Как рассчитать среднюю занятость в 2021 году

Как рассчитать среднюю занятость в 2021 году

Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ

Некоторые формы отчетности для обществ с ограниченной ответственностью и частных предпринимателей, которые необходимо подавать в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды или статистические службы, содержат средний уровень занятости. Есть разные виды укомплектования персоналом для разных целей:

    фактическое количество сотрудников; количество работников; численность персонала; численность персонала; численность персонала по заработной плате; плановое количество; нормативный номер; среднее количество сотрудников.

Для определения каждого значения используются разные алгоритмы; Можно учитывать как штатных сотрудников, так и всех сотрудников, независимо от их статуса занятости (внутренние и внешние сотрудники, работающие неполный рабочий день, временные и сезонные сотрудники, «контрактные агенты»).

Вопрос: В чем специфика расчета средней численности сотрудников для вновь создаваемых компаний?
Посмотреть ответ

Для чего нужен параметр среднесписочной численности

Такие понятия, как плановая или стандартная численность работников, чаще всего используются в экономике как регулятор уровня занятости на предприятиях и определяются как оптимальное количество работников, необходимое для обеспечения высокой производительности труда на данном предприятии.

Вопрос: Каков штраф за непредоставление (несвоевременное) информации о средней численности сотрудников за предыдущий период?
Посмотреть ответ

Отличным показателем является средняя численность сотрудников (AEO). Применяется в особых случаях:

    этот показатель определяет возможность использования льготного налогового режима (СПН); По параметру MTIF определяется потребность в телекоммуникационных сетях при сдаче отчетов; налоговые органы рассчитывают средний размер вознаграждения в ООО на основе СПБР.

Компания обязана предоставить отчет HDR всем организациям и частным предпринимателям, независимо от их организационно-правового статуса. В этом документе содержится информация, относящаяся к предыдущему отчетному году.

Важно: в случае обществ с ограниченной ответственностью или частные предприниматели, зарегистрированные в середине финансового года, обязанность представить отчет о средней численности сотрудников возникает через месяц после учреждения компании. В конце календарного года эти организации представляют очередной отчет на общих основаниях.

Для компаний ООО, зарегистрированных в результате реорганизационной деятельности предыдущей организации (ликвидация, перерегистрация), применяется особый порядок расчета среднесписочной численности сотрудников. Такие вновь созданные предприятия должны рассчитывать среднюю численность сотрудников с учетом данных сотрудников предыдущего предприятия.

Вопрос: Что следует включать в информацию о средней численности сотрудников, если в организации работают только внешние сотрудники?
Посмотреть ответ

Алгоритм подсчета среднесписочной численности

Среднее количество рассчитывается на основе исходных документов, отражающих ежедневное присутствие сотрудников на рабочем месте. Первоисточники:

    Табели учета рабочего времени Т-12 и Т-13; Управление персоналом (в отношении приема на работу, увольнения); Заказы на командировки, всевозможные праздники.

Вопрос: Как включить единственного сотрудника, внешнего сотрудника при заполнении Формы 4 – ФСС по заработной плате и средней занятости?
Посмотреть ответ

Для полного расчета Среднего числа сотрудников следует учитывать данные обо всех сотрудниках, состоящих в трудовых отношениях с работодателем. Неважно, какой вид договора используется для регистрации – трудовой договор / договор на выполнение конкретной работы, временный / сезонный трудовой договор. Если в фонде заработной платы есть владельцы / учредители компании, независимо от их занятости, эти люди должны быть включены в расчеты.

Полезно знать: все календарные дни в месяце, включая выходные и праздничные дни, включены в расчет WHR. Количество сотрудников рассчитывается исходя из рабочего дня, предшествующего празднику.

Надомники включены в список ООО как полноценные юридические лица.

Категории сотрудников, не учитываемые в подсчете ССЧ

Каждый сотрудник ООО, явившийся на работу или отсутствующий по уважительной причине, должен быть включен в расчет средней численности сотрудников. Исключаются только сотрудники следующих категорий:

Читайте также:  Регистрация и представление претензии в арбитражном разбирательстве - арбитражное претензия

    Сотрудники, которые постоянно работают в другой компании, работающие в ООО на внешней основе неполный рабочий день; учредители или менеджеры, не имеющие заработной платы Молодым мамам в декретном отпуске (в том числе в отпуске по уходу за ребенком); Адвокаты и военнослужащие; Сотрудники, отправленные в зарубежную командировку ученики со студенческим контрактом и стипендией Студенты и соискатели на учебу в неоплачиваемом отпуске на экзаменационные сессии лица, работающие по трудовому договору; сотрудники, подавшие заявление об увольнении и не выполнившие свои служебные обязанности до окончания срока действия контракта.

Обращаем ваше внимание, что при расчете средней заработной платы в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования должны приниматься во внимание как внешние работники, работающие неполный рабочий день, так и лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

Формула для исчисления ССЧ

Для расчета среднемесячной численности сотрудников необходимо знать исходные данные:

    продолжительность календарного месяца (в днях); сумма всех сотрудников, подлежащих учету за данный календарный месяц (в человеко-днях).

Отношение суммы человеко-дней к количеству календарных дней является показателем средней численности сотрудников в текущем месяце.

На заметку: значение средней численности сотрудников за квартал, полугодие или год определяется методом среднего арифметического. Для этого ежемесячные LTR суммируются и делятся на количество месяцев в желаемом периоде.

При расчете AV за год для новых организаций применяется следующее правило: независимо от фактического количества календарных месяцев, в которых работала вновь созданная организация, общее количество месяцев в знаменателе формы принимается равным 12.

Пример

По состоянию на 1 июля в ООО работало 65 штатных сотрудников. 6 июля были приняты на работу два человека, 16 июля были уволены четыре сотрудника. 29 июля работодатель приказал нанять еще 5 сотрудников.

Устанавливаем ставку MTR на июль:

SSF = 65 * 5 + (65 + 2) * 10 + (67-4) * 15 + (63 + 5) * 3/31 = 69 (человек)

В качестве исходных данных возьмем размер (MTBF) за 3 квартал:

Июль – 69 человек;
Август – 63 человека;
Сентябрь – 75 человек.

Посчитаем среднюю численность сотрудников за квартал:

69 + 63 + 75/3 = 69 (человек)

Таким образом рассчитывается средняя численность сотрудников при условии, что все сотрудники работают полный рабочий день.

Если у компании несколько рабочих часов, рекомендуется рассчитывать среднесрочный прогноз расходов в человеко-часах. Ежемесячную норму рабочего времени можно получить из производственного календаря, а расчеты следует производить на основе записей рабочего времени. Алгоритм расчета остается неизменным, аналогично описанной выше процедуре.

Таким образом, теперь ясно, как следует рассчитывать среднюю занятость и когда сообщать о средней занятости в налоговые органы. Среднюю численность сотрудников можно представить как в количестве человек, так и в человеко-часах.

Численность работников: списочная и среднесписочная

Количественные характеристики персонала на предприятии измеряются такими показателями, как количество сотрудников и среднее количество сотрудников. Каждый тип персонала используется для разных целей. Например, с помощью средней численности сотрудников можно определить лимит приема на работу инвалидов. Однако невозможно подсчитать среднюю занятость без расчета численности занятых в фонде заработной платы.

Правила расчета численности и среднесписочной численности сотрудников утверждены приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428. Совместно с руководителем проекта «Контур-Персонал» Анастасией Лужниковой мы рассматриваем подробнее, как проводить расчеты в обоих случаях.

Как рассчитать списочную численность работников?

В число сотрудников входят сотрудники, которые работали по трудовому договору и выполняли постоянную, временную или сезонную работу в течение одного дня и более, а также собственники организаций, получившие заработную плату в этой организации.

Читайте также:  Жалоба на юриста: дизайн 2020

Трудоустройство рассчитывается на определенный день. Сюда входят как реально работающие, так и отсутствующие по какой-либо причине. Например, главный сотрудник, который находится в отпуске, командировке, по болезни или по другой причине, считается единицей. Условия включения в фонд оплаты труда подробно описаны в пункте 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации на второй должности или занимает более одной должности, он включается в число сотрудников как один человек на основной работе. Если сотрудник работает внештатным сотрудником, он не включается в расчетную ведомость. Другие (менее распространенные) исключения из расчета численности персонала перечислены в пункте 80 положения.

Обратите внимание, что количество сотрудников в ведомости заработной платы на каждый день должно соответствовать данным в расписании сотрудников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

Как правило, среднее количество сотрудников в данном месяце рассчитывается путем сложения количества сотрудников для каждого календарного дня месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления суммы на количество календарных дней в месяце. Предполагается, что количество сотрудников на заработной плате в выходные или праздничные дни (нерабочий день) равно количеству сотрудников в предыдущий рабочий день.

Однако есть некоторые исключения из общего правила расчета, которые подробно описаны в пункте 81 положения. Например, средняя занятость не включает сотрудников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком (пункт 81.1).

Кроме того, работники, занятые неполный рабочий день (согласно ст. 93 ТК РФ), включаются пропорционально отработанному времени. Однако, если неполный рабочий день инициирован работодателем (в соответствии со статьей 74 ТК РФ) или если неполный рабочий день ограничен законом (например, для работников с 1-й или 2-й группой инвалидности или для других категорий) работников согласно 92 ТК РФ) такие работники включаются в баланс по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудника

Включено в платежную ведомость

Входит в среднесписочную численность сотрудников.

Пример

Штатный основной сотрудник

n – количество календарных дней, отработанных сотрудником в месяце;

m – количество календарных дней в месяце

Сотрудник был уволен 20 июня.

Он включен в фонд заработной платы по состоянию на 30 июня как 0 (поскольку с 30 июня он больше не работает в организации).

Он включен в среднесписочную численность сотрудников за июнь как:

ключевой сотрудник, подработка которого согласована сторонами (ст. 93 ТК РФ)

x – количество часов, отработанных сотрудником в данном месяце (в случае больничных, праздничных и других отсутствий в рабочие дни количество отработанных часов по договору включается в количество часов, отработанных в предыдущий рабочий день)

y – количество рабочих часов в месяц в соответствии с нормативным графиком рабочего времени

Предположим, что женщина-работница в декретном отпуске работает неполный рабочий день с пятидневным графиком работы с 6-часовым, а не 8-часовым рабочим днем.

Если сотрудник работал в этих условиях все ежемесячно в июне 2015 года (21 рабочих дней в июне), его список заработной платы по состоянию на 30 июня, и средняя заработная плата 1:

Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, из-за временной неспособности к работе, в эти дни все еще учитываются в расчете среднего числа сотрудников, а за июнь все равно будет 0,75.

Читайте также:  Как распределить сотрудников при совмещении нескольких видов деятельности с целью единого налога на вмененный доход - Эльба

Если женщина отказалась от работы 11 июня (то есть он работал 9 рабочих дней), его средняя занятость на июнь будет равна:

Ключевым сотрудником с краткосрочным днем ​​работы в соответствии с законом (статья 92 Русского Трудового кодекса)

N – количество календарных дней, перегруженных работником в данном месяце

М – количество календарных дней в месяц

В июне работник работал в общей сложности 36 часов в неделю в опасных терминах.

Он включен в список заработной платы по состоянию на 30 июня как 1.

Он включен в средний номер, работающий на июнь, как:

Главный сотрудник, занятый неполный рабочий день, созданный по инициативе работодателя (ст. 74 Трудового кодекса РФ)

N – количество календарных дней, перегруженных работником в данном месяце

М – количество календарных дней в месяц

Чтобы избежать массовых исключений, работодатель решил, что в июне несколько сотрудников работают неполный рабочий день.

С 30 июня такой сотрудник будет включен в список заработной платы как 1.

Этот сотрудник включен в среднюю работу в июне как:

На материнстве или образовательный отпуск

Сотрудник в июне был в отпуске по беременности и родам.

По состоянию на 30 июня она была включена в список заработной платы как 1.

Он был учтен на июньской среде как 0.

Сотрудник пересмотрел весь июнь как внешний техник неполный рабочий день в доли 0,5.

Он был включен в государство занятости по 30 июня как 0.

Он включен в средний июньский номер сотрудников как 0.

Только включены в основное рабочее место

Только включены в основное рабочее место

Работник через все июня работал в организации в качестве инженера на главной позиции (полный рабочий день) и помощник на неполный рабочий день.

В списке заработной платы 30 июня он полагал, что 1 инженер.

В июне среднего числа сотрудников он включен как 1 инженер.

Чтобы продемонстрировать отчет P-4, средняя занятость в общей организации округла до целого числа в соответствии с принципами арифметики.

Иногда сотрудники департамента HR имеют вопрос: как я рассчитываю среднее количество сотрудников на четверть? Этот индикатор рассчитывается путем суммирования среднего числа сотрудников на все месяцы работы в квартале и разделение суммы, полученной тремя.

Среднее число сотрудников с самого начала года до отчетного месяца определяется путем суммирования среднего числа сотрудников на все месяцы с начала года до отчетного месяца, в том числе и разделив сумму, полученную в число месяцев от начало года.

Чтобы быстро и именно рассчитать состояние занятости и количество сотрудников, используйте программное обеспечение для автоматизации курорта. Например, программа кадров контуры рассчитывает показатели для любой даты и любой период с учетом всех вышеуказанных правил. Если у вас есть сомнения относительно индикаторов, рассчитанных контуром-персоналом, вы можете использовать отчеты о проверке в программе, которая расскажет вам, как каждый сотрудник выставлен в список и каково среднее количество сотрудников.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам понять юридические требования, мы предложим, что делать в спорных ситуациях и научат вас, как заработать больше денег.

Оцените статью
Добавить комментарий