Форма заявки на вакансию: шаблон на 2020 и 2021 годы

Форма заявки на вакансию: шаблон на 2020 и 2021 годы

Инструкция: составляем анкету при приеме на работу

Для чего нужна анкета

Сотрудники отдела кадров обычно используют активный метод найма, когда набирается столько же кандидатов на одну должность. Чтобы выбрать из них подходящего сотрудника, соискателям предлагается заполнить анкету. Анкета соискателя помогает менеджеру по персоналу анализировать личные и профессиональные характеристики кандидатов, давать общую оценку и отбирать кандидатов для тестов и собеседований.

Для кого обязательна

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р анкета для приема на работу является обязательной для кандидатов, претендующих на должность муниципальной или государственной гражданской службы. Для коммерческих организаций это необязательно.

Форма, утвержденная Правительством

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты для соискателей в соответствии с Постановлением Правительства содержит 23 пункта. Этого количества информации достаточно, чтобы составить общую характеристику кандидата. В дополнение к формальным полям, касающимся имени и фамилии, даты рождения, места жительства, образования, подробного профессионального опыта, форма включает вопросы, которые позволяют вам оценить авторитет и приверженность кандидата государственным делам:

    об изменении имени; гражданство и, если они есть, причины изменения гражданства; продвижение по службе на гражданской, государственной или военной службе; когда и кем они были повышены до более высокого ранга, если применимо наказание; получили ли они доступ к государственной тайне или нет Государственные награды и знаки отличия; адреса и должности близких родственников, в том числе бывших родственников о пребывании за границей, с какой целью и о близких родственниках, проживающих за границей, в том числе бывших родственниках.

Как грамотно составить вопросы

Анкета должна помочь руководителю отдела кадров узнать о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, учесть его пригодность для данной должности, умение работать в команде, умение учитывать не только свои интересы, но и взаимные интересы.

Для каждой вакансии необходимо определить основные критерии, которые лягут в основу требований при выборе кандидата. Вот модель эффективного отбора сотрудников, разработанная по современным методикам.

Общие вопросы

Содержание анкеты может быть разным, но основные моменты составляют основу анкеты. Формальные или общие вопросы – это те, которые можно проверить в документах (паспорт, диплом, аттестат об окончании школы, трудовая книжка). Это информация об адресах, телефонах и способах связи с будущим сотрудником. Например, можно попросить водительские права, наличие собственного автомобиля и стаж вождения.

Образование

Информация об образовании должна включать подробную информацию об учебных заведениях, дату выпуска и присвоенную квалификацию. Важна информация о дополнительном образовании и самообразовании кандидата. Например, что касается знания иностранных языков: какие языки и на каком уровне. Также требуется компьютерная грамотность.

Большинство организаций обращают внимание на базовое образование кандидатов и предпочитают выпускников университетов, но в то же время ищут навыки и опыт. Сегодняшние работодатели хотят видеть специалистов с опытом работы от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

Предлагаются предыдущие должности и должностные обязанности в хронологическом порядке. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда могут быть включены в общую форму. Тем не менее, удобно добавить в образец анкеты для собеседования вопрос о том, согласен ли кандидат проходить тест на профессиональные знания.

Сотрудник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот – иметь соответствующий опыт, но другое образование. Необходимо правильно оценить его потенциальные возможности. Кандидат, не имеющий опыта, но обладающий деловым чутьем и энергией, своевременно начнет работать более эффективно, чем более опытный сотрудник.

Читайте также:  От декретного отпуска до декретного отпуска: никогда не уходите и не выходите на работу

Персональные качества

Вопросы о личности могут выявить коммуникативность, честность, деловитость, энергию и другие качества, которые помогут вам добиться успеха на новом месте. Вы можете спросить о хобби или о том, как кандидат проводит свободное время. Характеристики кандидата должны быть связаны с профессией, характером работы и культурой организации. Это поможет вам оценить, легко ли новый сотрудник интегрируется в команду или существует риск конфликтов с другими сотрудниками.

Здоровье

Включение вопроса о здоровье в образец анкеты претендентов считается нецелесообразным. В России, например, не допускается дискриминация инвалидов – ст. 3.1 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181. Однако в случае профессионального отбора на должности, требующие высокой физической выносливости, от кандидатов ожидают не только исключительного здоровья, но и определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, для пожарных и спасателей МЧС, включают как заключение психолога, так и медицинское обследование. Состояние физического здоровья также определяет судьбу кандидатов на многие рабочие профессии, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы.

Что не стоит спрашивать

В процессе найма активно участвуют две стороны: работодатель и кандидат на нового сотрудника. Мы должны постараться заинтересовать будущего сотрудника и оставить хорошее впечатление об организации. Вопросы о национальности, религии, семейном положении и условиях жизни могут вызывать беспокойство.

Не спрашивайте о цели трудоустройства – это вызывает дискомфорт и недоверие к HR. Высококвалифицированные кандидаты знают себе цену и умеют оценить работу отдела кадров, а значит, сформировать мнение обо всем коллективе организации.

Как проверить правильность заполнения

Правильность заполнения формы проверяется сразу после ее отправки. Форма должна быть подписана и датирована в конце. Заполненную форму вместе с резюме необходимо отправить сотруднику отдела кадров для дальнейшего рассмотрения.

Образец опросника для соискателя

Отдел кадров может разработать уникальную форму, которая будет адаптирована к потребностям организации. Однако он должен быть подготовлен в соответствии с положениями о защите личных данных. Помните, что при приеме на работу не может быть дискриминации.

Анкета на работу (составляем по образцу), оформление, подведомственные примеры

Резюме, биографические данные, анкета для трудоустройства – какую форму информации о будущем сотруднике лучше всего выбрать для работодателя? Что ж, это зависит от самого работодателя и того, что он хочет знать о своем будущем сотруднике.

Резюме предоставит больше информации о профессиональных качествах кандидата, резюме расскажет всю историю его жизни, начиная со школьной скамьи, а анкета предоставит информацию о сотруднике именно так, как хочет узнать работодатель. Наша статья про анкету как форму представления кандидата руководству компании.

Резюме статьи

Краткое определение, с нашей точки зрения:

Анкета вакансии, полезная и необходимая форма, в которой вопросы формулируются непосредственно работодателем. С его помощью работодатель может получить интересную информацию о потенциальном сотруднике. Например, о профессиональных и личных качествах, увлечениях и образе жизни кандидата.

Фактически, по тому, как кандидат заполняет анкету, а точнее на основе содержащейся в ней информации (образец формы можно найти и скачать ниже), работодатель может отказать кандидату в приеме на работу или пригласить его или ее напрямую на работу. интервью со всеми вытекающими.

Читайте также:  Общественные услуги в 2020 году: список, порядок получения льгот, льгот и платежей Коммунальные коммунальные услуги в 2021 году

Что правильно говорит

Анкета, в которой кандидат входит в его данные, не является обязательным документом в занятости (за исключением случаев, когда сотрудник принимает государственную или самоуправляющую государственную службу), что означает, что кандидат имеет право не вводить в нее свои данные, а Работодатель будет искать причины, чтобы не нанять такого сотрудника.

Поэтому, если сотрудник карданного отдела будет просить завершения анкеты, при найме, заявитель будет действовать правильно, если он и не потеряет возможность получить дополнительные очки, которые, безусловно, помогут получить бесплатную должность.

Работодатель также может спросить о соответствующей информации (например, или против кандидата не принимает судебные или исполнительные разбирательства), но это может сделать это только в рамках закона, в частности искусства. 86 Трудового кодекса РФ, то есть с письменным согласия кандидата на вакантную позицию.

Несколько практических примеров и типичные бланки

Мы предлагаем вам загрузить несколько бесплатных проектов (2020) заполненных форм и пробелов для коммерческих и государственных организаций. Вы можете использовать готовые примеры для создания анкеты для вашей организации или, если вы ищете работу, узнаете, как правильно его заполнить.

Если вы заинтересованы в том, чтобы узнать более глубокие советы от экспертов в отдельных разделах, обязательно прочитайте наши инструкции для письма и заполнения анкеты.

И вот пример заполненной анкеты для коммерческого предприятия:

Инструкция: Содержание и оформление

Нет единой формы этого документа, поэтому она составлена ​​в любой форме, в зависимости от типа предприятия. Анкета обязательно будет содержать столбец, в котором следует предоставить персональные данные кандидата. В том числе: имя, фамилия, второе название, дата рождения, адрес регистрации регистрации и фактическое место жительства, гражданство, контактные данные и т. Д. Может также содержать:

    Информация о уровне образования; Информация о уровне иностранных языков; Информация о навыках сотрудников (может быть спецификация, характер которой зависит от специфики деятельности Организации. Например, если сотрудник имеет навыки в области текстового редактора); Информация о прежних рабочих местах (иногда включая причину выпуска); Определение цели занятости; Информация о преступности или его отсутствии; Информация о составе семьи; Хобби, способы провести свободное время; Личные качества – как положительные, так и отрицательные; Наличие или отсутствие военного сертификата; Плохие привычки; Предпочтительный график работы и другую информацию.

Образование и дополнительные знания

Раздел «Информация об образовании» анкеты должен содержать не только информацию о средних и высших школах, но и о курсах, повышающих квалификацию, обучение (например, курсы программирования 1С), мастер-классы и т. Д.

Если специфичность Организации предусматривает знания иностранных языков сотрудниками, необходимо создать подходящее поле и обязательно с возможностью указать уровень языковых знаний.

Профессиональные навыки, компетенции и опыт

Информация о профессиональных навыках частично связана с предыдущим пунктом, потому что они зависят от некоторой степени на обучении. Например, вопросник может быть столбцом, в котором необходимо указать уровень автомобиля (с категорией), навыки работы со специфическим оборудованием или навыками, чтобы иметь определенное программное обеспечение.

Часто существует также поле для обозначения предыдущих рабочих мест, занимаемых позиций и обязанностей (обычно по причине отъезда из организации).

Цели и причины трудоустройства

Этот столбец является незаменимым работодателем для получения информации о уровне интереса к кандидату с будущей профессией и готовностью приложить усилия для достижения профессиональных целей.

Например, вы можете интегрировать социологический тест, подобный тесту, с такими вопросами, как «дружелюбный персонал», «высокий заработок», «работа рядом с домом», «составление планов» и варианты ответов «очень важно», «довольно важно», «нейтральный» «совершенно не важен». Это даст работодателю четкое представление о приоритетах соискателя работы.

Читайте также:  Региональная дополнительная социальная выплата к пенсии в 2021 году: что такое РСБП, кто имеет право на нее и в каких регионах, размер, условия назначения

Уголовные и административные приводы

Независимо от того, возбуждено ли судебное дело против кандидата, почти всегда имеет решающее значение для работодателя, особенно если работа связана с финансовой или юридической ответственностью. Например, осужденный вряд ли будет принят на руководящую должность или будет работать с инсайдерской информацией.

Семья, хобби, увлечения и личные качества

Информация о составе семьи и интересах кандидата на должность позволит работодателю определить его интересы и жизненные приоритеты. Этот пункт хорошо сочетается с колонкой целей трудоустройства, поскольку позволяет нарисовать психологический портрет кандидата.

В этой связи особенно важно выделить положительные и отрицательные качества соискателя. Это дает информацию об уровне самокритики соискателя.

Состояние здоровья

Стоит ли задавать вопросы, которые сильно мешают личной жизни, например, о здоровье кандидата? Да, если работодатель заинтересован в этом по объективным причинам, но очень осторожно и в ограниченной степени. Например, используя фразу: «Есть ли необходимость в особых условиях труда по состоянию здоровья?» так далее.

Помните, что при поступлении на некоторые профессии необходимо пройти медицинскую комиссию, которая должна подтвердить, что кандидат здоров и может выполнять определенные виды работ и при определенных условиях. Если комиссия не пройдена, то для отказа есть законная причина.

Теперь другое дело. Заявитель указал в анкете, что он страдает каким-либо заболеванием, но, по логике, это заболевание не влияет на его экономические характеристики. В этом случае вы не можете отказать ему в приеме на работу, сославшись на его болезнь, так как это запрещено ст. 64 ТК РФ. Будьте осторожны и соблюдайте закон, чтобы не тратить драгоценное время на судебные разбирательства.

Вопросы, от которых желательно отказаться

Важно, чтобы анкета не мешала личной жизни соискателя работы. Поэтому лучше опускать вопросы о его религии или политических взглядах, например, особенно если эта информация не имеет отношения к должности.

Если соискатель не считает необходимым заполнить требуемую информацию, работодатель не имеет права отказать ему в приеме на работу. Другое дело, касается ли анкета профессиональной пригодности или ее просто обязательно заполнять.

Поскольку анкета может содержать персональные данные, заявитель должен дать согласие на обработку своих персональных данных.

Оптимальный объем опросника

Анкета должна быть достаточной, но не лишней. Что это значит? Задавайте вопросы, которые интересуют вас как работодателя. Сосредоточьтесь на тех, которые раскрывают качества кандидата, вскользь поинтересуйтесь его личной жизнью и увлечениями. Исключите сугубо личные вопросы, такие как религиозные убеждения, политика и т. Д.

Советы соискателю (заполняем анкету честно)

Как правило, убедитесь, что информация в анкете актуальна и актуальна. Затем работодатель проверяет правильность информации, предоставленной кандидатом.

Если выяснится, что соискатель умышленно ввел ложную информацию в анкету, работодатель найдет причину уволить его в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

Оцените статью
Добавить комментарий