Форма Т-2

Форма Т-2

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Персональные карточки персонала используются учреждениями для полного учета персонала. Закон требует, чтобы менеджеры обеспечивали создание такой карты для каждого сотрудника. Форма этих документов – форма Т-2. Он утвержден и унифицирован Постановлением Госкомстата России № 1 и сохраняет первоначальную структуру от января 2004 года.

Образец и пустой бланк личной карточки работника

К информации! Этот документ можно скачать в программе КонсультантПлюс.

Как устроена форма. Основные особенности

Персональные карты сотрудников – необходимая основа для создания досье всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке в алфавитном порядке. Если в вашем учреждении большое количество сотрудников, документы можно организовать по отделам. Нет четких юридических требований к шкафам для документов. Все, что требуется, – это наличие у каждого сотрудника личной карты на форме Т-2.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация, содержащаяся в нем, разделена на 11 тематических блоков. Карту заполняет сотрудник отдела кадров, а если по каким-то причинам это невозможно – директор учреждения.

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

    Страницы 1 и 2 заполняются при приеме на работу человека, а страницы 3 и 4 – во время его работы; (фото ниже и сама выкройка стилизованы именно под документ, который вы создаете, когда сотрудник приходит к вам на рабочее место; карта создается на основании серии документов, представленных самим сотрудником использование компьютерных программ позволяет упростить и удобнее заполнить; Карточка Т-2 не может быть заполнена самим сотрудником.

Важный! От обязанности создавать личные карты освобождены только предприниматели. Но даже они часто хранят карточки по собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Общие сведения о заполнении карточки

Четких сроков создания Т-2 в законодательстве нет. Лучше всего создать его при приеме на работу человека, но вы также можете отложить его. Самое главное, чтобы отметка в трудовой книжке о приеме на работу на данную должность была продублирована в карточке.

Для успешного применения карты Т-2 необходимы следующие документы:

    трудовой договор; приказ работодателя заграничный пасспорт; Трудовая книжка (или любой другой способ подтверждения трудового стажа); свидетельство о пенсионном страховании диплом или другой документ, подтверждающий образование, квалификацию или специальные знания; Лица, призванные в армию – военно-регистрационные документы Резюме (необязательно – сотрудник может подать информацию устно).

Важно: характер работы, на которую работает данное лицо, иногда требует подачи дополнительных документов. Работодатель обязан потребовать от них полноты информации, содержащейся в Т-2.

Для заполнения раздела 2, в котором содержится информация о военном учете, вам потребуются следующие документы:

    Для находящихся в резерве – временное удостоверение личности или полный военный билет; Для лиц, которые могут быть призваны в армию – подтверждение того, что лицо подлежит призыву.

Заполнение. Подробный пример

Форма Т-2 – довольно объемный документ, поэтому мы рассмотрим возможность ее заполнения отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карточки и узнать, каковы отдельные подразделы, загрузите бесплатный образец. Этот документ в формате * .xls не содержит ошибок и может безопасно использоваться как в качестве руководства, так и в непосредственной работе отдела кадров.

Как заполнить шапку личной карты работника

Заголовок содержит коды ОКУД и ОКПО. ОКУД – код самой карты, а ОКПО – код учреждения по статистическим данным. Кроме того, необходимо ввести полное название учреждения (сокращения не допускаются). После имени следует поставить запятую и ввести адрес (желательно реальный адрес, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере, который мы не приводили.

Затем появляется небольшая таблица, которая заполняется следующим образом:

Дата в формате ДД. ММ. ГГГГ (например, 01.08.2016).
Номер сотрудника – это серийный номер, присвоенный сотруднику в учреждении.
Предоставление ИНН необязательно. Человек не обязан предоставлять его при приеме на работу, поэтому это поле можно оставить пустым.
СНИЛС (Государственный страховой номер) обязателен. Это лицо должно предоставить их в связи с ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, СНИЛС должен быть оформлен работодателем в соответствии с частью 4 той же статьи.
«Алфавит» – это поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
Характер работы вводится на основании приказа работодателя. Он может быть постоянным или временным.
Пол можно указать буквами «M / W» или написанием всего слова.

Читайте также:  Работодатель не отражает книгу курса работы работы, является ли он сразу после освобождения - что делать, когда он не был предоставлен в день отправления от работы, где сообщать и представить жалобу на время - Онлайн канал "ТВ Губерния"

Заполнение формы Т-2 по разделам

Раздел 1. Общие сведения

Эта часть должна быть заполнена данными из паспорта сотрудника. Информация должна быть разборчивой, без сокращений. Следует учитывать некоторые особенности:

Дату рождения необходимо ввести полностью (например, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – продублировать в формате ДД. ММ. ГГГГ (23.05.82).
Запись о месте рождения не должна превышать 100 знаков. Можно использовать географические сокращения (город, район, поселок и т. Д.), Но такие слова, как деревня, поселок, чайка, аул, следует писать полностью.
В случае двойного гражданства необходимо указать название страны, гражданином которой является сотрудник.
Название учебного заведения, которое закончил сотрудник, может быть сокращено без ущерба для его значения.
Стаж работы необходимо рассчитывать на основании п. 61 Инструкции, утвержденной Постановлением Совета ПФР № 192п.
Фамилии необходимо вводить полностью, без сокращений.

Если место жительства и место фактического проживания совпадают, адрес дублировать не нужно. Второй столбец просто не заполняется.

Самый сложный пункт раздела 1 – кодирование. Ошибки в них недопустимы:

ОКАТО – бухгалтерский кодекс, утвержденный приказом Госстандарта РФ № 413;
ОКИН – код гражданства сотрудника (гражданство РФ – 1, двойное гражданство – 2, иностранец – 3, без гражданства – 4);
ОКСО – код профессии или специальности, полученный работником в процессе обучения;
ОКПДТР – еще одна форма специализированного кода.

Важный! Сотрудник отдела кадров имеет доступ ко всем кодам. Он не может запросить эти коды у человека, для которого создается карта.

Раздел 2. Сведения о военном учете

Для заполнения этого раздела используются военные архивы. С ее заполнением не должно возникнуть затруднений, так как требования карты Т-2 очень четкие. Однако есть некоторые важные особенности:

Пункт 1 заполнять не нужно, если соискатель является офицером запаса.
Пункт 3 заполняется без сокращений.
Пункт 7 может быть изменен, поэтому заполните его карандашом.
Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по персоналу.
Помимо подписи укажите ее стенограмму и должность инспектора.
Работник также должен подписать эту часть.

Раздел 3. Прием на работу. Переводы

От этой части зависит весь процесс трудоустройства сотрудника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ, который нужно заполнить, – это порядок руководителей. Вся информация, указанная в разделе 3, должна быть продублирована в трудовой книжке. Сотрудник должен подписать все записи в этом разделе.

Раздел 4. Аттестация

Главный пункт в этом разделе – «Решение комиссии». Этот столбец должен содержать официальную формулировку, например «соответствует должностным требованиям». В случае несоответствия напишите «не соответствует», а если требуется повторная сертификация, это должно быть указано в решении специальной комиссии.

Даты заверения и составления отчета вносятся в формате ДД. М.М. ГГГГ. Основанием для заполнения раздела является документ, выданный лицу при выдаче справки.

Разделы 5-6. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка

Эти разделы заполняются по документам лица, принимающего работу, или по информации отдела обучения персонала. В их выполнении нет особых сложностей. Даты должны быть указаны в формате ДД. М.М. ГГГГ. Заполнение всех полей обязательно (кроме случаев, когда вводить нечего – например, отсутствие квалификации или переподготовка).

Раздел 7. Награды

В этом разделе должны быть указаны любые варианты поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудоустройства. Изобразительное искусство. 191 ТК РФ и местных нормативных актов. Кроме отметок и почетных званий, их следует упомянуть. Сокращения разрешены, если они не теряют своего значения.

Раздел 8. Отпуск

В этом разделе подробно описывается любой отпуск, предоставленный сотруднику:

    регулярный ежегодный отпуск; отпуск без сохранения заработной платы; отпуск по уходу за ребенком.

Обязательно указать вид отпуска, его сроки, продолжительность и основания для его предоставления. Если отпуск использовался по частям, рабочий год все равно рассчитывается полностью.

Важно: если сотрудник работает в учреждении длительное время, то раздел отпусков будет переполнен. Затем создается «Приложение к личной карте сотрудника». Это дополнение должно иметь заголовок, аналогичный заголовку основного документа, а также табличную часть отсутствующего раздела.

Раздел 9. Социальные льготы

В этом разделе собрана вся информация о льготах, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Читайте также:  Следователи - ваш враг: 10 советов адвокату на допросе

Раздел 10. Дополнительные данные

В этом разделе вообще ничего нельзя писать. Единственная причина для его заполнения – запрос работодателя. Он может содержать информацию об учебе сотрудника, прохождении некоторых курсов, группе инвалидности и т. Д.

Раздел 11. Прекращение трудового договора

Детали для заполнения этого раздела такие же, как и в разделе 3. Единственное отличие состоит в том, что его должен подписать не только сотрудник, но и инспектор по персоналу. Датой увольнения считается дата, когда работник в последний раз фактически выполнял свою работу.

Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2

Бывает, что сотрудники кадровых служб ошибаются в личной карточке сотрудника. Это не имеет особых последствий и не вредит самому рабочему. Но если ошибок будет много, то кадровая служба может быть наказана за низкое качество работы.

Наиболее частые серьезные ошибки:

Использование спецсимволов

Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие специальные символы не могут использоваться в форме T-2. Особенно строго они запрещены в области кодирования.
Неаккуратное наполнение. При необходимости текст может выходить за пределы обозначенных полей. Но он не должен попадать в область кодирования. Если хотя бы одна буква попадает в эту область, карта формально считается сломанной и ее необходимо переписать.

Прочерки

Эта распространенная ошибка связана с тем, что во многих других документах тире допустимы и даже необходимы. На бланке Т-2 тире не ставить. Если в поле нечего вводить, оставьте его полностью пустым.

Заполнение формы на компьютере

Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) может производиться на компьютере или вручную. Но записи, сделано во время работ рабочий, это нужно делать только вручную! С этими положениями работник должен быть ознакомлен с подписью.

Важно: Поврежденная карта (см. Ошибка 2) может быть перезаписана только при первом заполнении карты. Если документ был поврежден последующими записями, его нельзя переписать или распечатать.

Надеемся, этот материал помог вам в заполнении карточки сотрудника. Не забудьте сохранить страничку в социальных сетях – обязательно пригодится!

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Как правильно заполнить личную карточку сотрудника Т-2:

Собираем необходимые документы. Перепишите информацию с них на карту. Поместите заполненный документ в специальную папку.

Что это за форма и когда она нужна

Перед тем, как ознакомиться с образцом формы Т-2, обратите внимание, что ее форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Этот документ хранится на каждого сотрудника отдельно. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полную документацию на сотрудника. Дело в том, что карта содержит следующую информацию:

    Дата и место рождения; Национальность; Образование, в том числе дополнительное образование и обучение; Знание иностранных языков; опыт; семейный состав; юридический адрес и адрес места жительства; отношение к военной службе; результаты сертификации; награды; каникулы; преимущества; другая информация.

Все эти данные собираются работодателем для выполнения обязательств, вытекающих из правовых норм. Например, информация о составе семьи позволит включить детей сотрудника в список получателей новогодних подарков или путевок в летний лагерь. Информация о дополнительном образовании или знании иностранных языков позволит предложить сотруднику другую должность или отправить в зарубежную командировку. Данные о наградах и выслуге берутся за основу для отправки документов коллеги на следующий уровень для присуждения награды. Отсюда вывод: зачетный лист сотрудника – очень удобный и полезный источник информации для работодателя.

Кто обязан вести карточки

Некоторые работодатели считают, что если основные формы бухгалтерского учета, приведенные в постановлении Госкомстата России, не являются обязательными, то вводить их в организации нет необходимости. Но не все так просто. Трудовой кодекс не обязывает руководителей хранить и заполнять эти формы. Но пункт 12 Постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках» гласит, что работодатель должен информировать работника о любых изменениях, внесенных в трудовые книжки. Сотрудник обязан подтвердить прием, подписав личную трудовую книжку, в которой воспроизводятся все записи, сделанные в трудовой книжке.

Кроме того, стоит знать, что бланк Т-2 является одним из военно-учетных документов согласно пункту 27 Постановления Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719. Следовательно, хранение этого документа обязательно для всех организаций и предпринимателей.

Читайте также:  Каков порядок предоставления жилых помещений под снос аварийных многоквартирных домов; Legal Guide Plus

Общие правила заполнения

Небольшое примечание перед обсуждением того, как заполнять лист T-2, и пример того, как заполнять отдельные элементы этого документа. Рекомендуется использовать стандартизированную форму. У работодателя есть возможность изменить его или, скорее, дополнить информацией, которая, по его мнению, отсутствует. Однако важно понимать, что форма была разработана с учетом защиты персональных данных граждан. И работодатель, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, должен учесть специфику законодательства в этом отношении. В данной статье приведен пример заполнения личной карты сотрудника Т-2 по единой форме.

Еще одна вещь, о которой стоит знать – личную карточку хранит лицо, уполномоченное вести кадровую документацию в организации. Документ подготовлен в бумажном виде. Если удобно дублировать информацию с него в электронном формате, то следует использовать компьютер. Но пока электронная подпись не получила широкого распространения в трудовых отношениях в России, и сотрудники подписывают себя вручную. Карты Т-2 хранятся в бумажном виде, и все данные вводятся в них вручную. Поэтому следует отметить, что нет никаких требований к цвету используемых чернил.

Что касается ошибок и исправлений, то их, к сожалению, не избежать. Если вы допустили ошибку при заполнении формы, неправильную запись следует зачеркнуть линией (запись должна оставаться разборчивой), затем следует ввести правильную запись рядом с ней, добавить «Верное мнение» и подписать.

Как заполнить по пунктам

Допустим, в феврале 2020 года экономист Иван Иванович Иванов устроится на работу в ООО «Светлый путь». При приеме на работу нового сотрудника от него потребуются следующие документы (данные о них вводятся в форму):

    Идентификационная карта; Трудовая книжка (если есть); СНИЛС; документы о военном учете; Документы об образовании и квалификации; Другие документы, если требуются для допуска на рабочее место.

Начальнику отдела кадров тоже нужен приказ о приеме на работу.

Когда все документы будут собраны, приступайте к заполнению формы. Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока давайте разберемся, как заполнить карточку Т-2: образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила ввода информации.

Начинаем заполнять форму с шапки. Пожалуйста, укажите здесь:

    Полное и сокращенное наименование организации-работодателя; Дата выпуска карты; Табель учета рабочего времени, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, пол (сокращенно “M” или “W”); вид работы – постоянная или временная вид работы – полный или неполный рабочий день. В этой ячейке слова должны быть написаны полностью, сокращения не допускаются; в поле «Алфавит» введите букву, с которой начинается фамилия сотрудника (в нашем примере это «I»).

Раздел I называется «Общая информация». Здесь необходимо указать следующее:

    Номер трудового договора и дата его заключения; Имя и фамилия сотрудника, дата и место рождения, национальность; Свободное владение иностранным языком (один или несколько); Информация об образовании и профессии.

У людей второй линии в отделе кадров уже есть трудности, потому что они не понимают, какие коды вводить и где их брать. Код ОКАТО – это номер города (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносятся изменения, поэтому при заполнении стоит получить точную информацию из проверенных источников.

Аббревиатура ОКИН расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Из этого списка кодов, разделенных на 293 категории, берется информация, которую необходимо заполнить. Для удобства читателя приведем пример заполнения листа Т-2: сводную кодовую таблицу, которая понадобится при составлении строк 4, 5 и 6.

Что ввести в линию

Какой код OKIN следует указывать

Гражданин РФ и иностранного государства (Беларусь) (в скобках указать страну гражданства сотрудника)

Иностранный гражданин Республики Беларусь (указать страну гражданства сотрудника)

Оцените статью
Добавить комментарий