Форма P-4

Форма P-4

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это форма статистической отчетности предприятий и организаций, которая используется для ввода информации о численности их сотрудников и заработной плате. Документ обычный, его необходимо отправить в территориальное управление Росстата:

    один раз в месяц, если на предприятии работает более 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным), или ежеквартально, если в компании работает менее 15 человек (аналогичным образом).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц среднего и крупного бизнеса должны отчитываться перед государством по этой форме. При этом, если у компании есть представительства и филиалы, необходимо заполнить отдельную форму для каждого из этих подразделений.

Стоит отметить, что некоторые предприятия и организации освобождены от обязанности подавать форму P-4 в Государственную бухгалтерскую службу. В частности, организации малого бизнеса, а также общественные организации и различные кооперативы имеют право не подавать его. Однако следует помнить, что такая возможность должна быть согласована и принята органом государственной регистрации статистики.

Индивидуальные предприниматели также не обязаны по закону сдавать этот вид статистической отчетности.

Особенности оформления отчета

Форма P-4 – это стандартизированная согласованная форма, которая является обязательной. Использование любых других образцов или собственных разработок документа для обеспечения этого типа отчетности не допускается.

Форму П-4 можно разделить на три части:

    титульная страница, основные разделы, блок сертификации.

Основные разделы представлены в виде таблиц с индивидуальными числовыми значениями. Форма дает некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Чтобы при заполнении документа было меньше вопросов, специалисту данной отрасли следует предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать информацию о численности сотрудников на предприятии и данные внутренний фонд заработной платы.

Следует отметить, что у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определить среднесписочную численность сотрудников при заполнении таблиц формы С-4. Это просто: среднее количество сотрудников в данном месяце рассчитывается путем сложения количества сотрудников для каждого дня месяца (по календарю) и деления результата на количество дней в месяце (также в соответствии с календарь). Среднее количество сотрудников за квартал рассчитывается путем сложения среднего количества сотрудников за каждый месяц квартала и деления результата на три.

Под «количеством сотрудников» понимаются все сотрудники, включенные в штатный расписания организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно указать на титульном листе, – это отчетный период, на который выдан документ (месяц и год). Далее следует указать информацию о предприятии: его полное название, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса различаются, следует указать оба), код ОКПО (все, что можно найти в учредительных документах компании).

Часть первая

В следующем разделе «Количество сотрудников, начисленная заработная плата и отработанное время» приведена таблица, содержащая данные о средней численности сотрудников в отчетном периоде (т. е. всех тех сотрудников, которые работают в организации на постоянной основе по срочным контрактам. трудовые договоры, неполный рабочий день и др.) Следует отметить, что информация должна отражаться как по предприятию в целом, так и по каждому виду его деятельности в отдельности (коды ОКВЭД указаны в соответствующей графе).

Читайте также:  В чем разница между студией и квартирой? Что лучше для жизни: студия или студия? Различия в юридическом смысле

Если какие-либо строки в таблице вызывают сомнения, следуют краткие пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице в форме P-4 были даны следующие значения:

    Точное количество работающих рабочих часов (с данными, сломанными в категории сотрудников) за первый квартал, шесть месяцев, девять месяцев и в год, Информация о сопровождении вознаграждения (для полного времени, недомогательства и работы на основе соглашений о гражданских правах) Информация о всех социальных платежах (если применимо).

Наконец, документ должен обязательно быть сертифицирован сотрудником, который отвечает за правильность, представленную ему информацию (обычно это глава организации). Здесь следует определить его позицию (генеральный директор, режиссер и т. Д.) И поставить подпись с дешифрованным именем. Ниже вы должны ввести контактные данные (в случае специализированных вопросов Росстата), а также дата завершения документа.

Форма П‑4

P-4 – это форма, используемая для сообщения о вознаграждении сотрудников и их чисел. С 2020 года форма и процедура его представления изменились. Мы расскажем вам все нововведения и поделиться формой и шаблоном, чтобы завершить отчет.

Отчет П-4

Новая форма одобрена Правила № 404 Федерального бюро государственной статистики в 15.07.2019. Он применяется от отчета на 20 января. Руководящие принципы для заполнения формы содержат Приложение № 15 к порядку. Также необходимо учитывать инструкции, утвержденные RosStat Regulation № 711 от 27/11/2019.

Основные изменения связаны с адаптацией приложений для подачи заявок и списка респондентов. Небольшие технические изменения были введены в самой форме, которая не повлияет на процедуру ее выполнения.

Кто сдает форму П-4

Форма представлена ​​всеми юридическими лицами, независимо от коммерческой природы их работы. Форма собственности и вида деятельности также не влияет на обязанность представить доклад. Вообще говоря, форма заполнена:

    организации с упрощенной налоговой системой; филиалы, репрезентативные отделения и субфатви иностранных компаний, работающих в России; Предприятия, которые временно приостановили свою деятельность Организации во время процесса банкротства или ликвидации; дочерние и ассоциированные компании; Организации управления предприятием в качестве недвижимого комплекса по закону о ведении доверия.

Исключением было организациями, где среднее число сотрудников не превышало 15 человек, а ежегодные доходы не превышали 800 миллионов рублей за последние 2 года. Вместо формы P-4 один раз в год отправляют подобную информацию о форме 1-т. Это не относится ко всем компаниям, но только правовые формы, перечисленные в заявлении о выполнении доклада.

Кроме того, респонденты, которые не нанимали сотрудников в отчетном году или получали вознаграждение, а не в докладе, отправляют официальное письмо с объяснениями или подписанной пустой формой с завершенной группой.

Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4

Начиная с 2020 года, некоторые компании будут сообщать ежемесячно и другие квартальные. Период, в котором должна быть завершена форма, и форма зависит от того, какая категория относится к ответчику.

Каждый квартал, форма состоит из организаций, использующих в среднем в среднем не более 15 сотрудников и достижение доходов в 800 миллионов рублей за последние два года, не считая компании с юридической формой организации, которая освобождается от обязательства по представить.

Отчеты, состоящие в размере 15 дней после окончания каждого квартала. Это 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

Читайте также:  Имеет ли жена право наследует от мужа после своих родителей, имеет ли муж право наследующуюся от его жены, полученной в браке

Все остальные компании, которые не были в первой группе, формируются каждый месяц. Кроме того, независимо от количества работников и доходов, компании с концессией по добыче и зарегистрированным или реорганизованным в 2019 и 2020 годах представлены в форме каждый месяц.

Отчеты подают до 15 дней после окончания каждого месяца.

Если вы не уверены, к какой категории вы относитесь, проверьте свои обязательства по регистрации на специальном веб-сайте Федерального управления государственной статистики. Там вы найдете список ожидаемых от вас форм и сроки их подачи.

Отчет P-4 можно подать в бумажном виде, лично доставив в офис Росстата, передав доверенному лицу или отправив по почте. Также есть возможность подавать отчеты в электронном виде через сервисы электронного документооборота.

Инструкция по заполнению формы

Отчет, рассматриваемый для статистической службы, включает титульную страницу и большую таблицу.

Заполнение титульного листа

Титульный лист является стандартным и содержит информацию, которую организация предоставляет в каждом статистическом отчете. Сначала введите учетный период в формате «апрель 2020 года».

Затем в соответствующей строке введите полное наименование юридического лица в формулировке, указанной в регистрационных документах, и сокращенное наименование в скобках.
В строке «почтовый адрес» введите название субъекта РФ, город, улицу и дом, не забудьте ввести индекс, соответствующий юридическому адресу. Если вы действительно работаете в другом месте, укажите фактический адрес, по которому вы работаете.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиты по видам деятельности. В столбцах А и Б должны быть указаны виды деятельности и коды ОКВЭД, если это необходимо. Их количество индивидуально для каждой организации.

Если вы не являетесь мелким предпринимателем и отправляете форму ежемесячно, вы должны заполнять все столбцы, кроме 5, 6 и 11 ежемесячно. Заполняйте эти три столбца ежеквартально по методу начисления с начала года.

Строка 01 – строка результата; это сумма всех показателей, разделенная по видам деятельности. Соответственно, строка 01 в столбцах 1-11 должна равняться сумме строк 02-11. Обязательно проверьте это соотношение перед нанесением.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные о средней численности сотрудников представлены в столбце 1. Затем в столбцах 2–4 выделяется количество сотрудников, работающих на заработной плате, внешних сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников, подпадающих под GAP.

В зависимости от периода, за который вы отправляете форму, данные в столбцах будут отличаться. Ежемесячные заявки будут указывать число за последний месяц. А те, кто подает форму ежеквартально – на период с начала года.

Не нужно учитывать следующие категории работников:

    в декретном отпуске, в том числе в связи с усыновлением новорожденного ребенка; в декретном отпуске; в обучении; лица, сдающие вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить из табелей учета рабочего времени. В этом случае количество внешних сотрудников, работающих неполный рабочий день, определяется пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников, охваченных GPA, рассчитывается на каждый контрактный день.

Порядок расчета средней численности сотрудников в данном месяце выглядит следующим образом:

Сумма количества сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

Читайте также:  13 зарплат

В случае составления квартальных отчетов и необходимости расчета коэффициента по методу начисления процедура практически идентична:

Общее количество сотрудников на каждый месяц / Количество месяцев в отчетном периоде

Как посчитать отработанные человеко-часы

Графы 5 и 6 заполняются один раз в квартал и всего: первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

В количество человеко-часов включаются все часы, отработанные сотрудниками. В том числе сверхурочные, работа в праздничные и выходные дни, командировки. Эти данные также можно найти в расписании.

Необязательно включать его в расчеты:

    период повышения квалификации; время на больничном; время простоя; время удара; сокращенный рабочий день для определенных категорий; другие отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении заработной платы.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Данные WCF представлены в столбце 7 и далее в столбцах 8-10, в зависимости от категории сотрудника, получившего платеж.

В фонд входят размеры начисленной организацией заработной платы, компенсаций, доплат, надбавок, разовых поощрений, оплаты питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные платежи, так и натуральные платежи в виде товаров и услуг. Полный список можно найти в подразделе 84.1, пункте 2.4.1 приказа Федерального управления государственной статистики от 27 ноября 2019 года № 711.

Данные должны включать подоходный налог с населения, удержания на основании исполнительных листов и т. Д.

Что включать в выплаты соц. характера

Все респонденты вводят информацию в столбец 11 ежеквартально по методу начисления.

В столбце указаны размеры социальных льгот, предоставляемых сотрудникам, включая отпуск, поездки, лечение и трудоустройство. Подробная информация о выплатах по столбцу приведена в п. 88 п. 2.4.1. 88 п. 2.4.1 Постановления Федерального статистического управления от 27.11.2019 № 711.

После заполнения формы проверьте показатели контроля и отправьте отчет на подпись своему руководителю или назначенному лицу.

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушение процедуры подачи заявления налагается штраф, который может включать опоздание, непредоставление информации или предоставление неверной информации в соответствии с формой, налагается штраф в соответствии со ст. 13.19 CAO.
Штраф для организации составит от 20 тысяч. до 150 тысяч рублей в зависимости от вида нарушения и количества подобных случаев. На должностное лицо может быть наложен дополнительный штраф в размере 10 тысяч рублей. до 50 тысяч руб.

Следует помнить, что Росстат ждет отчета даже от тех компаний, которые в отчетном году не работали и не должны были отчитываться по показателям: работникам и выплатам заработной платы.

Как сдать П-4 через Экстерн

Чтобы отправить форму P-4 с помощью системы Contour. Extern, необходимо заполнить отчет в системе или загрузить отчет из файла. Перед отправкой Ekstern проверит отчет на наличие ошибок. При обнаружении ошибок система не разрешит отправку отчета. После исправления ошибок необходимо предоставить отчет в Росстат.
Отправленный отчет, а также результат проверки можно посмотреть во вкладке Росстат>. «Отчеты отправлены».

Оцените статью
Добавить комментарий