Регистрация кассовых аппаратов в налоговой: пошаговая инструкция – 2021 г

Регистрация кассовых аппаратов в налоговой: пошаговая инструкция – 2021 г.

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция — 2021

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчетную деятельность, обязаны использовать кассовые аппараты. Это требование пункта 1 ст. 5 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ о ККТ. Однако только после того, как оборудование будет зарегистрировано в ФНС, его можно будет использовать. Пошаговую инструкцию, как провести регистрацию кассовых аппаратов в 2021 году, мы предлагаем в нашей статье.

Заявление на регистрацию ККТ

В соответствии с п. 4 ст. 7 Закона от 07.03.2016 № 290-ФЗ, с 01.02.2017 передача данных в ФНС осуществляется в электронном виде через оператора фискальных данных, кроме случаев, когда ЦК используется в недоступных местах. к сетям связи. Поэтому первым делом нужно заключить договор с оператором фискальных данных.

Шаг первый: заполнение заявки на регистрацию кассовых аппаратов.

Подать заявку на регистрацию можно двумя способами:

    в электронном виде, заполнив специальную форму в витрине ККТ на сайте ФНС – пункт 4 приложения к приказу ФНС. 4 приложения к приказу ФНС РФ от 29 мая 2017 г. № ММВ-7-20 / 483 @, пункт 9 Приказа Кабинета Министров КТКТ, утвержденного Приказом ФНС России от 29 мая 2017 г. РФ от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20 / 232 @; На бумаге – отправив лично или отправив в ФНС.

Электронный способ подачи заявки более удобен, но для его использования необходима квалифицированная электронная подпись. Данный порядок установлен пунктом 5 приложения к приказу ФНС РФ от 29 мая 2017 г. № ММВ-7-20 / 483 @ и пунктом 10 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Если вы решили подать заявление на бумажном носителе, вам необходимо заполнить форму, утвержденную Приложением № 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20 / 484 @ (форма 1110061). Правила его приготовления изложены в Приложении 5 к вышеуказанному. таинства. Согласно регламенту, следует учитывать, что:

    заявка заполняется на каждую единицу оборудования и может быть подготовлена ​​вручную или на компьютере; исключена возможность внесения каких-либо исправлений и распечатки заявки на обеих сторонах; все поля должны быть заполнены, кроме тех, которые указаны в порядке заполнения анкеты. Например, нет необходимости заполнять поле «Код причины перерегистрации», а также поля раздела 4 «Информация о выданных фискальных документах» заявки (пункты 7 и 34 процедуры).

Поля заполнять не нужно:

ОГРН / ОГРНИП, если компания является иностранным юридическим лицом (пункт 2 процедуры);

    поля для заполнения сотрудником Федеральной налоговой службы. К таким реквизитам относятся сведения о постановке на учет кассовых аппаратов в налоговых органах, количество страниц заявления и прилагаемых к нему документов, а также дата подачи и регистрации заявления; Строка 150, если организация не использует кассовые аппараты для ведения электронной строгой отчетности и распечатывает их на бумаге; пункт 3, если организация использует кассовые аппараты без предоставления налоговым органам фискальных данных в электронном виде. Однако в этом случае строка 170 «ИНН фискального оператора» должна быть заполнена нулями.

Если вы планируете использовать один кассовый аппарат в составе нескольких банкоматов, заполните, пожалуйста, раздел 2.1 анкеты.

Примечание: Если компания регистрирует устройство онлайн по месту нахождения обособленного подразделения, необходимо учитывать специфику заявки на регистрацию кассового аппарата. Например, в поле «KPPP» вверху каждой страницы приложения вы должны указать KPP выделенного подразделения. В этом случае заявление должно быть подписано руководителем отдельного подразделения.

ОФД для регистрации ККТ

Для работы с онлайн-кассовыми аппаратами компания должна заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Список хозяйствующих субъектов доступен на сайте Федеральной налоговой службы по адресу: https://www. nalog. ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/.

Однако перед подачей заявления в налоговую для постановки на учет кассовых аппаратов необходимо выбрать оператора и заключить с ним договор.

В Законе № 54-ФЗ ОФД означает организацию, созданную в соответствии с законодательством Российской Федерации, которая находится на территории нашей страны и имеет разрешение на обработку фискальных данных.

Обмен данными будет происходить в соответствии с установленными протоколами и на основании договора, заключенного между пользователем кассы и оператором фискальных данных. Требования к ним установлены Федеральным законом № 54-ФЗ. Следует отметить, что оператором может быть, например, банк, оператор электронного документооборота или телекоммуникационная компания. При этом эти компании могут создавать пакетные предложения, субсидировать покупку и обслуживание кассовых аппаратов для своих клиентов или предлагать широкий спектр дополнительных услуг.

Читайте также:  Как проверить свои пенсионные накопления онлайн, через СНИЛС, ПФР, НПФ, через GOSSULUGI

Предприниматели самостоятельно выбирают тот или иной субъект хозяйствования. В Законе не указана дата заключения договора, но стоит отметить, что без такого договора кассовый аппарат не будет зарегистрирован.

Регистрационный номер ККТ

Не позднее следующего рабочего дня после получения заявления ФНС выдает пользователю регистрационный номер кассового аппарата, который необходим для составления отчета о регистрации регистрирующей техники.

Шаг второй: получение регистрационного номера.

Примечание. Если заявка была подана через витрину KCT на веб-сайте агентства, там также будет указан регистрационный номер.

Отчет о регистрации ККТ

В течение следующего дня после получения регистрационного номера пользователь должен сформировать отчет о регистрации кассовых аппаратов.

Шаг третий: Создайте и отправьте отчет о регистрации KCP.

Для создания отчета введите в фискальный регистратор следующую информацию:

    Регистрационный номер ККТ; полное имя пользователя; данные о записывающей аппаратуре, фискальном диске и другая необходимая информация.

Отчет необходимо подать в ФНС через кассу оператора фискальных данных или подать на бумажном носителе.

Карточка регистрации ККТ

В течение 10 рабочих дней со дня поступления заявления фискальные органы должны отправить в организацию карточку по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20 / 484 @ от 05 /. 29/2017.

Шаг четвертый: получите регистрационную карту CCP.

Примечание. Перфорировать чеки до получения карты невозможно.

Порядок получения карты зависит от того, как пользователь подал заявление (форма 1110061) в налоговую инспекцию. Если документ в электронном виде, карта будет отправлена ​​через ваш личный кабинет или через оператора фискальных данных.

Для получения карты в бумажной форме необходимо подать соответствующее заявление в произвольной форме. Налоговые органы выдадут документ в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления.

Регистрация ККТ в ОФД

Шаг пятый: регистрация ЦКА на сайте OFD.

После этого пользователь должен зарегистрировать онлайн-кассу в своем личном кабинете на сайте оператора фискальных данных. Есть возможность сделать пробную продажу и проверить квитанцию ​​об отправке в личном кабинете оператора.

Ошибки при регистрации ККТ

На практике пользователи допускают ошибки при составлении отчета о регистрации. Они связаны с тем, что отчет содержит неверные данные. Чтобы восполнить недостатки, пользователь должен подготовить отчет об изменении параметров регистрации. Информация, содержащаяся в отчете об изменении параметров регистрации, должна быть предоставлена ​​в налоговые органы в те же сроки, что и для отчета о регистрации кассовых аппаратов.

Как проверить регистрацию ККТ в ФНС

Закон № 54-ФЗ не позволяет регистрировать в налоговых органах кассовые аппараты, информация о которых отсутствует в реестре ФНС. Следует отметить, что регистры кассовых аппаратов и фискальных устройств доступны на сайте Федеральной налоговой службы (https://www. nalog. ru/rn77/related_activities/registries/).

Следовательно, кассовые аппараты, не внесенные в регистр, использовать нельзя.

Чтобы проверить, внесены ли кассовые аппараты в реестр ФНС, необходимо перейти на сайт, посвященный контролю кассовых аппаратов: https://kkt-online. nalog. ru/. Затем выберите модель POS, указанную в сертификате смарт-терминала, и нажмите «Проверить».

Если пользователь получает ответ: «ККТ внесен в реестр, он не зарегистрирован в налоговой инспекции», это означает, что устройством можно пользоваться. В противном случае необходимо проверить серийный номер кассовых аппаратов в паспорте и на смарт-терминале в разделе «Настройки кассового аппарата». Если номер кассы верен, необходимо отправить справку в службу поддержки с прикрепленной фотографией паспорта и фото модели.

Шаг шестой: Проверьте регистрацию кассовых аппаратов в ФНС.

Если необходимо проверить регистрацию используемого образца кассового аппарата, пользователь может обратиться в инспекцию по месту регистрации в качестве налогоплательщика для получения соответствующей информации. Проверка осуществляется в соответствии с Административным регламентом Федеральной налоговой службы, утвержденным Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 132н.

Читайте также:  Передача прав: как организована перепродажа квартир в новостройках

Как снять с регистрации ККТ

Во многих случаях компания или индивидуальный предприниматель (пользователь кассового аппарата) вынуждены снимать регистрацию кассового аппарата. Такая ситуация может иметь место, например, в случае кражи, потери кассового аппарата или необходимости передачи устройства другому пользователю.

В таких случаях необходимо обязательно обратиться в ФНС в течение ближайшего рабочего дня.

Кроме того, можно отменить регистрацию машины, если пользователь перестал ее использовать. Однако этого не требует закон.

Для снятия с учета кассового аппарата необходимо составить заявление и отправить в ФНС, а в некоторых случаях и отчет о закрытии фискального диска.

При заполнении заявки используйте форму 1110062, которая приведена в приложении к приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20 / 484 @.

Заявление может быть заполнено, как и при регистрации кассовых аппаратов, в электронном или бумажном виде.

Не всегда необходимо составлять отчет о фискальном закрытии устройства хранения данных. Это нужно делать при передаче кассового аппарата другому лицу. В остальных случаях отчет составлять не нужно.

Кроме того, предприятие имеет право представить отчет, если оно прекратило пользоваться кассовыми аппаратами и приняло решение снять их с учета.

Если кассовый аппарат снят с учета в связи с передачей его другому пользователю, вместе с приложением необходимо предоставить подробную информацию об отчете о закрытии фискального диска или считанных в цифровом виде фискальных данных.

Кассовый аппарат снимается с учета в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

В то же время Законом № 54-ФЗ прописаны случаи, когда налоговые органы снимают с учета кассовый аппарат без заявления пользователя. Эти:

    Кассовый аппарат не соответствует требованиям законодательства; компания ликвидируется; Срок действия ключа для хранения фискальных данных истек.

Налоговый орган снимает с учета кассовые аппараты без запроса пользователя, выписывая карту снятия с учета. Выдается пользователю в течение 5 рабочих дней с момента его создания.

Государственный реестр ККМ в 2021 году

В этой статье мы расскажем, что такое кассовый аппарат и какие данные о кассовых аппаратах в нем отображаются. О порядке создания реестра ККМ вы узнаете на сайте ФНС, как проверить регистрационный номер ККМ, а также какие штрафы предусмотрены за продажу и использование ККМ, не зарегистрированного в реестре. .

В соответствии с Федеральным законом № 54 хозяйствующие субъекты, осуществляющие финансовую деятельность на территории Российской Федерации (за исключением получивших полное освобождение), обязаны использовать новые кассовые аппараты для взаиморасчетов с покупателями. Одновременно могут использоваться только устройства, внесенные в регистр кассовых аппаратов. Использование устройств, не указанных в списке, влечет наложение штрафа. Список подходящих устройств постоянно расширяется.

Что собой представляет реестр ККТ

Реестр ЦКА – это положение, содержащее информацию обо всех помещенных в него устройствах. В список включены только устройства, которые работают в полном соответствии с действующими нормативами.

Все кассовые аппараты, входящие в кассовый аппарат, имеют специальную камеру для установки устройства фискальной памяти (далее – ФН), которое участвует в записи и шифровании данных по всем совершенным кассовым операциям. В устройствах также есть модули доступа в Интернет, что позволяет отправлять информацию оператору фискальных данных (далее – ОФД) в режиме онлайн. Оператор в свою очередь перенаправляет полученную информацию в ФНС.

Аналогичный реестр существует и для ФН, он также регулируется Федеральной налоговой службой. Закон требует, чтобы можно было использовать только оборудование, внесенное в реестр. Несмотря на то, что все кассовые аппараты, входящие в регистр, имеют доступ в Интернет, в некоторых случаях закон разрешает использование кассовых аппаратов без возможности передачи информации в реальном времени. Например, если трейдер работает в зоне, удаленной от сетей связи.

Какие сведения представлены в реестре ККТ на сайте ФНС

Актуальный регистр кассовых аппаратов можно найти на портале ФНС, здесь можно найти такую ​​информацию, как:

Читайте также:  Материнский капитал для третьего ребенка в 2021 году: награжден или нет, как это (сумма) и как получить

Модель и версия ККМ.

Соответствующая версия FFD.

Номер и номер решения экспертной комиссии о соответствии модели положениям Закона.

Название экспертного комитета, выдавшего оценку.

ИНН экспертной организации.

Дата внесения ЦКР в государственный реестр.

Требования к ордеру, на котором основывалась запись CCR в реестр.

Согласно Закону ведение реестра, а также внесение в него соответствующих изменений будут осуществлять представители Федеральной налоговой службы.

Порядок создания реестра ККМ на сайте ФНС

Для того, чтобы кассовый аппарат был занесен в регистр кассовых аппаратов, производитель должен отправить в контролирующие органы соответствующее заявление, отобразив в нем:

Название производителя и идентификационный номер.

Название и номер модели.

Способ действия.

Данные о возможности передачи данных в систему выставления оценок.

Детали экспертизы.

При подаче электронного заявления через LRC на сайте FTS требуется предварительная аутентификация с помощью ECC. К документу прилагаются копии всех заявлений и деклараций, представленных производителю экспертной комиссией, а также другие документы, подтверждающие представленные данные.

Образец CCR входит в базовый комплект.

Программное обеспечение, необходимое для работы устройства.

2 копии технической документации, необходимой для использования устройства.

Паспорт ККМ в 2-х экземплярах.

Цветные фото устройства с профилем и лицом целиком.

Список деталей для отображения в FD.

В течение одного месяца с момента внесения ККМ в реестр его производитель обязан предоставить в ФНС информацию о руководстве организации. Кроме того, если данные изменились после того, как устройство было внесено в реестр, производитель должен предоставить их уполномоченному органу не позднее, чем в течение трех дней.

После внесения модели VCM в государственный реестр производитель обязан подать уведомление о изготовленных устройствах в Федеральную налоговую инспекцию. Для этого на веб-сайт заполняется электронная форма, в которой отображаются такие данные, как: название устройства, его серийный номер и дата производства устройства. Кассовый аппарат вносится в кассу не позднее, чем в течение 120 дней с момента получения заявления. После этого производителю выдается соответствующий документ.

Штрафные санкции

За использование кассового аппарата, не включенного в государственный реестр, предусмотрен такой же штраф, как и за его отсутствие.

Размер штрафа для должностных лиц составит от 25 до 50 процентов от суммы произведенного по нему исчисления. Но не менее 10 000 руб.

Для юридических лиц размер штрафа составит от 75 до 100% от суммы взаиморасчетов. Но не менее 30 000 руб.

За повторные нарушения, когда сумма, потраченная с использованием незарегистрированной кассы, превышает 1 миллион рублей, штраф будет следующим:

Для должностных лиц – отстранение от служебных обязанностей на срок от одного до двух лет.

Для предпринимателей и юридических лиц – простои на работе до 3 месяцев.

Если производитель продает СКК, не внесенный в государственный реестр, штраф будет следующим:

Для чиновников от 10 000 до 20 000 руб.

Для юридических лиц от 100 000 до 200 000 руб.

В случае если экспертная компания, привлеченная к определению соответствия билетного автомата действующим правилам, даст ложные заключения, штраф составит от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и до миллиона рублей для юридических лиц.

Как узнать регистрационный номер ККМ

В госреестре у всех CCR есть свой серийный номер, поэтому при необходимости любой желающий может найти его по названию устройства, в таблице с характеристиками.

Когда мы говорим о регистрационном номере, мы имеем в виду комбинацию номеров, которая присваивается устройству, когда пользователь помещает его на счет Федеральной налоговой службы. Обычно он отображается в регистрационной карточке кассы.

Оцените статью
Добавить комментарий