Смена юридического адреса

Смена юридического адреса

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Когда ООО решает изменить адрес своего зарегистрированного офиса, оно должно быть готово к тому, что процедура будет непростой. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых требуется несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если внимательно следовать рекомендациям и действовать, не пропуская ни одного шага, вполне возможно провести этот процесс самостоятельно, избежав лишних хлопот.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место нахождения организации в соответствии с ее уставом, внесенное в государственный реестр юридических лиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное местонахождение, но и указывает на его взаимоотношения с тем или иным контролирующим налоговым органом.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы необходимо сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин.

    перевод операционного центра в другой регион; более удобное место для подачи декларации; возможность эффективного сотрудничества с другим филиалом INFS; срок действия договора о предоставлении почтового адреса истек и продлению не подлежит.

ВАЖНЫЙ! В случае смены адреса это не обязательно должно означать автоматическую смену налоговой инспекции, иногда перенос компании остается обязанностью предыдущего офиса INFS.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в учредительных документах, согласно которому местонахождение юридического лица может быть определено путем указания его принадлежности к определенному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ ). Отсюда следует, что в случае изменения адреса компании в том же регионе, который указан в уставе, изменения необходимо будет внести только в Единый государственный реестр юридических лиц. Вам нужно будет подготовить заявку по форме R14001.

Если адрес полностью указан в Уставе, эту информацию необходимо изменить не только в Едином государственном реестре юридических лиц, но и в Уставе, а значит, необходимо подать другую специальную форму R13001.

В таких ситуациях нет необходимости подавать форму R1400 в налоговую инспекцию по измененному адресу:

    регион, в котором находится юридическое лицо, остался без изменений; адрес изменился на адрес участника или владельца, который уполномочен действовать от имени ООО без предъявления доверенности; Юридическое лицо «переезжает» в адрес владельца половины или более голосов от общего числа учредителей организации.

Вопрос: Юридическое лицо изменило организационно-правовую форму с ЗАО на АО; Изменился и ее юридический адрес. Следует ли компании самостоятельно уведомлять следующие внебюджетные фонды: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования?
Посмотреть ответ

Какие документы нужно подготовить

Перед началом процедуры изменения адреса общества с ограниченной ответственностью убедитесь, что у вас есть пакет необходимых документов.

Чтобы подготовить запрос на изменение юридического адреса:

    ID-карта генерального директора; Генеральный директор ИНН; Подтверждение права собственности (или договор аренды) на адрес, который необходимо получить (копия).

Чтобы зарегистрировать измененный адрес в налоговой инспекции:

    подготовленное, нотариально заверенное заявление по форме R13001 (для изменений в законодательстве) или R1400 (для изменения данных только в Едином государственном реестре юридических лиц); Протокол Общего собрания об изменении места нахождения формы (необязательно, если в Устав не вносятся изменения); Устав организации или лист внесенных в него изменений – 2 экземпляра (не требуется, если данные изменяются только в Едином государственном реестре юридических лиц); подтверждение об уплате госпошлины (в 2016 году – 800 рублей); документы, подтверждающие права на заявленное помещение (копии).

Для нотариуса при сертификации приложения:

    Все документы, перечисленные выше; Текущий (не старше одного месяца) извлечь из одного государственного реестра юридических лиц; Уставные документы Организации; Идентификационный номер налогоплательщика (идентификационный номер налогоплательщика); Сертификат сада; Документ о создании менеджера компании.

Примечание: нотариус должен будет видеть только оригиналы этих документов и не придется делать копию. Проверьте точный список документов в заданном нотеривере, прежде чем связаться с ним.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложная манера, состоящая в входе в новые данные в договор Компании, где был предоставлен полный юридический адрес ранее, а не только название этого места. Давайте будем следовать этому шагу за шагом.

Шаг 1 – протокол. На общем собрании учредителей должно быть принято решение изменить адрес зарегистрированного офиса. Если участник является единственным, он сделал такое решение самостоятельно. Результат записан в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на дату протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, согласно которым заявление на налоговый орган должно быть представлено не позднее, чем через три дня после подписания Протокола. Существует серьезные наказания за застегнутую – до 5 тысяч. Рублей (Часть 3, статьи 14.25 CAO).

Шаг 2: Подготовка формы R13001. Форма заявки можно найти в Интернете или на налоговой отделке. Он должен быть завершен путем ввода информации в столбцах таблицы в соответствии с шаблоном, который также можно найти в электронном виде. Вы должны использовать Courier New Size 18 шрифтов с большими буквами. Наполнение формы вручную не рекомендуется, но она должна быть сделана с черной пастельной ручкой, большими печатными буквами.

Читайте также:  Изменение имени ребенка без согласия отца до и после 14 лет

Если некоторые листы формы пусты, вам не нужно вводить и складывать их.

В рядах, в которых введены адреса, сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, указанными в FIAS (Федеральные федеральные налоговые услуги).

ВНИМАНИЕ! Если президент Правления имеет личное число NIP, это обязательно предоставить. Если вы не получили номер олова, это поле должно быть оставлено пустым.

Шаг 3. Новая карта. Вы должны подготовить новую версию установленных уставных документов или лист изменения новыми адресами. Два копии нужны. Если есть несколько страниц, вам не нужно их отдавать, просто степлер или скобы.

Этап 4: оплата государственной пошлины. Вы можете сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна прийти от главы Организации. Печатная квитанция прикреплена к первому листу приложений.

Вопрос: Организация изменила свой юридический адрес. Нужно ли сожалеть о денежных средствах, зарегистрированных на адрес отделенной подписи?
Дисплей ответа

Шаг 5: Нотариальный сертификат представления приложения. Документы, которые вы должны иметь с вами, перечислены выше. Генеральный директор знамения и размещает его имя в коробке, предусмотренном этой целью в присутствии закона, представителя (эта операция может проводиться только без рукописных). Нотариальный степл и цифры Все страницы приложения.

ВНИМАНИЕ! В то же время вы можете создать доверенность для другого человека в нотариальном офисе, который сможет обратиться в налоговую офис вместо режиссера.

Шаг 6. Отправьте запрос на налоговую столь. Директор после подтверждения их личности в паспорте, принимает сертифицированное заявление и остальные документы, перечисленные выше для казначейского инспектора и ставит их с ним. В ответ следует принять квитанцию ​​от инспектора, подтверждающего получение документов.

Шаг 7. Получение листа из одного государственного реестра юридических лиц. В течение 5 дней с следующего визита Генеральный директор ООО «ООО» представила еще один визит в службу налогового контроля и представление квитанции по получению квитанции, получит карточку записи в государственный реестр, в котором будут введены соответствующие изменения в отношении юридического адреса. Он также получит один из ранее представленных копий обновленного устава со штампом налогового органа.

Вопрос: ООО подало документы в регистрирующий орган для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц в связи с изменением адреса юридического лица, в результате которого изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующий орган принял решение об отказе в государственной регистрации. Причиной послужило подтверждение регистрирующим органом, что информация об адресе зарегистрированного офиса юридического лица, содержащаяся в документах, представленных в регистрирующий орган, была неверной, что выразилось в отсутствии подробного адреса в заявлении по форме № R14001. . В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указать все элементы адреса, включенные в договор аренды помещения, в том числе номер этажа и комнаты. Законны ли действия регистрирующего органа?
Посмотреть ответ

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО место нахождения юридического лица указано по наименованию муниципального образования, что разрешено с 2014 года, процедура смены адреса будет несколько иной – намного проще. Давайте посмотрим на необходимые шаги.

Шаг 1: Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему шагу в описанной выше процедуре.

ОСТОРОЖНОСТЬ!!! Сам протокол не требуется для регистрации изменения адреса, не затрагивающего установленные законом данные. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции требуют этот документ, потому что в случае нарушения трехдневного срока его подачи это будет основанием для наложения штрафа. Поэтому рекомендуется иметь при себе исходный протокол, чтобы избежать лишних хлопот.

Шаг 2: Подготовьте форму R1400. Форму можно скачать в Интернете или получить в налоговой инспекции. Заполните его, следуя тем же требованиям к его реализации, которые указаны в соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3: Посещение нотариуса. Адвокат заверяет собственноручную подпись на заявлении, скрепляет его скобами и нумерует страницы.

Шаг 4. Подача документов в INFS. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть составлена ​​в письменной форме и нотариально заверена) инспектору фискального контроля. Инспектор получит квитанцию ​​о получении документов.

Шаг 5. Результат регистрации. По истечении 5 установленных законом дней с даты подачи вы можете получить единую форму заявления в государственный реестр с новыми адресными данными.

ИНФОРМАЦИЯ! Эта процедура не является обязанностью государства.

В обоих случаях последним штрихом будет уведомление всех подрядчиков о том, что компания получила новый юридический адрес.

Возможные проблемы и как их избежать

Представители ООО могут столкнуться с некоторыми трудностями при смене юридического адреса. Чтобы избежать проблем с регулирующими органами, вам следует внимательно проверять всю предоставляемую вами информацию, особенно в отношении вашего нового юридического адреса. Если у налоговой инспекции по какой-либо причине возникнут сомнения в достоверности изменения местонахождения и / или регистрации ООО, скорее всего, процедура изменения будет приостановлена. Это необходимо для проверки предоставленных данных. Проверка не займет много времени – по закону максимум 30 дней. Если нарушений не обнаружено, налоговый орган выдает документ – решение об изменении адреса. В случае несоответствия данных ООО будет отказано.

Читайте также:  Малый бизнес в России; 2021 г. будет подлежать; достоверное статистическое наблюдение: кто, когда и; как он будет докладывать - Buhonline

Смена юридического адреса ООО

Контур. Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрый ввод первичных документов, автоматический расчет налогов, отправка деклараций онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техническая поддержка.

Иногда организации необходимо сменить местонахождение. Предприниматели переезжают в другие регионы с более благоприятными условиями работы, заканчивается срок договора аренды и т. Д. Для переноса бизнеса вам необходимо будет выполнить несколько шагов подряд.

Почему так важно своевременно оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важную информацию от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в Едином государственном реестре юридических лиц. Если они не обновляются вовремя, организация рискует не получить важные письма, такие как повестка в налоговую или досудебное письмо. Это могло иметь серьезные последствия.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два термина: местонахождение компании и ее адрес. Первое – это название города или поселка (МО), в котором постоянно действует исполнительный орган компании. Этот исполнительный орган считается руководителем предприятия. Полные координаты места его нахождения (офис или домашний адрес) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения, в юридическом адресе указывается вся другая информация: улица, номер дома и т. Д. Именно эта информация представлена ​​в Едином государственном реестре юридических лиц.

В соответствии с практикой прошлых лет место регистрации юридического лица полностью указывается в Уставе. В настоящее время такого требования нет. В учредительном документе обычно указывается только местонахождение организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания перемещается в пределах поместья или МО, ей не нужно будет менять устав. Необходимость перемен возникает, когда организация переезжает в другой город. Некоторые ООО вводят свои полные контактные данные в устав, а затем их необходимо изменить при переезде в пределах города / региона.

Поэтому чаще всего возникают три распространенные ситуации:

Смена местонахождения:

1) требуется новая редакция устава.

Смена юридического адреса в пределах локации:

2) требуется новое изменение устава;

3) нет необходимости вносить изменения в устав.

Процедура смены города или коммуны (МО) состоит из двух этапов. Навигация по локации – лишь одна из них. Набор документов, необходимых в каждой ситуации, также разный. Ниже приведена пошаговая инструкция по изменению адреса зарегистрированного офиса ООО.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Шаг 1: Уведомление налоговых органов о намерении переехать

В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о переезде соответствующие документы необходимо подать в налоговую инспекцию по старому месту жительства. Этот пакет должен включать:

    Письменное решение участника ООО об изменении адреса. Если в компании более одного участника, требуется протокол из решения общего собрания. Заявление о смене юридического адреса ООО по форме №R14001. Необходимо внести изменения в Единый официальный реестр юридических лиц. Помимо основной части и информации о заявителе (лист P), необходимо заполнить лист B (только пункты 1-5). Бланк и порядок его заполнения можно найти в Распоряжении Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. № МВ-7-6 / 25 @.

Заявление на получение R14001 должно быть нотариально заверенным. Вам не нужно этого делать, если руководитель организации (обычно директор) подает документы в налоговую инспекцию лично. В этом случае сотрудник Инспекции, принимающий их, заверяет свою подпись. Кроме того, если у вас есть расширенная аттестованная ЭЦП, вы можете отправить пакет документов удаленно в электронном виде. Также в этом случае помощь нотариуса не требуется.

После получения документов ФНС в течение пяти рабочих дней вносит информацию о решении компании об изменении места нахождения в Единый государственный реестр юридических лиц. Компания получает лист записей о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, если новое местоположение совпадает с:

    по месту жительства (нахождения) арендодателя с долей 50% и более; Место жительства лица, действующего от имени юридического лица без доверенности.

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту жительства

С момента внесения информации о намерении изменить место нахождения в Единый государственный реестр юридических лиц должно пройти 20 дней. Затем еще один пакет документов необходимо подать в налоговую инспекцию по новому адресу. Состав упаковки следующий:

    Заявление по форме № Р13001. Необходимо заполнить титульную часть, листы Б (полностью) и М. Такая же форма № Р14001 опубликована Приказом ФНС России от 25.01.2012 № МВ-7-6 / 25 @. Два экземпляра новой редакции устава с измененным названием коммуны или коммунального образования. Подтверждение оплаты государственной пошлины за внесение изменений в устав компании. В настоящее время эта сумма составляет 800 рублей. Он должен быть перечислен на расчетный счет ФНС по новому адресу. Документы, подтверждающие право собственности на недвижимость в новом месте деятельности. Если компания приобрела в собственность помещение или здание, необходимо приложить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Когда организация сдает помещение в аренду, оформляется соответствующий договор. К нему могут быть приложены платежные поручения об уплате арендной платы. Также желательно предоставить гарантийное письмо от собственника о готовности помещения в эксплуатацию.
Читайте также:  Стоит ли брать ипотеку в 2021 году или лучше подождать: что говорят эксперты

ФНС внесет информацию о новом местонахождении в Единый государственный реестр юридических лиц не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов. Налоговые органы также зарегистрируют новую редакцию закона. Компания получает еще одну запись в реестре и заверенную копию измененного учредительного документа. Обычно это делается в электронном виде. Если вы хотите получать документы в бумажном виде, при отправке пакета на втором этапе необходимо приложить соответствующую декларацию.

Налоговые органы могут подтвердить новый адрес. С этой целью инспектор должен провести инспекционный визит, чтобы определить, существуют ли условия для размещения места в исполнительном органе. Если выяснится, что адрес вымышленный, изменение будет отклонено и в Единый государственный реестр юридических лиц будет сделана запись о том, что данные неверны.

Почему необходима двухэтапная процедура переселения? Он введен с учетом интересов подрядных организаций компании. Они получают предварительную информацию о переезде компании. Таким образом, у контрагентов есть возможность скорректировать свою коммерческую деятельность.

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Если в вашем уставе указан только город, и вы меняете адрес в нем, зарегистрированный адрес изменяется за один шаг. Например, в уставе указано, что штаб-квартира организации находится в Москве. ООО по-прежнему ведет бизнес в Москве, но переезжает из Марьино в Войковский район города. Тогда нет необходимости заранее отправлять в налоговую инспекцию решения собственников о смене места деятельности.

Предположим, что в уставе указан только зарегистрированный офис ООО. Тогда нет необходимости менять учредительный документ при перемещении в его пределах. От компании требуется только изменить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц. Подайте в налоговую инспекцию следующие документы:

    Решение участника или протокол общего собрания участников об изменении юридического адреса Форма № R14001, нотариально заверенная. Подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

Документы необходимо подать в течение трех рабочих дней с момента смены адреса.

Возможна ситуация, когда компания указывает в своем уставе полные координаты своего местонахождения. В этом случае документы, необходимые для регистрации изменений в Уставах Ассоциации, должны быть приложены к пакету IFT, упомянутые выше: решение акционеров, форма № R13001, юридические названные документы для помещения после оплаты государственной пошлины в Сумма 800 рублей, две копии обновленного устава. В этом случае форма R14001 не применяется.

Эти документы должны быть представлены в налоговой столе под старым адресом. Налоговый орган имеет 5 рабочих дней со дня после даты подачи заявления на запись в единый государственный реестр юридических лиц с новой компанией.

Изменение месторасположения и уплата налогов

Признано, что компания изменила свой зарегистрированный офис с момента такого въезда в единый государственный реестр юридических лиц. Дата обновления данных важна для оплаты налогов и завершения счетов. День, на который изменения в едином государственном реестре юридических лиц регистрируются в листе, выданном налоговым органам. Также можно следить за ситуацией, создавая текущие заявления из реестра на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

После того, как был зарегистрирован день, на которые было зарегистрировано изменение места деятельности, налоги оплачиваются с использованием данных платежей новой инспекции.

FTS и средства будут выполнять ход и регистрацию по новому адресу без вашего участия благодаря взаимодействующим сотрудничеству. Налоговый орган должен предоставить новую информацию в Пенсионный фонд в течение пяти рабочих дней, Фонд социального страхования и Росстата.

Важно: при выборе нового местоположения обратите внимание на то, является ли это место хранения регистрации. Иногда это может не значит какую-либо незаконную ситуацию, например, если это бизнес-центр со многими арендаторами. Тем не менее, есть случаи, когда здание подозревается и было «захвачено» налоговыми органами. Тогда ваша организация будет подвергаться детальному контролю. Так тщательно подойдите к выбору нового места для вашей компании. Сайт FTS доступен для проверки подрядчика. Перейти к https://service. nog. ru/addrfind. Чтобы вы сможете проверить, являются ли ваши новые координаты место регистрации нескольких юридических лиц.

Автор статьи: Валерия Теценова

Избегайте лихорадочной работы и рутины в бизнесе с обслуживанием в облачном контуре. Bukhtotteriya. Простой бухгалтерский учет, платежные буквы, налоговые дренажные каналы, автоматическая генерация отчетов и отправьте их через Интернет. Наши специалисты помогут решить сложные ситуации без дополнительной оплаты. Тест Бесплатные функции обслуживания за 14 дней.

Оцените статью
Добавить комментарий