Перейти к другой управляющей компании – информация для жителей, управленческих организаций и HOA

Перейти к другой управляющей компании – информация для жителей, управленческих организаций и HOA

Переход дома из одной управляющей компании в другую

Зачем менять управляющую компанию

Причины изменения управляющей компании (MC):

Организация не выполняет свои обязательства, которые хранятся в договоре. Владельцы могут неоднократно прекратить договор (часть 8.2 ст. 162 Кодекса жилого фонда)

Компания предоставляет услуги ниже стандарта, не выполняет реконструкции, игнорирует апелляции арендаторов. Вам нужно доказательство.

Арендаторы подозревают управляющую компанию о краже.

Компания находится в состоянии банкротства или на краю банкротства.

Расширяет лицензию Компании по предоставлению услуг по техническому обслуживанию и управлению (статьи 199 Кодекса жила).

Срок действия договора истекает. Если продолжительность договора истекла, но ни одна из сторон не объявила об этом, договор автоматически продлевается (статья 162, часть 6 жилищного кодекса).

Прекращение договора при добровольном согласии Сторон.

100% владельцев, чтобы изменить управляющую компанию.

Арендаторы решили изменить метод управления: создать кондоминиум или HOA.

Управляющая компания может бросать вызов арендаторам, если нет никаких веских причин.

Одиночный резидент или инициативная группа может предложить перемен на другую управляющую компанию. Самое главное, что инициатива должна поддерживаться большинством других жителей.

Сколько раз можно перейти

Закон не указывает, как часто могут быть изменены управляющие компании. Если у жителей есть причина изменить компанию, они могут сделать это много раз.

Самое главное, что этот переход произошел правильно.

Имейте в виду применимый договор с управляющей компанией. Проанализируйте пункты о прекращении договора договора, расчетных вопросов по этому вопросу и другие несущие. Некоторые из объяснений, содержащихся в договоре, могут предотвратить быстрое изменение управляющей компании.

Документы для перехода

Изменение управляющей компании является правовой процедурой. Это требует документов:

Протокол с встречи владельцев. Встреча возглавляется секретарем или бухгалтерским лицом, человек с экономическим образованием.
Протокол содержит:
– домашний адрес;
– повестка дня;
– причины изменения, аргументы для и против;
– дело под голосованием;
– результаты голосования;
– наличие владельцев;
– подписи людей, присутствующих на встрече.

Решение по разрешению отношений с управляющей компанией, которую владельцы на общем собрании. Решение написано в протоколе Общего собрания или принято отдельно. Действительно, если посещаемость арендаторов составила более 50%.

Заключение – с просьбой принять решение владельцев от пункта 2.

Соглашение с предыдущей управляющей компанией.

Уведомление в написании старой управляющей компании – если сотрудники, управляющие сотрудниками, не присутствовали в собрании. Уведомление доставлено лично.

Если компания не отвечала своих обязательств, подготовить доказательства.

Порядок действий для смены управляющей компании

После определения причин изменения управляющей компании вы можете принять меры.

Выберите новую управляющую компанию. Выберите заранее до встречи. Посмотрите на оценку на сайте жилой реформы. Войдите во двор, поговорите с жителями. Посетите группу жителей в управление управляющей компанией, обсудите свое домашнее хозяйство.

Обратите внимание на то, как организация общается с жителями: могут ли процессы автоматизированы или нет. В компании с автоматизацией меньше ошибок в расчетах, законопроекты могут быть оплачены в Интернете, работают с запросами арендаторов. Такая организация более дружелюбна для жителей, реагирует быстрее на жалобы и апелляцию. Автоматизированная компания – современный поставщик услуг. Требуется обеспечение качественных услуг, поскольку он инвестирует меры в продвинутых жилищных программах. Если есть выбор компаний из равных отзывов, лучше выбрать управляющую компанию или HOA от автоматизации.

Обратите внимание на следующие вопросы:
– опыт;
– мнения;
– количество домов;
– Документация;
– материальная база;
– степень открытости деловой информации;
– автоматизированы ли процессы расчета аренды;
– Какое программное обеспечение вы используете в своей работе?
– работа с клиентами;
– квалификация персонала;
– тарифы;
– взаимодействие с поставщиками услуг;
– Доступность лицензии (вы можете проверить это здесь).

Если ни одна из этих компаний не довольна, можно создать HOA.

Проведение общего собрания владельцев. Встреча проходит лично или иноки.
Повестка дня готов:
– на встрече в виде твердого голосования;
– после прекращения договора управления;
– на выборе способа;
– после одобрения новой км, условия договора и тарифов;
– Крайний срок для передачи документации: за 30 дней до истечения срока действия старого договора. Рекомендуется предоставлять документы через 2-3 дня после встречи. В случае потери документации старый менеджер обязан воссоздать его по собственной стоимости (пункт 21 правил правил строительства);
– Крайний срок для передачи собранных мероприятий: после управления контрактом по управлению
– способ уведомить владельцев о результатах встречи;
– место хранения протокола встречи.

Читайте также:  Как и куда подать жалобу на соседей

Вы должны уведомить владельцев за 10 дней до запланированного даты.
Скачать документы для общего собрания:

Уведомление о старой управляющей компании в течение 5 рабочих дней. Уведомление с копией решения об переходе на другую управляющую компанию, мы также отправим государственным органам власти жилищного надзора и муниципального контроля жилья.

Заключение нового контракта по управлению с выбранной компанией. Договор должен быть подписан более чем 50% владельцев – тогда договор считается включенным (частью 1 статьи 162 Жилищного кодекса). Можно подписать контракт непосредственно на встрече. Затем управляющая компания представляет запрос на органу наблюдения за государственным офисом. Лицензированная компания по управлению введена в новый дом в течение 10 рабочих дней. (Точка 4 Указа, утвержденная Министерством строительства и жилищно-коммунальных услуг Российской Федерации 25/12/2015 № 938 / PR)

Оплата за новую управляющую компанию. Жители могут оплачивать счета в новую управляющую компанию после включения дома для лицензии. Ознакомьтесь с информацией на сайте государственных органов по наблюдателям жилья. Если некоторые жители заранее оплатили свои медиа счета за несколько месяцев, вы можете подать заявку на повторное преобразование.

Варианты перехода

Из одной управляющей компании в другую

Дом может пойти от одной управляющей компании другому. Для такого прохода процедура, описанная выше, является правильной.

Из управляющей организации в ТСЖ и наоборот

Можно перейти от управляющей компании в ассоциацию владельцев дома и наоборот. В этом случае сами арендаторы выполняют функции управляющей компании. Прежде всего, в общем собрании принято решение о создании HOA.

Проблема прохождения дома от HOA до MC также решена в общем собрании владельцев.

Если HOA как форма правительства соответствует жителям, но не соответствует работе председателя, организовать встречу с переизбранием. По меньшей мере, 50% членов HOA и, по меньшей мере, 50% владельцев должны принять участие в собрании.

Если жители чувствуют себя хорошо в управляющей компании, не будет готовности переехать в другую управляющую компанию. Повысить удовлетворение жителей или с ними в контакте. Ответьте на проблемы, решайте их вовремя и работают программное обеспечение.

Программное обеспечение 1C-RAURURS поможет в своевременном и правильно выработке выплаты, принятия и отслеживания заявок на услуги контроля кризисов, обеспечит прозрачность и сборы.

Через веб-сайт и мобильное применение жилья и муниципальных услуг, жители смогут связаться с вами в любое время, отправлять счетчики и оплачивать счета.

Приложение менеджера поможет вам управлять компанией. Когда все под контролем, управляющая компания не превысит срок действия лицензии, не обанкротится и минимизирует другие риски.

5 главных шагов в процессе передачи дома в управление новой УО

Смена управляющей компании – мероприятие не редкое и сложное. ЕС, взяв на себя управление жилым зданием, должен пройти все этапы этого процесса, чтобы ему не приходилось подрывать свое право управлять зданием в будущем. Консультируем, какие шаги нужно предпринять собственникам и новой компании при смене управляющей компании.

Шаг 1. Проведите общее собрание собственников помещений

Первым шагом к смене управляющей организации является общее собрание собственников. Инициатором может быть как лицо от собственников помещения в многоквартирном доме, так и действующий ИП, если договор управления расторгается по взаимному соглашению сторон (ч. 4, 6, 7 ст. 45 Закона о жилищном и жилищном строительстве). Коммунальные службы).

Читайте также:  Выселение из муниципальной квартиры за неуплату коммунальных услуг

Инициаторы встречи должны помнить, что нельзя просто отказаться от услуг старого УО, не выбрав новый. Следовательно, в случае смены управляющей организации перед проведением OSS инициаторы должны определить, какую организацию они будут предлагать в качестве новой для управления домом. Название ТСЖ и проект договора управления должны быть вынесены на голосование собственников.

Повестка дня OSS должна включать выборы председателя, секретаря и счетной комиссии, размещение протокола, а затем голосование по замене управляющей компании: расторжение договора с существующей организацией, выбор новой компании, утверждение договор управления, перечень работ и услуг, размер арендной платы за жилое помещение.

Встреча должна проводиться в строгом соответствии со ст. 44 – 46 ЖКХ РФ: в этом случае меньше шансов оспорить решение собственников о смене управляющей организации.

Решение о расторжении договора управления и выборе новой управляющей компании принимается простым большинством, то есть 50% + 1 голос присутствующих в OSS (часть 4 статьи 44, часть 1 статьи 46 ЖКР). .

Собственники, инициирующие OSS, должны отправить оригинал протокола с приложениями в UO в течение десяти дней после проведения общего собрания, а UO – в течение пяти дней с момента его получения, одновременно сделав необходимое количество копий (ч. 1, 1.1 ст. 46 UOP).

Шаг 2. Подпишите договор управления в соответствии с требованиями ЖК РФ

После принятия решения о выборе нового ТСЖ стороны должны подписать утвержденный владельцем договор управления. В соответствии с ч. 1 ст. 162 мкл. это должны делать владельцы, которым принадлежит более 50% голосов всех голосов в доме.

Если мы этого не сделаем, договор может быть признан недействительным при рассмотрении отсутствия согласия на изменение AA в суде. Это подтверждается судебной практикой. В деле № A56-107136 / 2017 суд признал внесение дома в реестр лицензий UO-1 и отказ UO-2, поскольку последний не представил договор управления, подписанный собственниками.

О наличии подписанного в соответствии с ч. 1 ст. 162 Жилищно-коммунального кодекса Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации в деле № А17-1382 / 2018 также упоминает о выполнении решения Управления по конкуренции и защите прав потребителей о выборе управляющей организации. .

Как правило, контракт на управление подписывается непосредственно в OSS, где принимается решение о выборе управляющей организации. Это упрощает процесс сбора подписей: в противном случае представителю управляющей компании, председателю строительного совета придется дополнительно ходить по квартирам.

Владельцы также могут доверить право подписи уполномоченному лицу: обычно председателю строительного совета. Однако следует помнить, что в этом случае председатель должен иметь от имени соответствующую доверенность (п. 3 ч. 8 ст. 161.1 Жилищно-коммунального кодекса РФ).

Шаг 3. Уведомите бывшую УО о принятом на собрании решении

Когда владельцы OSS решили выбрать новую управляющую организацию, подписали контракт на управление, ТСЖ должно начать процесс включения дома в свою лицензию и передачи дома под свое управление от предыдущей компании.

Инициаторы собрания или лицо, уполномоченное собранием, должны уведомить предыдущую ТСЖ о решении, принятом на собрании. Это необходимо сделать в течение пяти рабочих дней с момента составления протокола собрания (п.18 ПП РФ № 416). К письму прилагаются копии протокола собрания и приложений к нему, подтверждающих правомерность данного решения.

Шаг 4. Подайте заявление в орган ГЖН на внесение изменений в реестр лицензий

Проведено общее собрание собственников, составлен протокол, подписан договор управления. Другой, один из самых важных шагов – это уведомление ТСЖ в орган GZN и подача заявления о внесении здания в лицензию.

Для этого новой управляющей организации необходимо внести в ГИС ЖКХ информацию о том, что она управляет зданием, а затем отправить документы в орган ГЗН. Это необходимо сделать в течение пяти рабочих дней с момента подписания договора управления (ч. 2 ст. 198 Закона о жилищно-коммунальном хозяйстве). После получения заявки на внесение изменений в реестр лицензий Государственная инспекция коммунального и жилищного хозяйства проверяет соблюдение этого требования закона (пункт е) пункта 5 № 938 / пр).

Читайте также:  Региональная дополнительная социальная выплата к пенсии в 2021 году: что такое РСБП, кто имеет право на нее и в каких регионах, размер, условия назначения

В соответствии с пунктами 2, 3 Закона № 938 / пр управляющая компания нового дома должна подать в Госжилнадзор заявление, в котором должны быть указаны адрес дома и причины выдачи разрешения на выдачу лицензии, сведения о себе (наименование, идентификационный номер налогоплательщика, номер лицензии).

В некоторых субъектах Российской Федерации, таких как Москва, Московская область и Краснодарский край, Государственная жилищная инспекция разработала собственный шаблон для такого заявления, который должен использоваться ТСЖ при подаче заявления в инспекцию.

К заявке должна быть приложена копия протокола GTC, в котором UO было выбрано для управления зданием, и копия контракта на управление, подписанного собственниками в соответствии с ч. 1 ст. 162 Закона о жилищно-коммунальном хозяйстве.

Орган ГЖН проверит правильность предоставленной информации и вынесет решение в течение 10 рабочих дней. При отсутствии нарушений и противоречий дом будет включен в лицензию УО в день принятия решения (п. 4, 14 № 938 / пр). Ведение дома начнется в день внесения изменений в лицензионный реестр (раздел 7 раздела 162, часть 4 раздела 198 Жилищного кодекса).

Шаг 5. Получите у бывшей УО техдокументацию и иные документы на дом

После получения права управления зданием новая управляющая организация должна запросить у своих предшественников техническую документацию на дом и другие документы, необходимые для выполнения условий договора управления.

Предыдущая компания узнает о смене управляющей компании из уведомления, отправленного инициаторами OSS или уполномоченным лицом в течение пяти рабочих дней с момента принятия такого решения (п.18 ПП РФ № 416).

Тогда в соответствии с п. 19 ПП РФ № 416, ч. 10 арт. 162 Кодекса жилищно-коммунального хозяйства у бывшего ОЖК есть не более трех рабочих дней для передачи в новую организацию.

    Техническая документация; Другие документы, связанные с управлением зданием; Ключи от помещений, которые являются частью общей собственности; электронные коды доступа к общей домашней обстановке; Прочие технические средства и устройства, необходимые для функционирования и управления зданием.

Если у предыдущей компании нет обязательных документов, согласно п. 21 ПП РФ № 416, необходимо найти / восстановить их в течение 3 месяцев и отправить в новый УО. Все передачи документов оформляются актами (п. 22 ПП РФ № 416).

Новая управляющая компания должна строго контролировать сроки получения технической документации и других документов, касающихся дома. Если предыдущая Управляющая компания затягивает процесс передачи документов, отказывается их передать, передает неполный пакет документов, новая организация должна это документально подтвердить и обратиться в орган ГЗН, прокуратуру или суд.

Поделитесь положительным опытом смены УО

Организация планирует взять на себя управление жилым зданием, лицензию которого есть другая управляющая компания, должна быть подготовлена ​​к длинному и утомительному процессу. Необходимо соблюдать все формальности и строго соблюдать требования РФ ЖК, правительственные регулирования РФ № 416, Правительство РФ № 491, № 938 / PR, не нарушают установленные условия.

Это не только ускорит и облегчает процесс передачи здания на Правление, но и для обеспечения ваших прав на управление офисом до Генерального суда, если один из владельцев или предыдущей организации решил оспорить такие изменения.

На практике нелегко изменить организацию управления. Но мы уверены, что даже наши читатели могут привести примеры. Поделитесь в комментариях Примеры, когда владельцы отказались иметь другие HO и успешно подписали новое соглашение о управлении с вашей компанией.

Оцените статью
Добавить комментарий