Заявление об отсрочке отпуска

Заявление об отсрочке отпуска

Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска является частью процедуры, которой должен следовать сотрудник предприятия или организации в случае необходимости «перенести» отпуск.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Срок отпуска работника устанавливается в специальном графике, который составляется заранее не менее чем за две недели до начала года, на который планируется отпуск. Поскольку график отпусков формируется исходя из производственных возможностей компании и предпочтений сотрудников, его последующие изменения нежелательны. Однако могут возникнуть форс-мажорные обстоятельства, которые потребуют от сотрудника уйти в отпуск раньше или позже запланированного – в этом случае необходимо подать заявление о переносе отпуска.

Важно, чтобы заявление было правильно заполнено и дополнено необходимыми дополнительными документами, так как в некоторых ситуациях оно может стать документом, имеющим юридическое значение (например, при разрешении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением инспекции труда или суда) .

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Это не гарантия того, что работодатель выполнит просьбу работника, поскольку закон позволяет ему отозвать заявление без удовлетворения, но только в том случае, если нет конкретных причин, определенных законом, для отсрочки отпуска. Во всех остальных ситуациях отсрочка отпуска является чисто добровольным выражением воли сторон с учетом их взаимных интересов.

В судебной практике были случаи, когда работник писал прошение о переносе даты отпуска, а работодатель отказывался. Тем не менее, работник явился на работу в первый день отпуска, но такое поведение было расценено судом как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее конкретных дисциплинарных взысканий.

Поэтому при написании заявления помните, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых компания обязана отложить отпуск сотрудника.

Одна из наиболее частых причин – временная нетрудоспособность сотрудника или, другими словами, пребывание в отпуске по болезни.

Если человек заболел накануне праздника и просит работодателя перенести отпуск, он не имеет права отказать. И даже если компания уже оформила сотруднику заявку на отпуск, ее необходимо аннулировать.

Другой причиной переноса даты отпуска является то, что работник выполняет общественные обязанности во время запланированного отпуска (но только в том случае, если ТК РФ дает право быть уволенным с основной работы по этому поводу). В случае, если работодатель отсрочил выплату отпуска или не отправил работнику соответствующее уведомление (за две недели) о предстоящей дате отпуска, работник также имеет право подать заявление об отсрочке отпуска, и Работодатель будет обязан удовлетворить его, перенеся отпуск на другой, дата которого согласована заранее с работником.

Существуют также другие обстоятельства, при которых работодатель должен отложить отпуск, все из которых подробно описаны в Трудовом кодексе Российской Федерации или в местных нормативных актах внутри организации.

Читайте также:  Образец договора дарения гаража между близкими родственниками 2021

Порядок действия при переносе отпуска

    Сначала сотрудник пишет заявление начальнику рабочего места о переносе утвержденной в графике даты отпуска. Затем, в случае принятия положительного решения, директор издает соответствующее постановление, в котором определяет праздничную смену, вносит изменения в ранее утвержденный график и назначает лиц, ответственных за выполнение приказа (чаще всего это руководитель Отдел кадров в компании). Работник должен быть подписан под этим приказом, после чего в установленный законом срок ему отправляется уведомление об отпуске (которое он также должен подписать).

Правила составления заявления

Не существует стандартного шаблона приложения, который необходимо использовать, поэтому сотрудники могут писать его в любой форме или использовать шаблон, разработанный в компании (при условии, что он утвержден в учетной политике компании). В заявлении должен быть указан ряд необходимой информации:

    название компании, в которой работает сотрудник, личные данные (должность, имя и фамилия), Период, на который изначально планировался отпуск, и период, на который сотрудник хочет его перенести, причина отсрочки.

При необходимости к заявлению могут быть приложены дополнительные документы, которые также должны быть включены в заявление (например, больничный).

Правила оформления заявления

Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют такой формы написания и подачи документов), или оно может быть написано на компьютере, на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации (если внутреннее законодательство компании предусматривает такое правило) .

Главное, чтобы он содержал «живую» подпись сотрудника, а также дату ее составления.

Дополнительно в заявке следует оставить место для постановления главы коммуны.

Заявление должно быть написано в двух экземплярах, один из которых должен быть передан работодателю, а другой, после проверки секретарем или руководителем персонала, на хранение.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартную форму, поэтому написать его должно быть легко.

Вверху слева или справа (не важно) введите адресата заявки, то есть:

    полное наименование организации-работодателя (в соответствии с учредительными документами), директор (директор или генеральный директор – согласно штатному расписанию), имя, фамилия и отчество.

Далее аналогичным образом вводятся данные о сотруднике. Затем в середине строки напишите слово «Приложение». В основной части вводится заявление о переносе планового ежегодного отпуска. Он указывает

    Период, на который в отпускном плане запланирован отпуск (Обе даты следует вводить полностью: число, месяц, год начала и окончания запланированного и желаемого отпуска).

Здесь также должна быть указана причина запроса отсрочки. В конце заявления введите дату заявления (она должна соответствовать дате его подачи работодателю) и подпишите его.

Читайте также:  Оформление дублирующих позиций в одной организации

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Какой отпуск и когда можно перенести

Перенос срока отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника. Статья 124 Трудового кодекса четко защищает права работника в сложных ситуациях. В нем указаны объективные и важные причины и жизненные события, когда нельзя отказаться от изменения даты отдыха. Работодатель может установить ряд причин отказа в учете местных организаций.

Если у руководства нет прямого обязательства встречаться с вами, вам придется вести переговоры.

Перенос по желанию работника

ТК РФ подробно не регулирует вопрос о переносе отпуска по желанию работника. Эти положения защищают заинтересованные стороны от нарушения их взаимных интересов и позволяют им прийти к соглашению.

Причины изменения периода отдыха по инициативе сотрудника можно разделить на

    цель; субъективно.

Оба они предполагают наступление определенных событий в жизни сотрудника. Первые из них считаются в законодательстве явно важными. Статья 124 ТК РФ требует, чтобы работодатель выполнял просьбу работника в следующих случаях:

    Наличие справки из медицинского учреждения о временной нетрудоспособности (травме); Выполнение общественных обязанностей, за которые работник обычно увольняется с работы; работодатель не оплатил период отдыха или не сообщил об этом произошли события, предусмотренные внутренним регламентом работы организации.

Если с вами случилась одна из вышеперечисленных ситуаций, трудовое законодательство на вашей стороне. Ваш запрос на отсрочку будет одобрен, и ваш график отпусков будет скорректирован.

Ваши субъективные пожелания относительно изменения даты запланированного отпуска могут быть учтены работодателем. Но по закону вы не обязаны удовлетворять свои потребности.

В любом случае новые даты придется пересмотреть. Вы не сможете настаивать на собственном варианте.

Есть категории работников, которым нельзя отказать в переносе сроков отпуска. К ним относятся:

    Беременные женщины; мужчины, которые планируют совместить свой ежегодный отпуск с отпуском по беременности и родам жены Женщины, являющиеся супругами военнослужащих Работники, усыновляющие детей до 3-х месячного возраста; Работники, работающие неполный рабочий день, которые взяли отпуск по основной работе; Сотрудники, которые уже были уволены из отпуска или их даты были изменены в течение последнего года.

Бланк заявления

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще производится по желанию сотрудников. Чтобы избежать штрафов со стороны инспекции труда, компании предпочитают не нарушать установленный порядок.

Работодатель также может быть инициатором изменения даты отпуска. Для этого нужны веские причины. Они продиктованы производственными потребностями – реорганизацией, внедрением новой техники, срочными заказами, командировками или аварийными ситуациями.

Перенос отпуска по производственной необходимости требует тщательной регистрации в кадровой службе в соответствии с законодательством:

Читайте также:  Как судебные приставы взыскивают долги по постановлению суда?

    выдача приказа с указанием причины изменения сроков для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую оно переносится (формула ниже); Заявление об отсрочке отпуска, шаблон ниже; Получение письменного согласия сотрудника на перенос даты (форма не обязательна); внесение изменений в расписание; внесение изменений в личную карту.

В зависимости от того, кто инициировал изменение расписания, основным источником документации будет запрос сотрудника или команда менеджера относительно необходимости производства. Во втором случае целесообразно получить письменное согласие сотрудника на внесение изменений.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Можно ли перенести отпуск на следующий год? Закон запрещает перенос отпуска непосредственно на следующий год. Это возможно, если к следующей части отпуска прибавить неиспользованные дни. С согласия работника и работодателя вторая часть отпуска может быть продлена. Это не противоречит закону.

После согласования изменений вы можете выбрать дату начала вашего обычного отпуска:

    Этот месяц; в следующем месяце или другом месяце текущего года; в следующем рабочем году.

Пожалуйста, обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в пределах рабочего года. В трудовом законодательстве это не то же самое, что календарный год. Рабочий год составляет 12 месяцев со дня регистрации трудовых отношений с данным работником.

Остаток может быть перенесен на любой из следующих 12 месяцев или объединен с днями следующего рабочего года. Об этом говорится в части 3 статьи 124 ТК РФ.

Кратко о денежной компенсации. Трудовой кодекс РФ не допускает денежной компенсации за неиспользованную часть периода отдыха в течение 28 календарных дней.

Могут ли отказать в переносе отпуска

Изменение времени отдыха, даты которого указаны в расписании, будет категорически отклонено:

    работники, работающие во вредных (опасных) условиях; для несовершеннолетних.

Эта процедура создана для защиты интересов и безопасности данной категории работников.

Во всех остальных случаях стороны рабочего процесса выигрывают от сотрудничества. Всегда можно пойти навстречу.

Что будет с отпускными

ТК РФ не предусматривает возмещения переплаченных отпускных. Это можно сделать только с письменного согласия сотрудника. Переплата не может быть удержана без согласия. Сотрудник пишет заявление, и выплаченное вознаграждение засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до и после смены относятся к одному и тому же месяцу, перерасчет не требуется. Во всех остальных случаях отпускные должны быть пересчитаны.

Оцените статью
Добавить комментарий