Как рассчитать заработную плату

Как рассчитать заработную плату

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

Любой наемный труд, являющийся основным видом деятельности человека, должен быть оплачен. Другими словами, конечный результат любой работы – это то, что вам за нее платят. Когда сотрудник устраивается на работу, он ожидает получения определенной оплаты, которая заранее определена и отражена в соответствующей документации.

В свою очередь, работодатель при формировании персонала должен заранее рассчитать средства, выделяемые на оплату труда, и учесть эту сумму во всем функционировании организации. Расходы на наемных сотрудников – важнейшая статья расходов предпринимателя.

Давайте посмотрим на разницу между фондом оплаты труда (FW) и фондом оплаты труда (FW), как создается FW, как правильно его планировать и использовать формулу для его расчета.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда – это не только регулярное получение вознаграждения сотрудниками. На предприятиях, которые заботятся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные для оплаты в соответствии со шкалой оплаты труда, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и / или отраслевой спецификой организации.

Таким образом, в фонд заработной платы включаются все виды выплат, производимых предпринимателем сотрудникам, то есть все расходы, предоставленные персоналу организации в плановом, текущем или прошедшем периоде, независимо от причин их начисления. Если мы сравним эту совокупность с фондом заработной платы (EF), последний будет частью EF.

Основное различие между FWW заключается в том, что этот фонд покрывает только выплаты, которые напрямую связаны с работой и производительностью сотрудников.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти средства будут перекрываться, если организация не будет получать никаких выплат, кроме заработной платы. Однако на практике это случается довольно редко.

Фонды заработной платы рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Зачем нужен показатель ФОТ

Важность ФЛФ как экономической категории, помимо прямого учета необходимых затрат, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

    анализ затрат на персонал отдельных структурных подразделений; корректировка общих расходов предприятия; некоторая роль в повышении рентабельности и снижении статьи затрат; корректировка производственных затрат, а значит, и ценовой политики компании; расчет обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных взносов и др.; бюджетирование.

Состав фонда оплаты труда

Фонд заработной платы представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Он включает следующие категории:

    бонусы; «тринадцатая» зарплата; пособие по болезни; отпускные любого вида; командировочные; премии за выслугу лет; суммы за время, которое фактически не отработано, но подлежит выплате по закону (например, время простоя); доплаты за прием на работу, за сверхурочную работу, за небезопасные или вредные условия труда и т. д.; Компенсация рабочим; Расходы на обеспечение сотрудника льготной или бесплатной форменной одеждой; льготный режим работы для трудоустроенных несовершеннолетних; расходы на медицинское обследование; социальные льготы; компенсационные фонды (например, на питание, транспорт на работу и т. д.).

Заработная плата не включает:

    годовые бонусы; адресные выплаты сотрудникам; бонусы, выплачиваемые из специальных фондов; некоторые доплаты к пенсиям; возмещение командировочных расходов и т. д.; подарки от компании; дивиденды; всяческая материальная помощь.

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребностей организации расчет заработной платы возможен за любой процентный период, даже за один день. На практике чаще используются другие отчетные единицы:

    ФОС за данный год рассчитывается за последний период календарного года, используйте этот показатель для определения общей суммы заработной платы; WCF в месяц чаще используется для различных типов отчетов; WCF в день используется в качестве теоретического показателя для анализа расходов компании; WCF в час необходим для тех предприятий, где сотрудники работают по почасовой системе оплаты труда.
Читайте также:  Статья 11

Расчет годового ФОТ

Для расчета размера годовой заработной платы для расчета должны быть доступны следующие данные:

    размер заработной платы, выплачиваемой работникам в соответствии с фондом заработной платы; Количество отработанных часов (рассчитывается по табелям учета рабочего времени); Показатели дополнительных расходов, установленные локальными нормативными актами компании количество сотрудников по списку и их оплата труда (определяется в списке сотрудников) формы оплаты труда, принятые на предприятии (заработная плата, сдельная, почасовая оплата).

Универсальная схема

Универсальная система расчета предусматривает сложение всех сумм, выделенных сотрудникам. Чтобы рассчитать его как можно проще, но несколько приближенно, воспользуйтесь следующей формулой:

    WCF год – годовая ставка заработной платы; ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА заработная плата – среднемесячная заработная плата (все суммы заработной платы за год, разделенные на 12); Ч заработная плата – среднесписочная численность работников (общая численность работников на каждый день года, деленная на 12; гл. – средняя численность сотрудников (сумма количества сотрудников на каждый день месяца, деленная на количество дней в месяце, умноженное на 12-кратное количество месяцев в году).

ПРИМЕР. С января по март 2016 года в штате ООО «Традиция» было 12 человек, еще 2 сотрудника были приняты на работу в апреле, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, и еще 3 человека были приняты на работу в декабре. Среднемесячная заработная плата сотрудников, включая премии, доплаты и премии, рассчитанная на основании предварительных отчетов, составила 456 тысяч злотых. руб. Сначала установим среднюю численность сотрудников: (12 x 3 месяца) + (12 + 2 (апрель)) + (14 x 6 (до октября)) + (14-1 (октябрь)) + 13 (ноябрь) + ( 13 + 3 (декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем фонд оплаты труда ООО «Традиция» на 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

При почасовой оплате

ФОС рассчитывается для почасовой оплаты труда по следующей схеме:

    WCF час – расчет почасовой оплаты труда; ∑ ул. – сумма почасовой оплаты труда рабочих; RH – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

Расчет заработной платы при сдельной оплате труда производится следующим образом:

    WCF вознаграждение. – фонд оплаты труда работников со сдельной оплатой труда; V пл. – объем производства по плану; Ц Блок. – цена за единицу продукции; К – различные компенсации; H – добавки; R – бонусы; В Социальное. социальные льготы.

ИНФОРМАЦИЯ! Если требуется рассчитывать не годовой, а ежемесячный расчет заработной платы или использовать другую отчетную единицу, в формулах следует использовать соответствующие показатели, т. е. не умножать среднемесячную заработную плату на 12, а определять среднесписочную численность сотрудников за 1 отчетный месяц.

Не стоит экономить на ФОТ

Каждый предприниматель стремится снизить свои затраты, в том числе за счет средств на оплату труда. Конечно, вы можете снизить зарплату, отменить компенсационные выплаты, отменить бонусы и т. Д.

Однако увлекаться подобными сокращениями не стоит. Работник имеет право рассчитывать на справедливое вознаграждение за свой труд. Финансовая мотивация – один из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, квалификацию и производительность труда. Низкая заработная плата может спровоцировать работников на совершение преступлений, чтобы каким-то образом незаконно компенсировать разницу в заработной плате.

Проще говоря, подавляющее большинство сотрудников работают за счет своего работодателя.

Как рассчитать фонд заработной платы

Автор: Марина Сысоева Старший инспектор Pay Group
(Волжский)

Как рассчитать фонд заработной платы

Автор: Марина Сысоева
Старший инспектор группы расчета заработной платы
(Волжский)

Читайте также:  Отказ в оплате страховки ОСАГО 🚙: В чем причина отказа?

Заработная плата сотрудников – одна из основных статей затрат любого предприятия, независимо от сферы деятельности и масштаба. Поэтому, управляя своими финансами, нужно уделять этой сфере особое внимание. Рассмотрим, как рассчитать фонд оплаты труда сотрудников предприятия.

Виды выплат в пользу сотрудников

Для напоминания фонд заработной платы является суммой вознаграждения, выплачиваемого сотрудникам на основе трудовых договоров и коллективных договоров и других местных правил деятельности Общества, содержащей российский трудовой закон в течение определенного периода (месяц, квартал, год).

Все виды вознаграждения, выплачиваемого предпринимателем со своими сотрудниками, могут быть разделены на три группы:

(1) Основные платежи, связанные с процессом работы. Они обычно объединяются под общем названием «Фонд заработной платы» (WF):

    платежи на основе вознаграждения, тарифов или аккордов; Дополнительные платежи для особых условий труда; Бонусы по результатам работы.

2. Дополнительные платежи, связанные с работой. Вместе с вышесказанным, они создают фонд заработной платы (PFF):

    Бонусы для работы; субсидии на отдых, компенсация за неиспользуемый праздник; выгода болезней, пособие по беременности и родам и другие подобные платежи; Компенсация для еды, путешествия, сотовой связи; Возмещение расходов на проживание для сотрудников из других городов.

Если дополнительные платежи для сотрудников не сделаны, FLF и FTE будут одинаковыми. Однако это только теоретическое предположение, потому что на практике каждый из вышеуказанных платежей всегда присутствует.

3. Другие платежи, не связанные с профессиональной деятельностью. Они обычно не включены в письма заработной платы, но приписывают социальные расходы:

    годовщины бонусы и другие подобные причины; материальная поддержка; Компенсация за расходы на поездки, спорт и лечение; Преимущества, выплачиваемые по стоимости Фонда социального страхования, пенсионного фонда, обязательного медицинского страхового фонда и других платежей за счет государственных внебюджетных средств.

Учет ФЗП и ФОТ

Если мы говорим о источниках платежной информации для сотрудников, мы сначала поговорим о бухгалтерском учете. Тем не менее, бухгалтерские регистры не всегда содержат всю информацию, необходимую для управления.

Все владельцы и руководители бизнеса должны различать концепции бухгалтерского учета и управленческого учета. Давайте объясним основные различия:

Прежде всего, бухгалтерский учет фокусируется на потребностях государственных учреждений и других внешних пользователей. Для должностных лиц, которые развивают его принципы, бизнес-целя на бизнес – это вторичные цели. Регистрация бухгалтерского учета одинаковы для всех компаний, независимо от отрасли и даже более по индивидуальной специфике. Следовательно, в большинстве случаев необходимо проводить управленческий учет, чтобы иметь полный контроль над компанией. В частности, на заработной плате представление расходов на счет затрат может значительно отличаться от учетных данных. Это относится к обеим заданиям для отдельных счетов (затраты на производство, коммерческое, управление и т. Д.), а также их группировка в соответствии с областями деятельности. Любое извлечение от принципов бухгалтерского учета должно быть отражено в положении о управлении управленческой учетной политикой. Не все бизнесмены платят своих сотрудников совершенно белой зарплатой. Это также причина различий между этими двумя типами учета.

Планирование ФЗП и ФОТ

Самое простое, что нужно сделать, это планировать FWP. Если значительные изменения персонала не планируются, вы можете начать с реальных данных.

В случае сотрудников с постоянным вознаграждением для расчета затрат на вознаграждение используются данные о среднемесячном ежемесячном доходе (AC) и среднем количестве работников (NUM). Шаблон расчета будет выглядеть так:

FZPP = EW X Numbers x 12

В случае сотрудников, чье вознаграждение основано на почасовой ставке, шаблон расчета заработной платы за данный год выглядит по-разному:

Читайте также:  Работодателям запрещено наказывать сотрудников за опоздания

Fzpo = cst x ch, где
CST – общая заработная плата всех почасовых сотрудников
PST – годовое количество рабочих часов

В случае сотрудников аккордов расчет основан на стоимости блока (P) и запланированного объема производства (P). Кроме того, бонусы (H) и добавки (P) должны быть указаны отдельно здесь, потому что они обычно не включены в скорость аккорда.

PZPs = R x V + N + P

Среднесписочная численность штатных сотрудников ООО «Альфа» составляет 30 человек. Планируемая среднемесячная заработная плата на 2019 год с учетом бонусов – 45000 рублей. Планируемый объем производства на год – 50 000 шт., Ставка на 1 изделие – 400 руб., Премия «сдельщикам» за выполнение плана – 10% от «базовой» суммы.
FZPo = 30 x 45 000 x 12 = 16 200 000 руб.
FZP = 50 000 x 400 + (50 000 x 400) x 10% = 22 000 тысяч ТЕРЕТЬ.
EPC = 16 200 + 22 000 = 38 200 тыс. Руб.

Остальные компоненты затрат на персонал спланировать сложнее. Несмотря на то, что прогнозировать праздники на основе графика еще можно, заранее точно оценить потребность в социальных пособиях практически невозможно.

Поэтому здесь обычно используется метод нормативной оценки. При формировании годового бюджета утверждается определенный процент доходов, под который должны «соответствовать» все расходы на персонал. Затем расчетный фонд заработной платы вычитается из полученной суммы. Остальные средства направляются на финансирование дополнительных социальных расходов.

Прогнозируемая прибыль ООО «Альфа» на 2019 год – 220 000 тыс. Руб. Коэффициент затрат на персонал (без страховых взносов) – 20%.
Заработная плата = 220 000 х 20% = 44 000 тыс. Руб.
Таким образом, следующая сумма может быть отнесена на дополнительные и социальные расходы.
DR = 44,000 – 38,200 = 5,800 тысяч руб.

Оптимизация расходов на персонал

Все предприниматели стремятся оптимизировать затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Конечно, внимание руководителей уделяется и оплате труда сотрудников. Однако простое снижение заработной платы и льгот довольно опасно. Нельзя отрицать важность нематериальных стимулов, но уровень оплаты труда остается основным мотиватором для работников.

Соответствующий уровень оплаты труда дает возможность привлекать квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность. Напротив, снижение заработной платы демотивирует сотрудников и может спровоцировать их на незаконные действия. Иными словами, работодатель вправе рассчитывать на качественное выполнение обязанностей сотрудником ровно постольку, поскольку уровень оплаты труда соответствует рыночным показателям.

Поэтому вместо сокращения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации:

    Бонусы и другие дополнительные льготы должны побуждать сотрудников выполнять действия, наиболее выгодные для организации; для наиболее квалифицированных и ценных сотрудников необходимо разработать специальные меры финансового стимулирования.

Кроме того, с целью снижения затрат на персонал можно «поработать» с резервами по снижению налогов на различные виды выплат сотрудникам, что, кстати, и делают специалисты 1С-WiseAdvice, работая в направлении аутсорсинга расчета заработной платы.

Наши клиенты получают не только «правильный расчет – оплата – своевременная отчетность», но и многое другое:

    Снижение налоговых рисков (почти 0% вероятность претензий / начислений / штрафов со стороны налоговых органов); Снижение затрат за счет снижения налоговых потерь и снижения налогов на фонд заработной платы (все используемые нами стратегии находятся в рамках применимого законодательства) безупречная репутация компании как работодателя.

Оцените статью
Добавить комментарий