Отпускные в 2021 году: как рассчитать

Отпускные в 2021 году: как рассчитать

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Этот материал был обновлен 09.02.2021.

При увольнении работодатель выплачивает работнику вознаграждение и компенсацию за неиспользованный отпуск. В Интернете есть много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем вам, как проверить расчеты кадровых ресурсов и какие варианты доступны для увеличения отпускных.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней в году. За каждый отработанный месяц работник имеет право на 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы рассчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, необходимо знать стаж работы – разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Количество календарных дней отпуска, которые сотрудник уже взял, вычитается из стажа работы.

Неиспользованные дни отпуска влияют на расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения сотрудника. Если работник использовал более 14 календарных дней отпуска в году, превышение – количество дней более 14 – будет вычтено из стажа работы при начислении заработной платы.

Кроме того, все дни, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы или находился в отпуске по беременности и родам, будут вычтены из стажа работы.

Чтобы правильно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета вашей компенсации, вы можете получить информацию обо всех своих отпусках и отстранениях от своего менеджера по персоналу. Если даты сомневаются, попросите показать запросы на отпуск и распоряжения. Срок хранения неоплачиваемого отпуска, отпуска по уходу за ребенком и дисциплинарных предписаний составляет 75 лет, а срок хранения распоряжений о ежегодном отпуске – пять лет.

Расчет среднего дневного заработка

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения сотрудника сотрудники отдела кадров умножают неиспользованные дни на средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумма накопленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делится на 12, и 29,3 – это среднемесячное количество календарных дней. 29,3 – это установленная законом константа. Если работник находился в отпуске или больничном в прошлом году, размер оплаты труда делится не на 12, а на сумму полных месяцев работы, умноженную на 29,3, и количество дней в неполных месяцах.

Учитываются заработная плата, региональный коэффициент, заработная плата и надбавки к заработной плате, отпускные, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или местными нормативными актами работодателя, например, в положениях о бонусах.

Бонусы учитываются при начислении вознаграждения полностью или частично – в зависимости от типа бонуса и периода, на который он был предоставлен.

Например, бонус за проект, который длился полтора года, будет включен в расчет заработной платы частично, а бонус за выполнение плана продаж два месяца назад будет включен полностью.

Компенсация за обеды, тренажерный зал или дорожные расходы, финансовая помощь и другие социальные выплаты не включаются в этот расчет.

Для расчета среднего дневного заработка время и начисленные суммы исключаются из расчетного периода, если сотрудник был уволен с работы с полной или частичной заработной платой или без заработной платы. Например, сотрудник находился в отпуске, включая отпуск без сохранения заработной платы, или в отпуске по болезни. Выплаты за такие периоды не включаются в расчет компенсации, а дни неполных месяцев рассчитываются следующим образом: 29,3 разделить на количество дней в данном месяце и умножить на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней работник отсутствовал. Если бы в марте сотрудник взял еженедельный отпуск, то при расчете оплаты труда учитывался бы 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31-7) = 22,68.

Если работник проработал менее года, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, кроме перечисленных выше.

Как получить больше отпускных при увольнении

При подсчете неиспользованных дней стаж работника округляется до месяцев. Если до увольнения работник проработал менее полумесяца, его трудовой стаж округляется в меньшую сторону; если половина и более, трудовой стаж округляется в большую сторону. Это означает, что вы можете работать 10,5 месяцев и получать отпускные как за 11 месяцев.

Сотрудникам, проработавшим на одной должности более 11 месяцев, но менее года, будет выплачиваться компенсация за весь год. Если работник проработал более 5,5 месяцев, но менее 12 месяцев и рабочее место прекращено, при увольнении он должен получить компенсацию за весь год неиспользованных дней отпуска.

Как рассчитать компенсацию с учетом нерабочих дней в 2020 году

В связи с распространением инфекции коронавируса (COVID-19) в Российской Федерации установлены оплачиваемые выходные для сотрудников с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года.

Если работник в эти дни не работал, их следует исключить из расчетного периода при расчете среднедневного заработка на компенсацию неиспользованного отпуска, и суммы, начисленные за это время, не могут быть приняты во внимание. Однако, если сотрудник работал в эти дни, а в табеле учета рабочего времени эти дни записываются как рабочие, то этот период и уплаченные за него суммы необходимо учитывать при расчете среднего заработка.

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван был принят на работу 10 августа 2017 года, а 23 ноября 2019 года он решил уйти в отставку. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а в прошлом году использовал еще 17 дней неоплачиваемого отпуска.

Иван получает зарплату 100 000 рублей в месяц. В феврале 2018 года ему была выплачена премия ко Дню защитника Отечества в размере 6000 рандов, но это не предусмотрено местным законодательством организации-работодателя. Иван также получает 1000 рупий в месяц в качестве компенсации для покрытия своих дорожных расходов.

Читайте также:  Работал, но не заработал

Для начала подсчитаем стаж работы: с 10 августа 2017 года по 23 ноября 2019 года он составил 2 года, 3 месяца и 14 дней. Поскольку в прошлом году Иван был без зарплаты более 14 дней, из стажа работы вычитается излишек – три дня. Общий стаж работы сотрудника до увольнения составляет 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить более высокие отпускные при расторжении трудового договора, Иван должен проработать как минимум еще 4 дня, в этом случае его стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и будет округлен. В таком случае Иван должен уволиться с работы 27 ноября, а не 23 ноября.

При увольнении Ивана после 28 месяцев работы он получит право на 65,24 дня отпуска. Вычтите 25 дней, которые он уже использовал, и оставшиеся 40,24 дня, которые не использовались. Знаки после запятой и сотые доли в этих вычислениях не округляются.

Теперь посчитайте свой средний дневной заработок. Иван увольняется с работы в ноябре, а это значит, что расчетный период охватывает период с ноября 2018 года по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван ни разу не болел в прошлом году и имел бы полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка был бы следующим:

(100000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.

Но в прошлом году Иван взял 25 дней оплачиваемого отпуска в июне и 17 дней неоплачиваемого отпуска в октябре, оба из которых будут включены в расчет за вычетом отпускных дней.

Во-первых, давайте посчитаем количество дней в каждом из месяцев, в которых он работал неполный рабочий день в июле и октябре: разделите 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножьте на количество календарных дней за отработанное время. в этом месяце.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

За прошедший год Иван получил 1 057 114,62 P в качестве заработной платы, ему выплачено отпускное в размере 6 000 P, которое не входит в расчет компенсации, так как это не предусмотрено системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, мы разделим его годовой заработок на сумму полных отработанных месяцев, умноженную на 29,3, и количество дней в неполных месяцах:

1057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.

Если бы Иван уволился с работы 23 ноября, как и планировалось, его компенсация за неиспользованный отпуск составила бы 128 487,23 P:

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.

Но ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск еще на восемь тысяч, если он перенесет увольнение до 27 ноября:

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Уволенный работник имеет право на материальную компенсацию за неиспользованный отпуск. Вознаграждение выплачивается за отпуск, накопленный за весь период работы у данного работодателя. Для его определения необходимо знать количество дней отпуска, на которые работник имел право на момент увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин,
Эксперт Службы юридического консалтинга ГАРАНТ

Работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни отпуска при увольнении1. Размер компенсации определяется умножением количества неиспользованных отпускных дней на среднюю дневную заработную плату работника. С другой стороны, количество дней неиспользованного отпуска – это разница между количеством дней отпуска, причитающихся работнику после увольнения, и количеством дней отпуска, взятых работником.

Определение количества отпускных дней при увольнении

Следует отметить, что Трудовой кодекс не определяет порядок определения количества дней отпуска, на которое работник получил право при увольнении. Однако для этой цели вам следует использовать положения Положения об обычных и дополнительных отпусках, что частично не противоречит Трудовому кодексу 3. Таким образом, в случае увольнения сотрудника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не воспользовавшегося своим правом на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Более того, в определенных ситуациях, даже если работник проработал у работодателя меньше этого периода, он также может иметь право на получение полной отпускной 4. В других случаях компенсация пропорциональна количеству месяцев отсутствия в году неполной занятости 5.

Пропорция в этом случае должна быть следующей:

Где
Пн – количество месяцев, отработанных сотрудником;
12 – количество месяцев в году;
Ku – количество дней отпуска, на которое работник имел право при увольнении
Что – количество дней оплачиваемого ежегодного отпуска работника.

Таким образом, количество отпускных дней, на которые работник получил право, определяется по следующей формуле:

Эту формулу для расчета количества дней неиспользованного отпуска также используют 6 судов.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Сотрудник увольняется по собственному желанию после 8 месяцев работы в текущем рабочем году. Количество причитающихся ему отпускных дней составит 28 дней х 8 месяцев. = 12 месяцев. = 18,67 дней.

Однако вопрос определения количества дней отпуска, на которые работник имел право при увольнении, несколько иной. Эта позиция основана на объяснении Федеральной инспекции труда7 о том, что каждый месяц работы сотрудника дает ему право на 2,33 (28 дней: 12 месяцев) дней отпуска (при продолжительности отпуска 28 дней). В свою очередь, окончательное значение количества отпускных дней, заработанных сотрудником, определяется умножением этого значения на количество месяцев отпуска.

Поэтому Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических шага:

Разделите количество отпускных дней на 12; Полученное значение следует умножить на количество месяцев, отработанных сотрудником.

Однако автор считает, что такой подход противоречит здравому смыслу и приводит к заведомо искаженным результатам расчетов. Фактически, значение, полученное в результате деления 28 на 12, является результатом бесконечной десятичной дроби 2, (3) и 2,33 является результатом округления. Как следствие, использование этого промежуточного, приблизительного значения также отрицательно влияет на точность всех последующих расчетов, и это ведет к сокращению количества дней, отработанных сотрудником, то есть к ухудшению его положения.

Читайте также:  Преимущества и снятие средств для людей с ограниченными возможностями III группы в 2021 году: сумма пенсии из-за неспособности работать, как получить и представить документы для регистрации

Использование такой процедуры расчета приводит к заведомо абсурдным ситуациям.

Срок отпуска работника составляет 28 дней. Сотрудник увольняется с работы по проработке 6 месяцев в текущем рабочем году. Конечно, проработав ровно пол года, работник имеет право ровно на половину отпуска, то есть на 14 дней. Однако при использовании метода расчета Роструда получается несколько иное значение:

2.33 дн. х 6 мес. = 13,98 дней.

Поэтому, по мнению автора, работодатель не должен использовать эту процедуру расчета.

В то же время применение методологии Роструда находит отражение в судебной практике8.
Однако даже если работодатель считает приемлемым использовать этот подход для расчета количества дней отпуска, приобретенных сотрудником, помните, что не все сотрудники без исключения определяют количество дней отпуска, на которое они имеют право, исходя из 2,33 календарных дней отпуска. отпуск за каждый месяц. 2.33 дня отпуска за каждый рабочий месяц предоставляются только тем работникам, у которых есть 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Если полная продолжительность отпуска превышает 28 дней, количество дней отпуска за каждый месяц службы также будет больше 2,33. Например, учитель, у которого отпуск составляет 56 календарных дней, имеет право на отпуск 4,67 календарных дней за месяц отпуска (56 дней: 12 месяцев).

Также следует отметить, что действующие правила не предусматривают возможность округления полученного количества отпускных дней. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечалось, что количество заработанных дней отпуска можно округлять в большую сторону, в том числе до целых чисел, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. . Однако этот подход действителен только в том случае, если работодатель желает округления и делается, например, для облегчения дальнейших расчетов. Если округление является объективной необходимостью, работодатель, разумеется, вынужден это сделать, несмотря на то, что закон не регулирует порядок этого. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические правила округления.

Отпуск работника составляет 28 дней. Сотрудник увольняется с трудовым отпуском продолжительностью 1 месяц. Количество дней отпуска в этом случае будет рассчитано путем деления 28 на 12, т. Е. 2, (3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, поэтому он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. В этом случае в соответствии с принятой практикой округление производится до сотых долей. Другими словами, результат будет 2,33 дня. Если работодатель решит округлить до десятичных или целых значений, он будет вынужден округлить до 2,4 и 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает незаконность процедуры исчисления отпускных дней. Поскольку нет необходимости использовать 2,33 в качестве промежуточного значения для дальнейших вычислений, в этом случае число 2, (3) необходимо округлить до 2,34.

Определение количества месяцев отпуска, причитающегося работнику

Особое внимание следует уделить определению количества месяцев, в течение которых работник находится в отпуске. При расчете количества рабочих месяцев, дающих право на отпуск, излишек менее полумесяца не учитывается, а излишек более полумесяца округляется до полного месяца 10–2,34. Половина месяца не уточняется. Тем не менее, из примеров, приведенных в правилах, можно сделать вывод, что 15 дней всегда принимаются как половина месяца при расчете трудового стажа, независимо от количества календарных дней в месяце с 11.

Также следует отметить, что этот абзац относится к рабочим месяцам, а не календарным месяцам, и поэтому именно те излишки, которые остаются после округления количества полных рабочих месяцев, округляются в большую сторону.

Работник был принят на работу 14.04.2014 г. и уволен 16.05.2014 г. При этом стаж работы, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Профицит менее полугода в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпуск сотрудника составляет 1 месяц.

Как упоминалось выше, в пункте 28 регламента указывается ряд случаев, когда работник имеет право на полный рабочий день за год, когда он не отработал полностью.

Таким образом, работники, которые были сокращены по какой-либо причине и проработали у работодателя 11 месяцев или более, которые должны быть засчитаны в право на отпуск, получат компенсацию за полный отпуск.

Это правовое положение имеет исковую силу, поскольку оно не противоречит Трудовому кодексу. Фактически, оплачиваемый ежегодный отпуск включается в период отпуска и обычно предоставляется в течение рабочего года, на который он полагается. Другими словами, 11 месяцев отпуска всегда достаточно для получения полного года работы, включая полный отпуск.

Роструд подтверждает этот вывод 12.

Право работников на полное отпускное со стажем работы не менее 11 месяцев также признается судами13.

Поскольку § 28 правил не предусматривает, что 11 месяцев отпуска только в первый год работы дают право на полную компенсацию, это положение применяется к каждому рабочему году, в течение которого работник уволен. Не найдено прецедентного права, которое опровергло бы этот вывод.

Возникает вопрос, имеют ли сотрудники право на полный рабочий день, если их стаж работы составляет 11 месяцев только в результате округления. Например, в текущем рабочем году сотрудник отработал 10 месяцев и 18 дней. Согласно § 35 Правил превышение 18 дней округляется до полного месяца, в результате чего период отпуска составляет 11 месяцев. Тем не менее автор считает, что фактически работник проработал менее 11 месяцев и не имеет права на полный отпуск в соответствии с пунктом 28 Положения. Он имеет право на компенсацию за полный отпуск 11/12.
Конечно, работник, который еще не взял отпуск за определенный год работы, имеет право на полную компенсацию. Следовательно, время, потраченное на отпуск, к которому относится право, не должно засчитываться в 11 месяцев работы, дающих право на полный отпуск.

Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Обычный рабочий год сотрудника начался с 01.04.2013 г. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот год работы. Дата увольнения – 14 марта 2014 года. Периодов, не включенных в отпуск, не было.
Продолжительность отпуска без отпуска составляет ровно 11 месяцев. В результате работник получил право на отпуск на полную ставку. Поскольку 14 дней отпуска уже взяты, компенсация должна быть выплачена за оставшиеся 14 календарных дней.

Читайте также:  Что делать, если судебные приставы изъяли расчетную карту

Полная компенсация за неиспользованный отпуск также выплачивается работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, при увольнении с работы в связи с ликвидацией предприятия, завода или его части, сокращением занятости, набором в вооруженные силы и т. Д. 14
Что касается применения этого принципа, то судебная практика неоднозначна.
Часто суды в случаях, когда увольнение было основано на основаниях, упомянутых в пункте 28, третьем абзаце Правил, признавали право работников, проработавших от 5,5 до 11 месяцев, на полную компенсацию15.
Однако существуют правовые акты, выражающие противоположную точку зрения: принцип, изложенный в п. 3 пункта 28 правил о полной компенсации не следует применять, так как это противоречит Трудовому кодексу, который устанавливает принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск 16.

Среди тех, кто считает важным третий абзац пункта 28 Регламента, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Федеральной службы занятости отмечают, что порядок выплаты полного и пропорционального вознаграждения за период до 11 месяцев работы распространяется только на сотрудников, проработавших в организации менее года, вознаграждение за второй год работы оплачивается пропорционально отработанному времени17. Некоторые суды занимают аналогичную позицию18.

Однако автор не согласен с должностными лицами и судьями и считает, что положения о полной компенсации должны применяться ко всем сотрудникам, уволенным по причинам, указанным в § 28 п. 3 Положения, независимо от того, сколько они проработали у этого работодателя, если их стаж в текущем рабочем году превышает 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения следующие. В пункте 28 Положения исчерпывающе перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. В правилах нет положений, согласно которым работники, проработавшие более года, всегда получают пропорциональную компенсацию за неиспользованный отпуск. Никакого отдельного правового регулирования в отношении компенсации за неиспользованный отпуск для сотрудников, проработавших у данного работодателя более года, не существует. Таким образом, выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от рабочего года, в котором работник был уволен. Иное толкование нарушает принцип равных прав и возможностей для работников, закрепленный в Трудовом кодексе19, поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году допускается компенсация за разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно найти и в судебной практике20.

Принимая во внимание вышеизложенное, количество дней отпуска, на которое работник будет иметь право после увольнения, с учетом размера отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от стажа работы и причин увольнения, равно до следующих значений (см. таблицу ниже). Также по этой теме смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений». Трудовые отношения и кадры »в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении, зависит от количества месяцев отпуска (при периоде отпуска 28 календарных дней).

Количество месяцев ежегодного отпуска Основания увольнения Количество дней отпуска, на которые работник имеет право в случае увольнения
1каждый2.33
2каждый4,67
3каждый7
4каждый9,33
5каждый11,67
6по причинам, указанным в гл. 28 (3) Регламента28 год
Другие14
7по причинам, указанным в гл. 28 (3) Регламента28 год
другие16,33
8по причинам, указанным в параграфе 28, пункте 3 Постановления28 год
другие18. 67
9по причинам, указанным в параграфе 28, пункте 3 Постановления28 год
другие21 год
10по причинам, указанным в гл. 28 (3) Регламента28 год
другие23,33
11Значение, полученное округлением в большую сторонупо причинам, указанным в гл. 3 пункт 28 Положения28 год
Другие25,67
Значение округляется в меньшую сторону.каждый28 год
12каждый28 год

2 утвержден Наркоматом труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Положение).

4 сек. 3 п. 28 Регламента.

6 Постановления городского суда г. Санкт-Петербурга от 13.02.2014 № 33-2064 / 14, районного суда г. Ярослава от 22.10.2013 г. № 33-6282 / 2013, районного суда г. Москвы от 23.08.2012 № 33-13622.

8 решение Тульского областного суда от 7 апреля 2011 г. № 33-871, Саратовского областного суда от 1 августа 2013 г. № 33-4041, Верховного суда Республики Башкортостан от 21 апреля 2011 г. № 33-5172 / 2011, К. Н. по гражданским делам Районного суда г. Нижнего Новгорода от 02.10.2012 № 33-6964.

11 примеров абзацев 1, пп. “c” абзац 3, сек. 4, секция 14 Положения.

12 Письмо Ростуда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1.

13 Решение Окружного суда г. Кирова от 30.07.2013 № 33-2594 / 2013; Решение Синарского районного суда г. Каменско-Уральский от 24 августа 2010 г. № 2-872 / 2010.

14 § 3 сек. 28 Регламента.

16. Определения Вологодского областного суда от 3 сентября 2010 г. № 33-3653, Иркутского областного суда от 21 января 2010 г. № 33-215 / 2010.

18 Постановления Верховного суда Республики Коми № 33-3537 / 2012 от 20 августа 2012 г., Мурманского областного суда № 33-2239 от 29 августа 2012 г.

20 Постановления Хабаровского краевого суда от 6 июля 2012 г. № 33-4304, Свердловского областного суда от 10 июля 2012 г. № 33-7881 / 2012.

Оцените статью
Добавить комментарий