13-ступенчатая охрана труда: все готово!

13-ступенчатая охрана труда: все готово!

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы!

Ракорн / Depositphotos. com

С 1 января 2014 года работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; далее – Закон № 426-ФЗ). Эта процедура была введена вместо сертификации рабочего места и во многом повторяет ее.

31 декабря 2018 г. – период, в течение которого работодателям разрешено проводить поэтапную специальную оценку условий труда на рабочих местах, на которых были выявлены потенциально вредные и / или опасные факторы производства. Это касается так называемых безопасные, «не перечисленные» рабочие места, т. е. не указанные в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. Фактически, большинство рабочих мест попадает в эту категорию. Причем только до этой даты могут быть действительны результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (письмо Минтруда России от 1 июня 2018 г. № 15-4 / 10 / В-4010 «О специальной оценке условий труда». ).

Таким образом, срок проведения конкретной оценки условий труда для работодателей уже истек. С 1 января лица, не выполнившие эту обязанность, могут быть привлечены к ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП. Однако следует отметить, что ответственность в этой части не зависит от количества сотрудников, чьи трудовые права были нарушены (письмо Федерального агентства занятости населения от 28 ноября 2016 г. № ПГ / 31983-03-3).

Можно ли провести конкретную оценку условий труда на вакантной должности? Найдите ответ в «Энциклопедии решений». Трудовые отношения, человеческие ресурсы »Онлайн-версия ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

В частности, Минтруд пообещал внедрить механизм противодействия нарушениям для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей, при котором работодатель сначала получит предупреждение о недопустимости нарушения требований охраны труда, и только в случае нарушения. за несоблюдение этих требований взимается штраф.

Кроме того, впервые специальную оценку могут пройти люди, которые только что создали новые рабочие места. Срок – один год после их создания. То есть, например, если рабочее место было создано в декабре 2018 года, крайний срок прохождения SSEI – декабрь 2019 года.

И этим, и другим категориям работодателей наша инструкция будет очень полезна. При проведении специальной оценки они должны учитывать ряд особенностей, чтобы избежать административной ответственности за нарушение установленного порядка специальной оценки в соответствии с той же частью 2 статьи 5.27.1 Коллективного трудового договора.

Разберем подробнее порядок проведения этой процедуры.

Шаг 1. Издать приказ об образовании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

После принятия решения о проведении конкретной оценки условий труда руководитель организации должен издать соответствующий приказ, указав в нем состав комиссии для проведения такой оценки, включая председателя, и порядок ее работы. Количество членов комиссии должно быть нечетным, в нее должен входить специалист по охране труда (ч. 1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Как правило, комиссию возглавляет назначенный генеральный директор (ч. 4 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 2. Утвердить перечень рабочих мест для проведения специальной оценки

Перечень должностей, по которым должна проводиться специальная оценка, в том числе аналогичных, определяется комиссией, назначаемой работодателем (ч. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

При наличии аналогичных вакансий специальная оценка проводится только для 20% от общего количества рабочих мест, но в любом случае их должно быть больше двух (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ). В этом случае результаты специальной оценки распространяются на все аналогичные вакансии.

Аналогичные рабочие места – это рабочие места, расположенные в одном или нескольких производственных помещениях одного типа, оборудованные одинаковыми или аналогичными системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения, на которых сотрудники работают по одной профессии, должности, по одной специальности, выполняют одинаковые сотрудник функционирует в одинаковое рабочее время, выполняя один и тот же технологический процесс с использованием одинаковых производственных устройств, инструментов, оборудования, оборудования, матов

Шаг 3. Издать приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

При установлении списка рабочих мест, для которых должна производиться конкретная оценка условий труда, комиссия разрабатывает график проведения этой оценки. График должен быть утвержден соответствующим приказом руководителя организации.

ПРОБЕЛЫ

    Приказ о проведении специальной оценки условий труда и назначении специальной аттестационной комиссии Перечень рабочих мест, на которых проводится конкретная оценка условий труда Приказ об утверждении графика конкретной оценки условий труда Согласие на проведение специальной оценки условий труда Декларация о соответствии условий труда требованиям ГОСТ по охране труда Дополнительный договор к трудовому договору об условиях труда на рабочем месте

При составлении такого графика следует учитывать следующее.

Как правило, не реже одного раза в пять лет необходимо проводить специальную оценку каждого рабочего места, в том числе офисного, (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Если ранее работодатель не проводил специальную оценку условий труда, он должен был сделать это не позднее 31 декабря 2018 г. (ч. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). При этом закон разрешал это делать поэтапно.

Исключением были рабочие места:

    Те работники, профессия, должность или специализация которых дает им право на получение досрочной пенсии по пенсионному страхованию по старости; чья работа дает право на получение гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда На каких рабочих местах по результатам предшествующей аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда выявлены вредные и / или небезопасные условия труда (ч. 6 ст. 10 Закона № 426- ФЗ).
Читайте также:  Образец иска о взыскании задолженности по договору аренды в 2021 году

Предварительно необходимо было провести специальную оценку этих работ, без разделения на этапы (письмо Минтруда России от 8 декабря 2014 г. № 15-1 / Б-1829). За невыполнение этого обязательства работодатель несет административную ответственность, в том числе штраф в размере до 10 000 злотых. рублей – для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей до 80 тыс. руб. руб. – Для юридических лиц (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Если до 31 декабря 2013 года работодатель провел аттестацию рабочих мест по условиям труда, то специальная аттестация этих рабочих мест не может быть проведена в течение пяти лет со дня ее завершения (ч. 4 ст. 27 Закона). № 426-ФЗ).

Кроме того, в дополнение к запланированной специальной оценке работы, работодатель также должен провести внеплановую оценку, например, в случае открытия вновь организованных рабочих мест, изменений в технологическом процессе, получения приказа от Национальной инспекции труда, и др. (ч. 1 п.17 Закона № 426-ФЗ. (ч. 1 статьи 17 Закона № 426-ФЗ) Срок проведения внеплановой специальной оценки условий труда составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда. такая оценка (часть 2 статьи 17 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 4. Заключить со специализированной организацией договор на проведение специальной оценки условий труда

Для проведения специальной оценки условий труда работодатель должен заключить договор с выбранной специализированной организацией (часть 2 статьи 8, статьи 19-21 Закона № 426-ФЗ). Список аккредитованных организаций можно найти на сайте Минтруда России (http://akot. rosmintrud. ru/).

Шаг 5. Передать организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию

Сразу после заключения договора со специализированной организацией работодатель обязан предоставить ей информацию, документы и данные, характеризующие условия труда на рабочих местах (например, технологическая документация, строительные объекты и т. Д.).

Шаг 6. Утвердить результаты идентификации потенциально вредных и/или опасных производственных факторов

При проведении специальной оценки условий труда специализированная организация в первую очередь выявляет потенциально вредные и / или опасные факторы производства. Результаты такой идентификации по ее завершении утверждаются комиссией, назначаемой работодателем (ч. 2 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

Затем организация переходит к измерению фактических значений вредных и / или опасных факторов, если таковые были выявлены (ч. 5 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). По результатам оценки эксперт специализированной организации классифицирует условия труда на рабочих местах по вредности и / или риску на оптимальные, допустимые, опасные и опасные (ч. 8 ст. 12, ст. 14 Закона № 426). – FZ).

Шаг 7. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда

По результатам специальной оценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной работодателем комиссии и утвержден ее председателем (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Член комиссии, не согласный с результатами специальной оценки условий труда, может выразить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету.

Шаг 8. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда

Работодатель обязан уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о специальной оценке условий труда в течение трех рабочих дней с момента его утверждения, а также направить в организацию копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Это можно сделать любыми доступными средствами для подтверждения такого уведомления.

Шаг 9. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если вредные и / или опасные производственные факторы не обнаружены или на основании результатов измерений условия труда на рабочем месте признаны оптимальными или приемлемыми, работодатель обязан уведомить инспекцию труда по месту нахождения работодателя ( Часть 1 статьи 11 Закона № 426-ФЗ). Для этого необходимо заполнить акт о соответствии условий труда государственным нормам охраны труда (утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Работодатель должен подать декларацию в течение 30 рабочих дней со дня утверждения акта специальной оценки (п.5 Порядка подачи декларации о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям по охране труда, утвержденного Приказом № 80н. Минтруда России от 7 февраля 2014 г.).

Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только информацию об отсутствии вредных и / или опасных производственных факторов. Следовательно, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года, условия труда по отношению к другим рабочим местам были признаны оптимальными или приемлемыми, работодатель должен подать в инспекцию труда уточненную декларацию с учетом этих рабочих мест. (Ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).

Шаг 10. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда

В течение 30 календарных дней со дня утверждения акта специальной оценки работодатель обязан ознакомить работников с результатами специальной оценки (часть 5 статьи 15 Закона № 426-ФЗ) под расписку. Периоды временной нетрудоспособности работника, его отпуска или командировки, а также периоды межсменного отдыха в указанный период не включаются.

Читайте также:  Ретроспективные льготы по налогу на недвижимость для многодетных семей

Шаг 11. Разместить результаты спецоценки на сайте организации

В течение 30 календарных дней после утверждения отчета о специальной оценке условий труда работодатель обязан опубликовать на своем официальном сайте, если таковой имеется, данные, обобщающие результаты оценки (часть 6 статьи 15 Закона № 426-ФЗ). .

Информация на сайте должна содержать информацию о

    Об определении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах; Перечень мероприятий по улучшению условий труда и охране труда работников, места работы которых прошли специальную оценку условий труда.

В частности, это разделы V и VI Отчета о специальной оценке условий труда.

Шаг 12. Уведомить о результатах спецоценки ФСС России

При подаче отчетов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить в ФСС о результатах специальной оценки условий труда (пункт 1). 18 п.2 статьи 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Соответствующие данные должны быть внесены в Форму 4-ФСС (утверждена Приказом Федеральной службы социального страхования России от 26 сентября 2016 г. № 381).

Шаг 13. Применить результаты специальной оценки условий труда

Результаты специальной оценки влияют на установление гарантий и компенсаций для сотрудников. Таким образом, работники, условия труда которых на рабочих местах признаны вредными, в зависимости от степени вредности, имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней и / или компенсацию в размере 4% от вознаграждение (п. 5 ч. 1 ст. 92 ч. 2, ст. 117 ч. 2 ст. 147 ТК РФ).

Кроме того, трудовой договор с новыми работниками должен содержать пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте (ст. 57.2.9 ТК РФ). В договоры с имеющимися работниками необходимо внести изменения путем заключения с ними дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

Ответим на вопрос:

    В каких случаях обучение нельзя проводить; Когда не проводится специальная оценка условий труда.

Кто обязан проводить специальную оценку условий труда?

С 2014 года все работодатели (компании и индивидуальные предприниматели) обязаны проводить специальную аттестацию сотрудников. В статье представлены типы сотрудников, для которых не требуется специальной оценки условий труда. Стоит отметить, что результаты оценки рабочего места, проведенной в предыдущие годы, будут считаться действительными в течение пяти лет с даты оценки. Другими словами, если сертификация вашей компании проводилась, например, в 2012 году, до 2017 года не потребуется специальной оценки условий труда. Крайний срок для конкретной оценки условий труда – 31 декабря 2018 года.

Спецоценка условий труда в офисе или ликвидируемой организации

Компания находится в стадии ликвидации, нужно ли проводить специальную оценку условий труда?

Еще не исключены из Единого государственного реестра юридических лиц – можно запросить. Читать далее.

Нужно ли проводить специальную оценку условий труда офисных работников (управленческого персонала)?

Да, это необходимо. Конкретная оценка условий труда проводится для всех сотрудников данной организации или индивидуального предпринимателя. Исключение составляют внешние и удаленные работники (ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Ходили слухи, что отказ подавать годовую финансовую отчетность коснется тех налогоплательщиков, которые не провели специальную оценку условий труда. Бухгалтерам стали поступать телефонные звонки с такими угрозами.

Коммерческие компании пытаются продавать свои услуги под эгидой OSUT.

Что касается отчета 4-FSS, то он отражает данные ЮГ на начало года, а это означает, что данные специальной оценки, проведенной в этом году, появятся в отчете за 1 квартал 2019 года.

Какие рабочие места должны быть аттестованы?

По сути, ЮГ включает в себя измерение опасных производственных факторов в ходе, например, регулярных производственных процессов.

ОВОС должна проводиться на всех рабочих местах, даже на тех, где нет «опасного фактора» (например, бухгалтер, менеджер, директор), за некоторыми исключениями (см. Ниже). В случае аналогичных рабочих мест достаточно провести ТРИ только для 20% этих должностей (но не менее двух). Соответственно, результаты аттестации будут автоматически применены к оставшимся должностям (ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Например, если в компании работают шесть аудиторов, которые работают в одной комнате и используют одно и то же оборудование (компьютер, принтер и т. Д.), Их рабочие места можно считать аналогичными и оценивать будут только две должности, а не шесть.

Рабочие места менеджера и бухгалтера (разные функции, должности) нельзя считать одинаковыми, и правило 20% (но не менее двух рабочих мест) в этом случае не применяется.

Бывают также обстоятельства, при которых необходима ранняя оценка. Они перечислены в ст. 17 сек. 1 Закона № 426-ФЗ. К таким обстоятельствам относятся:

    Выявленные профессиональные заболевания в результате воздействия на работника вредных производственных факторов. Несчастные случаи на работе.

Штрафы будут налагаться с 2019 года. Минимальный штраф 60 т. р. Данные оценки приведены в таблице 5 декларации 4-FSS.

Читайте также:  Запись в детский сад в Москве: как записаться через интернет-портал

Нужно ли проводить СОТУ, если в организации есть только директор и ей не платят?

Работодатель должен выполнять обязанности, указанные в положениях трудового законодательства, в том числе положения о специальной оценке условий труда (статья 22 Трудового кодекса). Также на основании части 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ он должен обеспечить проведение специальной оценки условий труда.

Вышеупомянутые стандарты показывают, что нет никаких исключений для организации, в которой не работают другие сотрудники, кроме директора. Поэтому необходимо проводить SSAS по месту работы директора.

Генеральный директор не может быть удаленным сотрудником. Если мы имеем дело с арендой офиса, мы также имеем дело с рабочим местом.

Роструд считает, что если есть офис в аренду, то это рабочее место, пусть даже не для всех сотрудников, а для президента. И пусть офис сдается, деньги надо тратить из-за юридического адреса, а президент работает из дома. Он должен заплатить – либо специальный сбор, либо штраф. Любой сотрудник, кроме генерального директора, может быть удаленным или удаленным работником.

Есть старый комментарий 2015 г. с информационного портала Роструда «Onlininspection. RF», сентябрь 2015 г. о гарантии http://base. garant. ru/57347339/#friends

Компании, кто обязан провести СОУТ

1. Компании, которые не сертифицировали или не сертифицировали рабочее место в предыдущие годы, но срок действия результатов уже истек.

2. Компании, в которых созданы новые рабочие места (за исключением удаленных и удаленных сотрудников) или в которых изменился технологический процесс.

Специальная оценка условий труда рекомендуется, если на предприятии работают рано выходящие на пенсию работники. Если результаты специальной оценки условий труда показывают, что условия труда для таких работников приемлемые или оптимальные, платить за них дополнительных страховых взносов нет необходимости.

При отсутствии у организации документов, подтверждающих аттестацию или специальную оценку, ее может ожидать штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5. 27 Коллективного трудового договора). (ст. 5.27 КоАП ФП). В 2015 году он увеличится до 60–80 000 рублей.

У офисных работников может быть достаточно заявлений. Но все это вам расскажет орган по сертификации. Список организаций, имеющих право проводить СРСА и АРМ, доступен на сайте Росминтруда. Выберите тип организации – «сертификационная организация» и выберите регион локализации из субъектов Российской Федерации.

Специальная оценка условий труда офисных работников обязательна. Срок аттестации – 6 месяцев со дня организации рабочего места.

Для кого НЕ проводят специальную оценку условий труда

В соответствии с пунктом 3 статьи 3 «Особая оценка условий труда» Закона 426-ФЗ, специальная оценка условий труда не распространяется на домашних работников, удаленных рабочих и служащих, которые вступили в трудовые отношения с работодателем – a физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем. Следовательно, не существует конкретной оценки условий труда в отношении условий работы надомных и удаленных работников.

3. Особая оценка условий труда не проводится в отношении условий труда внешних сотрудников, удаленных сотрудников и сотрудников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Специальная оценка вакансий также не проводится. Поскольку работник отсутствует, на таком рабочем месте не происходят нормальные производственные (технологические) процессы. Внеплановая специальная оценка может проводиться после приема на работу вакантной должности или при появлении временных рабочих мест.

Изменения в перечне условий труда, которые требуют оценки труда

– за работой

    настольные копировальные аппараты и копировальные аппараты; одиночные стационарные копировальные аппараты и копировальные аппараты – время от времени для нужд самой организации; прочая оргтехника (телефоны и др.); бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства

Неожиданно.

В настоящее время условия труда удаленных сотрудников оценке не подлежат. Также стоит отметить, что ограничения на использование жилых помещений для профессиональной деятельности регулируются ст. 17 Жилищного кодекса.

Как сэкономить на спецоценке условий труда

Предприятия могут оценивать рабочие места на предмет оптимальных и приемлемых условий труда один раз, а не каждые пять лет. Отныне такие места достаточно указывать в декларации соответствия. Эти и другие изменения внесены Федеральным законом от 01.05.16 № 136-ФЗ в ст. 11 Закона 426-ФЗ, который действует с 1 мая 2016 года.

После специальной оценки компания подает в Инспекцию труда декларацию о соответствии. Ранее декларация охватывала только рабочие места без вредных факторов. В настоящее время компании декларируют вакансии с оптимальными или приемлемыми условиями труда.

Закон распространяется на отношения с 1 января 2014 года. Это означает, что предприятия вправе обновить ранее поданную декларацию. Для этого заполните новую форму, которая включает изменения, и укажите в заголовке, что это исправленное объявление.

Заявленные местоположения не подлежат повторной оценке. Компания представит новый отчет, который будет действителен в течение следующих пяти лет. Увольнение действительно до тех пор, пока нет несчастных случаев или профессиональных заболеваний. В противном случае необходима новая оценка.

Оцените статью
Добавить комментарий