Акт о возврате товара поставщику

Акт о возврате товара поставщику

Акт о возврате товара поставщику

Во взаимоотношениях между организациями часто возникают ситуации, когда покупатель вынужден вернуть товар поставщику. Чтобы правильно оформить этот процесс, составляется соответствующий акт возврата.

Для чего нужен акт, его роль

Значение этого акта довольно прозаическое: он свидетельствует о том, что товар был возвращен поставщику. Для этого в документе указывается наименование инвентаря, его вид, маркировка, класс, количество и т. Д., Идентификационные признаки. Также обращаем внимание на причины и с какой целью возвращаются товары: например, для ремонта и восстановления, замены или возврата ранее перечисленных денег.

По каким причинам чаще всего составляется акт

RMA может быть выдан по разным причинам. Чаще всего это заводские дефекты и низкое качество полученного товара, различные дефекты и повреждения, подделки, ассортимент, нарушение сроков поставки и другие нарушения первоначальных условий договора. Возврат также возможен в случае несоответствия товара заявленным ранее техническим параметрам, в том числе комплектности, а также в случае обнаружения вскрытия или повреждения упаковки.

В некоторых случаях происходит возврат товара надлежащего качества, например, если он оказался не рекламируемым (часто это касается сезонных товаров, но возврат в это время возможен только в том случае, если такая возможность была заранее предусмотрены в договоре между покупателем и поставщиком).

В любом случае, чтобы возврат произошел в соответствии с законом и всеми необходимыми постановлениями, вы должны получить согласие поставщика на прием продукции, а также правильно заполнить все документы, сопровождающие это действие, в противном случае он будет необходимо вернуть товар в суд.

Надо ли проводить экспертизу

При отсутствии спора между поставщиком и покупателем по поводу возврата товара и сроков данной процедуры в осмотре нет необходимости. Однако в ситуации, когда поставщик не хочет забирать обратно товары, которые были отправлены покупателю и уже оплачены, тщательный и профессиональный осмотр этих товаров поможет вернуть товар, но только в том случае, если будет установлено, что низкого качества.

На каком этапе пишется

Акт возврата выдается сразу при получении товара в присутствии представителей поставщика и компании получателя.

Данная процедура всегда включает в себя осмотр товара (полностью или выборочно), соответственно, в случае обнаружения дефектов или порчи, вместо документов, подтверждающих получение описи, составляется акт выявленных дефектов и акт возврата. вверх.

Иногда этот акт возникает позже: когда продукция уже введена в эксплуатацию, но в этом случае должна действовать гарантия поставщика, а срок службы не может превышать максимального срока, указанного в каждом отдельном случае.

Формат акта, варианты

Акт возврата товара поставщику может быть написан в любой форме, однако многие компании используют унифицированную, ранее обязательную форму документа или используют собственный стандарт, разработанный внутри организации. Хорошо, если формат акта будет утвержден в учетной политике компании.

Оформление документа, особенности

С точки зрения составления акта дело тоже довольно простое: он может быть составлен в электронном или рукописном виде. Правда, в первом случае он должен быть распечатанным, для чего можно взять обычный лист бумаги или фирменный бланк в стиле фирменного бланка (с данными и логотипом).

Кто должен подписать

Акт возврата должен быть подписан как минимум двумя людьми: представителями покупателя и поставщика.

При необходимости на документе могут быть и другие подписи, например, сотрудника транспортной компании (если документ подготовлен с его участием). Если эти лица подписывают акт на основании доверенности, в акте должны быть указаны ее данные: номер и дата выдачи. Пломбы должны быть внесены в закон только в том случае, если их использование предусмотрено нормативно-правовой документацией предприятий.

Читайте также:  Документы для получения ипотеки в 2021 году, какие документы необходимы для ввода ипотеки

Образец акта о возврате товара поставщику

Если вам поручено составить сертификат возврата, и вы никогда раньше не имели дела с этим документом, воспользуйтесь советами выше и просмотрите пример. С их помощью вы легко сможете совершить нужный поступок.

Верх формы довольно стандартный:

    введите здесь название самого документа, его номер, Дата, место, где он был создан.

За ним следует основной блок.

    Первое, что нужно ввести сюда – это информация о поставщике и получателе (почти по контракту): Назовите организацию, должности и имена представителей. Если эти лица действуют на основании доверенности, в акте должны быть указаны ее номер и дата выдачи. Обязательно укажите ссылку на договор, по которому товар был возвращен.

Кроме того, этот акт содержит несколько абзацев.

    Первый удостоверяет передачу товара от покупателя поставщику, введите название инвентаря, предоставить подробное описание, и количество.

Тогда назовите причину:

    Здесь вы должны предоставить ссылку на документ, подтверждающий брак, дефект или повреждение, задержку доставки или другую причину возврата. Затем следует уточнить качество продукции, упаковку и их состояние.

Если перед возвратом было проведено экспертное заключение, эта информация также должна быть указана в документе:

    Напишите, где, когда и кем он проводился, Дата, Номер соответствующего сертификата.

Таким образом, перечислите требования, о которых покупатель товарно-материальных ценностей сообщает поставщику:

    обмен, замена, ремонт, возврат наличных. В последнем случае введите сумму как цифрами, так и прописью.

Введите количество созданных копий ниже, укажите, что они равны по тексту и закону, подписям всех заинтересованных лиц.

Оформляем возврат товара поставщику

Возврат товара поставщику – неприятная и, к сожалению, распространенная процедура. Посоветуем, какие документы необходимо подготовить при возврате товара поставщику, как правильно составить акт и другие необходимые подтверждающие документы, какие записи использовать в бухгалтерском учете.

Когда можно вернуть товар

Отношения между покупателем и продавцом не всегда складываются без проблем. Например, может возникнуть ситуация, когда вам нужно вернуть товар, для чего вам понадобится образец акта возврата товара поставщику. Это может произойти в следующих ситуациях:

Плохое качество покупки. Покупатель вправе на законных основаниях вернуть товар, не соответствующий требованиям к качеству, указанным в условиях контракта (соглашения), в соответствии с п. 2 ст. 475 ГК РФ, Закон № 2300-1 «О защите прав потребителей». Доставка не соответствует условиям договора. Если продавец по ошибке поставил больше единиц товара, покупатель должен вернуть лишний груз (ст. 466 Гражданского кодекса). И наоборот, если организация-покупатель обнаружит дефект, она имеет право вернуть всю партию. Отгрузка некомплектной продукции. На основании ст. 480 ГК РФ, покупатель вправе потребовать снижения цены или доставки недостающей части товара, в противном случае – возврата всей партии некомплектной продукции. Несоответствие ассортимента товара условиям договора купли-продажи. Если продавец поставил товары, не соответствующие спецификации, компания-получатель может вернуть товар или всю партию (ст. 468 Гражданского кодекса). Срок доставки товара истек. Это также может быть причиной отклонения отгрузки. Исключение составляют случаи, когда принимающая сторона не уведомила поставщика вовремя об отказе в приеме продукции с просроченной датой доставки. В этом случае вернуть товар будет невозможно (ст. 511 ГК РФ).

Читайте также:  Принципы геодезического разграничения участков в 2021 году

Какие документы оформлять на возврат товара поставщику

Перед началом процедуры обратной отправки продавцу следует направить письменное уведомление или просто письмо (статья 483 Гражданского кодекса), чтобы согласовать способ доставки. Эта процедура должна быть формализована, чтобы исключить споры.

Основным документом, подтверждающим факт возврата купленного товара, является акт возврата товара. Вы можете утвердить свою форму для регистрации, учитывая специфику учреждения, либо воспользоваться формами, утвержденными постановлением Госкомстата от 25.12.2011. 1998 № 132:

Акт может быть составлен как в письменной, так и в бумажной форме. При составлении документа необходимо указать обязательные реквизиты:

Дата и место составления документа. Полное наименование контрагентов – участников процедуры возврата. Подробный перечень материалов, изделий, товаров. Причины возврата. Ссылка на документ, подтверждающий право покупателя на возврат товара. Здесь вы можете предоставить результаты независимой оценки качества продукции, ссылки на нарушенные условия контракта, спецификации. Условия возврата материалов (рекламации покупателя). Требования и подписи сторон, печати (при наличии).

Помните правило: акт могут подписать только начальство или полномочные представители сторон. Подтверждением авторизации может быть доверенность установленной формы (форма М-2). Документ оформляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (для поставщика и получателя). Обязательно приложите к акту накладную на возврат, претензионное письмо (письмо поддержки), результаты независимой проверки качества продукции (в случае поставки бракованного материала).

Образец акта возврата товара

Как составить письмо на возврат

Единой формы обратного письма нет. Соответственно, этот документ придется составлять в произвольной форме. Рекомендуется заполнять письмо на фирменном бланке учреждения. В противном случае вам придется ввести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе.

Таким образом, структура ответного письма должна соответствовать следующим требованиям:

Реквизиты заявителя. Укажите название организации, получившей некачественный товар. Также введите ИНН и КПП, зарегистрированный офис и фактический адрес компании, если они отличаются. Не забудьте указать свои контактные данные, например номер телефона и адрес электронной почты. Также запишите имя сотрудника, с которым можно связаться для устранения неполадок. Это значительно ускорит решение проблемы. Информация о получателе. Сначала определите должность руководителя, название организации, нарушившей сроки доставки товара, наименование руководителя. ИНН, КПП, адрес и телефон должны быть в одном порядке. Название документа, например: «Письмо на возврат» или «Жалоба». Теперь опишите суть вашего обращения. Начните с предоставления деталей договора (соглашения, соглашения), условия которого были нарушены. Затем опишите обязанности получателя. То есть опишите, что компания должна была делать по контракту. Затем напишите, какие факты были выявлены в результате доставки (из-за чего пришлось обращаться). Например, указать, что товар некачественный, доставлен не тот товар или что-то еще. Тогда укажите свои требования. Например, поставлять высококачественные продукты, заменять неподходящие детали, компоненты продукта и т. Д. Вы можете определить конкретный период времени, в течение которого неисправность должна быть устранена. Приложите копии документов, подтверждающих данные обстоятельства. Обозначение сопроводительной документации в виде списка приложений к ответному письму. Не забудьте приложить акт и коносамент для возврата товара.

Читайте также:  Куда в трудовой книжке приклеить голограмму?

Письмо должно быть подписано менеджером. Печать не обязательна.

Пример оформления процедуры возврата товара

Рассмотрим эту ситуацию на конкретном примере. Государственное бюджетное образовательное учреждение детско-юношеской спортивной школы олимпийского резерва «АЛЛУР» заключило договор №1 от 08.01.2019 с ООО «Поставка товаров» на закупку 100 баскетбольных мячей на сумму 60 000 руб. Срок исполнения заказа – до 31.08.2019 г. Оплата – 100% денежные средства при доставке.

08.02.2019 ООО «Доставленные товары» доставило 100 мячей. Бухгалтер сделал соответствующие записи:

    Дебет 0 105 00 340 Кредит 0 302 34 730 – принято к учету спортивные мячи на сумму 60 000 рублей; Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 201 11 000 – с расчетного счета переведены денежные средства в сумме 60 000 рублей.

7 августа 2019 года выяснилось, что продавец поставил 30 футбольных мячей и 70 баскетбольных мячей.

Бухгалтер произвел проводки по возврату товара поставщику: Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 105 00 440 – оформил акт возврата в сумме 18 000 рублей (стоимость одного шара умноженная на число = 600 руб × 30 штук).

При этом бухгалтер готовил:

Просьба в произвольной форме с подробным описанием сути претензии. Возвратная накладная по форме ФОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 (ОКУД 0310001). Свидетельство о возврате товара поставщику.

Образец письма на возврат товара поставщику

Образец возвратной накладной поставщику

Каждое учреждение самостоятельно решает, какие формы первичных документов использовать в бухгалтерском учете: стандартные или разработанные и утвержденные им самим (Федеральный закон № 402 от 06.12.2011).

Как составить акт на возврат

В организации утверждена собственная форма.

Шаг 1. Запишите дату и место составления, укажите имена и ответственных лиц каждой стороны. Сохраните документ, на основании которого осуществляется процедура возврата. В нашем случае – договор №1 от 1 августа 2019 года.

Шаг 2. Укажите товар (груз, товар, товар), который будет отправлен продавцу, и причину. В нашем примере контракт на поставку баскетбольных мячей.

Шаг 3. Указываем причину возврата и возможные результаты проверки (дефекты, низкое качество, неисправности).

Шаг 4. Опишем условия покупателя. В нашем случае организация требует замены футбольных мячей на баскетбольные.

Шаг 5. Далее следует перечислить данные сторон, подписать акт и заверить печатями.

Образец акта возврата товара поставщику

Сроки оформления и хранения

Гражданский кодекс устанавливает особые условия регистрации процедуры (статья 477 Гражданского кодекса Российской Федерации):

    для продукции без срока годности – не позднее двух лет с даты поставки; в случае продуктов с указанным сроком годности – не позднее этой даты.

Документы, подтверждающие возврат продукции, необходимо хранить не менее 5 лет. На основании Федерального закона № 402 от 12.06.2011 организация должна утвердить порядок ведения бухгалтерских документов. Сообщите ответственному лицу об утвержденной процедуре и подпишите ее.

С 2017 г. – автор и научный редактор электронных журналов в области бухгалтерского учета и налогов. Однако ранее вела бухгалтерскую и налоговую документацию в бюджетной сфере, в том числе в качестве главного бухгалтера.

Оцените статью
Добавить комментарий