Решение об отзыве сотрудника из отпуска

Решение об отзыве сотрудника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Оформление приказа об отзыве из отпуска происходит в ситуациях, когда по каким-либо причинам руководство организации вынуждено срочно привлечь к текущей работе подчиненного.

Порядок процедуры

Невозможно сообщить работнику во время его законного отпуска, что он должен идти на работу. На этот счет существует строго определенная процедура, которую необходимо соблюдать на всех этапах. Более подробно мы уже рассказывали в материале «как уволить сотрудника из отпуска».

Первое, что нужно сделать, это убедиться, что причина отзыва достаточно серьезна. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого сотрудника в компании и т. Д.

Затем руководство компании должно сообщить подчиненному о предстоящем увольнении и получить его письменное согласие, после чего создается соответствующий приказ.

Если работник не желает уходить из отпуска, администрация организации не имеет права принуждать его к этому (и тем более не является основанием для наложения дисциплинарных взысканий или увольнения, чему иногда угрожают работодатели).

Кого нельзя отзывать

Есть категории работников, которые по закону не могут быть уволены из отпуска ни при каких обстоятельствах:

    Несовершеннолетние рабочие; Женщины, ожидающие ребенка Тем, кто работает во вредных или небезопасных условиях труда.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Любая команда, отданная организацией, должна быть каким-то образом обоснована и иметь какую-то фактическую основу. В этом случае обоснованием может быть производственная необходимость, а в качестве повода можно привести либо записку руководителя структурного подразделения (магазина, района, отдела), в котором работает обращающийся сотрудник, либо конкретную статью трудового распорядка. Кодекс Российской Федерации, разрешающий увольнение сотрудников с планового отпуска.

Составление приказа

В настоящее время не существует стандартизированного шаблона для заказа отзыва, поэтому представители предприятий и организаций могут написать его в любой форме или по внутреннему разработанному и утвержденному шаблону.

Важно учитывать только два основных момента: структура документа должна соответствовать правилам ведения делопроизводства, а его содержание должно содержать некоторую обязательную информацию.
В «шапке» документа такая информация включает:

    Название организации; Номер, место и дата выдачи формы.

Чуть ниже находится основная часть, которая написана по порядку:

    Обоснование отказа от договора (укажите после слов «В связи с…»); должность, номер работы (если назначен на предприятии); фамилия, имя и отчество работника дата отзыва; период вывода.

Затем необходимо указать причину: ссылка на памятную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

В регламенте не оговариваются критерии формы заказа: его можно написать от руки или на компьютере на обычном листе бумаги любого размера или на фирменном бланке.

Читайте также:  Отпускные в 2021 году: как рассчитать

Приказ всегда выдается от имени главы компании, поэтому он должен быть подписан лично или представителем, уполномоченным действовать от его имени. Документ также должен быть подписан лицом, ответственным за его выполнение (обычно специалист отдела кадров, бухгалтер) и сотрудником, имеющим непосредственное отношение к заказу.

Если действующие в компании правовые акты предусматривают обязательность использования штампа для подписания внутренних документов, на бланке заказа следует поставить печать.

Заказ обычно оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть изготовлены заверенные копии.

После оформления документ регистрируется во внутреннем реестре документации, а затем передается на хранение вместе с другими административными документами компании.

Как отозвать сотрудника из отпуска

Вам срочно нужен сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как позвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно сделать и как рассчитать отпускные – читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров Контур. школа: изменения в законодательстве, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, заработная плата и кадры, кассовые операции.

Увольнение работника из отпуска только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если сотрудник отказывается прервать отпуск и вернуться к работе, вы не можете его заставить сделать это, даже если работодатель записал это в локальных документах, регулирующих деятельность организации. Наказание работника за отказ вернуться на работу из отпуска также невозможно, так как это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума Верховного Совета РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Однако, если работник соглашается вернуться на работу, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена ​​ему по его выбору:

    либо в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время; либо добавлен к отпуску на следующий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Обращаем ваше внимание, что не все категории работников могут быть уволены из отпуска, даже если они согласны. Таким образом, Трудовой кодекс запрещает увольнение:

    лица моложе 18 лет; беременные женщины; Работники, выполняющие вредные и / или опасные условия труда (ст. 125 (3) ТК РФ).

В случае нарушения положений возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае повторных аналогичных нарушений – на основании ч. 2 ст. 5.27 CLA РФ.

Читайте также:  Правила перевозки детей разного возраста в автомобиле

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

    Начать стоит с подачи заявления об уходе из отпуска; Сотрудник должен прямо указать в уведомлении, что он согласен взять отпуск с указанной даты и когда он хочет использовать оставшуюся часть отпуска. Как вариант, вы можете оформить отдельный документ в любой форме; После получения разрешения на увольнение сотрудника из отпуска также необходимо оформить приказ в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Должен ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва отпуска? Если иное не предусмотрено местными нормативными актами организации, работодатель не обязан объяснять в письменной форме причины увольнения сотрудников из ежегодного отпуска.

Уведомление об увольнении может быть оформлено в виде отчета или служебной записки непосредственного руководителя (начальника отдела) или иного лица руководителю. Текст документа может быть следующим: «В связи с производственной необходимостью (болезнь инженера-охранника Ивакина М. С.) предлагаю отменить ежегодный оплачиваемый отпуск главного инженера Петренко И. С.».

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие работника на отказ от отпуска должно быть выражено письменно в любой форме. Формулировка может быть, например: «Я, Иван Семенович Петренко, согласен прервать свой ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 года. Прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска продолжительностью 5 дней с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с работником об увольнении из отпуска по телефону, электронной почте, Skype или иным образом. Однако увольнение сотрудника необходимо оформить документально.

Обычно вывод оформляется приказом начальника. Поскольку стандартной формы нет, ее можно оформить в любой форме. Распоряжение определяет дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. Сотрудник ставит на документе отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Примечание: даже если сотрудник увольняется на один день, заказ необходимо оформлять в любом случае.

Отметки в кадровых документах

Не будем забывать, что при предоставлении оставшегося отпуска должно быть издано новое постановление о предоставлении отпуска работнику. После выдачи приказа внести изменения в график отпусков, личный учет сотрудников и учет рабочего времени.

График отпусков (форма Т-7) – внесение изменений в отпуска уволенного работника. В графе 8 следует указать документ, на основании которого отпуск был перенесен. Графа 9 – дата предполагаемого отпуска. Персональная карточка (форма Т-2) – в специальном поле персональной карточки (Раздел VIII «Отпуск») укажите вид отпуска, период работы, на которую предоставляется отпуск (рабочий год), количество календарных. дни отпуска, дата его начала и окончания, причина предоставления отпуска. Если какая-либо информация изменится, это следует учесть в разделе VIII. VIII. В столбцах 4 и 6 измененные даты и количество дней зачеркнуты одной линией (синими или черными чернилами), а новые данные приведены рядом с ними (ниже). В графе 7 указывается информация о документе, на основании которого произошло изменение. Табель учета рабочего времени – дни, когда работник находился в отпуске до увольнения, должны быть отражены в ведомости учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (обозначенный как «OT» или численно как «09»). Дни, в которые работник выполнял работу в связи с увольнением из отпуска, отмечаются буквой «I» или цифрой «01».

Читайте также:  Размер госпошлины

Перерасчет отпускных сумм

По окончании отпуска работник должен получать вознаграждение с первого рабочего дня. Однако, поскольку ему ранее выплачивались отпускные за весь период запланированного отпуска, его необходимо пересчитать, поскольку фактически он отработал меньше дней.

Трудовым кодексом не предусмотрен порядок расчета работодателем размера оплаты отпуска в случае увольнения работника, взыскания с него каких-либо сумм или удержания их из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ. ).

Другими словами, работодатель может только:

    заключить с работником договор о возврате денег в кассу за неиспользованные дни отпуска; Регистрация эквивалента переплаченного отпуска в качестве аванса к будущей заработной плате; удерживать из заработной платы работника выплату излишне оплачиваемого отпуска.

Обращаем ваше внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусмотрена возможность уменьшения оплаты труда на сумму конвертируемого отпускного эквивалента.

Поэтому, если работодатель решит использовать вышеупомянутые методы удержания сверхнормативных отпускных, он должен получить письменное согласие работника на эту процедуру. Общая сумма всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не следует забывать, что если выходной день работника приходится на нерабочий день и этот день становится для работника рабочим днем, то ему следует оплатить как минимум удвоенную ставку или компенсировать, предоставив работнику еще один выходной и платить ему такую ​​же ставку (ст. 153 ТК РФ).

Оцените статью
Добавить комментарий