение графика не позднее 17.12.2020.

После утверждения руководителем плана отпусков сотрудники должны получить этот документ с подписью (статьи 22 и 123 Трудового кодекса). Для этого стоит добавить в расписание еще одну колонку или сделать лист, на котором каждый сотрудник напишет дату встречи и подпишет ее.

С 18 февраля 2020 года срок хранения графиков отпусков в архиве увеличивается с одного года до трех лет (ст. 453 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

ВАЖНО: Не забудьте письменно (под расписку) уведомить сотрудника о начале отпуска не менее чем за две недели до его начала (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

«Детские» нюансы графика

Положения трудового законодательства влияют на расчет отпусков в графике. Например, следующие категории работников имеют право взять отпуск в удобное для них время.

Читайте также:  Банк России решил поднять ключевую процентную ставку на 50 л. с

    супруги во время отпуска женам по беременности и родам (статья 123 Трудового кодекса); родитель или опекун, работающий в регионе Крайнего Севера, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет в поездке в другой город, в вуз или колледж (статья 322 ТК РФ) Один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ). родители троих и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

В категорию «детских» аспектов графика отпусков также входит требование учитывать мнение работника об отпуске работников до 18 лет. Для этой группы работников Трудовой кодекс РФ уточняет особенности выходных дней отдельной статьей 267.

Помимо отпускных для сотрудников с детьми, не стоит забывать об ограничениях. Например, в п.20 Постановления Верховного Суда от 28.01.2014 № 1 указано на недопустимость одновременного использования двух и более отпусков по разным причинам.

Для планировщика это означает, что график отпусков не должен включать отпуска для сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и работают неполный рабочий день.

«Льготные» регуляторы отпускного расписания

Помимо вышеперечисленных нюансов, связанных с «родительским» отпуском, в график отпусков может быть включена еще одна группа сотрудников, для которых работодатель должен согласовать любые даты отпуска по своему выбору.

К таким сотрудникам относятся:

    Почетные доноры (Закон РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ); Герои России и кавалеры ордена Славы (Закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-I); Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и кавалеры Ордена Трудовой Славы (Закон «О социальных гарантиях Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и кавалерам Ордена Трудовой Славы»). 09.01.1997 № 5-ФЗ) Жертвы Чернобыля (Закон РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся радиационному воздействию в результате аварии на Чернобыльской АЭС» от 15 мая 1991 г. № 1244-I). Люди, подвергшиеся определенному облучению в Семипалатинске (Закон РФ № 2-ФЗ от 10.01.2002 г. «О социальных гарантиях граждан, подвергшихся радиационному воздействию в результате ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне») сотрудники органов внутренних дел, если они не реализовали предусмотренное графиком право на основной отпуск (Закон «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» от ноября 30, 2011 № 342-ФЗ).

Если в компании используется многопрофильная система, работник имеет право взять отпуск одновременно с его основной работой (ст. 286 ТК РФ).

Узнайте, как получить максимум удовольствия от отпуска, работая вдвоем здесь .

При составлении графиков отпусков работодатели также должны будут учитывать мнение работника или супруги работника, имеющей право на увольнение одновременно с его супругой (Закон «О статусе военнослужащих» № 76 – ФЗ от 27.05.1998 г.).

График отпусков и новички

При разработке плана отпусков на 2021 год, утвержденного в декабре 2020 года, невозможно учесть вероятные периоды отпусков для сотрудников, приступивших к работе после начала календарного года. Тем не менее, отсутствие в расписании планового отпуска новичка не освобождает администрацию от обязанности его предоставлять.

ПРИМЕЧАНИЕ. Согласно статье 122 ТК РФ, работник, проработавший у данного работодателя шесть месяцев, имеет право на отпуск.

В этих случаях менеджер по персоналу, ответственный за план отпусков, может выполнить одно из следующих действий.

    Оставить отпуск без изменений без изменения утвержденного расписания чтобы (на основе запрос сотрудника и административные решения). В этом случае работодатель должен сделать отметку-расчет, а информацию об отпуске записать в личную карточку работника.

Примеры заполнения расчетной записки, в том числе для бюджетной организации, а также личных карточек сотрудников, подготовленные специалистами КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и перейдите к образцам.

    Дополните график отдельным приложением, в котором будет отражена информация о листах новичков (оформление листов проводится обычным способом).

Следующая статья поможет при расчете отпуска для сотрудника «Форма № Т-60 – форма и выкройка». .

Влияние переноса дней отдыха на график отпусков

Работник имеет право изменить период отпуска по согласованию с работодателем. Это можно сделать на основании ст. 123 и 124 Трудового кодекса. Информация о переносе отпусков фиксируется в графике отпусков в пунктах 8 и 9. Затем сотрудник должен написать Заявление о переводе оплачиваемого отпуска В нем должны быть указаны новые даты отложенного отпуска и причины изменения периода отпуска.

Дата отпуска также может измениться в связи с болезнью работника. Статья 124 ТК РФ обязывает работодателя продлевать или переносить этот срок, В последнем случае производится перерасчет начисленных отпускных. .

Продление оплачиваемого ежегодного отпуска также должно быть предоставлено, если Сотрудник заболел в начале ежегодного отпуска. . Если во время отпуска работник получает отпуск по болезни, работодателю рекомендуется указать, какой вариант продления отпуска подойдет ему: продление текущего или будущего отпуска.

В обоих случаях сотрудник пишет заявление и информация о смене заносится в календарь отпусков. В расписании нет специального положения о продлении отпуска по болезни.

Читайте также:  Правила проживания в многоквартирном доме

Информацию о том, как изменить план отпуска, можно найти здесь. здесь .

Корректировка сроков отпуска может быть обусловлена ​​не только личной ситуацией сотрудника, но и производственными потребностями.

Например, компании необходимо провести капитальный ремонт производственной линии в связи с развитием новых направлений деятельности и внедрением улучшенных технологий. Специалисты, участвующие в этом процессе, и каждый в своей сфере, отвечающий за определенный набор видов деятельности, должны находиться на рабочем месте в течение длительного времени, поэтому они не смогут уйти в отпуск по производственным причинам.

Изобразительное искусство. 124 ТК РФ: на основании письменного согласия работника и постановления правления отпуск переносится на следующий год работы.

Шаблон бесплатного плана отпуска можно скачать с нашего сайта по следующей ссылке:

Итоги

График отпусков – это согласованный и утвержденный график периодов отдыха сотрудников компании, обязательный для обеих сторон трудового договора.

График отпусков – шаблон, заполняемый на нашем веб-сайте, – должен составляться ежегодно, и за его отсутствие взимается штраф.

Как составить и утверждить график отпусков на 2021 год — образец в excel

Вся необходимая информация по составлению, заполнению и утверждению графика отпусков на следующий год содержится в статье 123 ТК РФ – в этой статье мы проверим, как правильно составить и утвердить этот документ на 2021 год. , а также предоставит вам бесплатную форму для загрузки и заполненный образец расписания в формате Excel.

Вы можете использовать стандартизированную форму T-7 или подготовить свою собственную форму, например, в виде таблицы Excel. Ниже представлены загружаемые формы в стандартной форме и в формате бесплатной таблицы Excel.

Обязательно ли составлять график отпусков на 2021 год?

Статья 123 ТК РФ гласит, что порядок использования отпусков определяется на основании графика, который составляется ежегодно.

Срок составления отчета – не позднее, чем за 2 недели до наступающего года. На 2021 год график должен быть завершен и утвержден до 17 декабря 2020 года включительно.

В Трудовом кодексе не указано, является ли этот документ обязательным для всех компаний, поэтому по умолчанию все компании, которые нанимают сотрудников, должны составлять график.

Исключением может быть организация, в которой единственным сотрудником является сам директор, являющийся учредителем компании. Также предприниматели без сотрудников не могут планировать отпуск, потому что это теряет смысл.

Однако если в компании работают сотрудники, за исключением директора, необходимо составить график с указанием периода отпуска.

Работодатель обязан предоставить всем работникам оплачиваемый отпуск и поэтому должен заранее определить порядок, в котором они будут отдыхать в следующем году. Отсутствие расписания является нарушением статьи 123 ТК РФ, согласно которой данный нормативный акт является обязательным как для сотрудников, так и для руководства компании.

После составления и утверждения графика изменения могут быть внесены в течение следующего года при наличии для этого оснований в виде предложения или решения.

Правила составления по ТК РФ

Трудовой кодекс не содержит четких правил создания графика отпусков, но гласит следующее:

    до 17 декабря включительно на следующий год; Он утверждается в порядке, установленном для всех локальных актов ст. 372 ТК РФ; при его составлении следует учитывать пожелания сотрудников; Если действует профсоюз, график необходимо согласовать с представителями профсоюзов; В графике должны быть указаны все сотрудники, с которыми был заключен трудовой договор на момент составления акта; необходимо учитывать как основную часть оплачиваемого отпуска, так и дополнительную часть (за работу во вредных условиях, ненормированный рабочий день и т. д.)

О форме графика в ТК РФ ничего не сказано. Раньше широко использовалась унифицированная форма Т-7, которая уже содержала необходимые линии и диаграммы, достаточно было последовательно ввести всех сотрудников в табличную часть и указать период отпуска.

В настоящее время стандартные формы не являются обязательными, каждая компания может разработать свою удобную форму, которая будет отражать все особенности компании.

Стандартный период ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней и может быть разбит на любое количество отпускных периодов при условии, что одна часть не короче 14 календарных дней.

Важно ответственно разработать график отпусков, так как его наличие позволит сотрудникам расставить приоритеты в свободное от работы время и оптимизировать рабочий процесс в соответствии с этим графиком. Также сотрудники смогут заранее спланировать отпуск, что очень удобно.

Составление графика – обычно довольно сложная задача, если сотрудников много и все хотят отдыхать летом или в начале осени. Важно, чтобы работодатель учитывал интересы всех сотрудников, а также свои собственные. Следует обратить внимание на сезоны, в которые сотрудники брали отпуск в предыдущие годы. Кроме того, необходимо учитывать интерес самого предприятия и оперативную необходимость.

Задача состоит в том, чтобы найти оптимальное решение для разделения отпусков для сотрудников, чтобы все остались довольны.

Ответственным за эту функцию обычно является специалист отдела кадров, поскольку этот документ относится к категории кадров.

Если для заполнения используется форма Т-7, необходимо заполнить первые 6 столбцов таблицы:

    1 – филиал, в котором работает сотрудник; 2 – его положение; 3 – его полное имя; 4 – его служебный номер; 5 – количество нерабочих дней в календарном измерении 6 – дата начала отпуска, планируемого на следующий год.
Читайте также:  Работодателям запрещено наказывать сотрудников за опоздания

Если отпуск работника разделен на несколько частей, необходимо указать даты для всех частей.

Форма Т-7 должна быть заполнена для компании в целом, в верхней части следует указать название компании, номер документа, дату его составления и год, на который составляется график. Также в верхней части должно быть указано согласие руководителя и мнение профсоюзного органа.

График подписывается руководителем кадровой службы.

Если вы подаете заявку на регистрацию собственной формы, ее следует разработать, называемую «График отпусков», последовательно определить учетную политику, а затем ежегодно подавать заявку на ее заполнение.

Пошаговый алгоритм, который должен выполнить руководитель отдела кадров при создании плана отпусков на 2021 год.

    в декабре 2020 года сотрудник отдела кадров собирает пожелания сотрудников по поводу отпуска, если он разделен на несколько частей, то нужны заявления сотрудников о разделении отпуска; стандартная форма Т-7 или форма расписания собственной разработки заполняется с учетом всех пожеланий; график подписывается руководителем отдела кадров; если в компании есть профсоюзная организация, график направляется на согласование ее представителям, которые в течение 5 дней должны его рассмотреть и принять решение; График утвержден приказом начальника завода от 17 декабря 2020 года, который указывается в форме; подготовленный график нужно довести до подписи всех сотрудников – он может быть в виде уведомления, может быть дополнен, добавив в график столбец, в котором сотрудники будут расписываться; Также есть возможность составить карту ознакомления с графиком – самое главное, чтобы работник был проинформирован о начале отпуска не позднее, чем за 2 недели.

Заполненный и утвержденный график является обязательным как для сотрудников, так и для работодателя. Если необходимы изменения, это всегда делается на основании заказа.

Кто имеет первоочерденое право?

Существуют категории сотрудников с правом специального отпуска:

    Беременные – могут уйти в отпуск по беременности и родам (статья 122 ТК РФ); работник, жена которого находится в декретном отпуске, может попросить отпуск в любое время во время этого отпуска (ст. 123 ТК РФ); работник, работающий на Крайнем Севере, имеет право оформить отпуск для сопровождения ребенка до 18 лет в образовательном учреждении Один из родителей ребенка-инвалида; Многодетные работники (3 и более детей) в возрасте до 12 лет (п.2 ст. 262 ТК РФ) сотрудники в возрасте до 18 лет; Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право брать отпуск одновременно с их основной работой; Работник, у которого есть муж (жена) работника, которому предоставлен отпуск, вправе одновременно воспользоваться этим отпуском; Почетные доноры России.

Все вышеперечисленные категории работников имеют право на отпуск по их заявлению.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel

Порядок утверждения

График отпусков должен быть утвержден в соответствии с правилами, изложенными в статье 372 ТК РФ.

Если в организации есть профсоюзный орган, то обязательно отправить проект на согласование его представителям. Орган, принимающий решение, обязан рассмотреть полученный акт в течение 5 рабочих дней, после чего вынесет мотивированное решение – давать согласие или нет.

В случае согласия составляется приказ об утверждении, номер и дата которого заносятся в форму графика отпусков. С этого момента документ считается утвержденным.

В случае разногласий работодатель согласовывает разногласия с представителями профсоюзов; если соглашение не достигнуто, составляется протокол, и администрация утверждает график без изменений, при этом профсоюзный орган имеет право оспорить его через инспекцию труда или суд.

До какого числа утвердить?

Срок утверждения графика на следующий год – 2 недели до его начала. Об этом говорится в ст. 123 ТК РФ.

На 2021 год график отпусков должен был быть подготовлен до 17 декабря 2020 года, т. е. до крайнего срока его утверждения.

Срок хранения

График отпуска теперь должен быть длиннее, то есть 3 года вместо 1 года.

Новые сроки хранения данных указаны в ст. 453 перечня, утвержденного приказом Росархова от 20.12.2019 № 236.

Это означает, что даже если год, на который был составлен график, завершится, его придется заархивировать еще на 2 года.

Штраф за отсутствие

График отпусков – обязательный документ, необходимый для правильной организации рабочего процесса и минимизации требований сотрудников к отпускам.

Если у компании нет этого документа, она может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Размеры штрафов за несоблюдение графика при первом обнаружении нарушения:

    1000 – 5000 руб. – для директора предприятия; 30 000 – 50 000 руб. – для самого предприятия.

Размеры штрафов за выкуп:

    10 000 – 20 000 руб. – для менеджера (или дисквалификация от 1 до 3 лет); 50 000 – 75 000 руб. – для компании.

Чтобы избежать риска таких штрафов, лучше уделить время составлению графика, который облегчит жизнь как компании, так и ее сотрудникам.

Оцените статью
Добавить комментарий